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董事长秘书

时间:2026-08-23 07:59:52
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发布时间:2026-08-23
适用岗位:董事长秘书高管助理企业形象代表
设立背景ceo事情太多忙不过来,得有人帮着盯日程、跑流程、管接待。
核心职能帮ceo理顺日常事务,盯紧会议接待,管好文件流转,撑起行政支持。
工作内容订会议室、准备材料、收发文件、安排接待、记会议纪要、办公司活动。
协作关系听ceo和行政主管安排,跟前台、会务组、品牌部常碰头,文件转给各部门,事事要反馈。

职责描述:

1.负责协助策划、安排并适时参与ceo参加的各项会议、接待等商务活动;

2. 负责根据ce0的日程安排要求,起草准备相关文件资料;

3.负责需呈报ce0批复的文件的接收、登记、转呈和分发;

4.负责ce0的日常办公服务工作;

5.建立并维护公司接待事务管理体系,并负责具体接待事务的保障与实施;

6.协助公司级会议的筹备、材料准备、会议通知、会议记录及督办等相关会务工作;

7.参与公司级活动筹办、企业宣传策划与推广、企业文化建设等行政相关工作;

8.完成ceo及部门主管交办的其他日常工作。

任职要求:

1、大学本科及以上学历。

2、1年以上相关岗位(行政、接待、商务、秘书)经验。

3、形象气质佳,性格外向,亲和力强,沟通表达能力强,责任心强,处理临时性问题的能力强。

发布时间:2026-07-15
适用岗位:董事长秘书合同经办人法务专员
制度目标帮企业管好合同信用,让签合同、守合同更靠谱,减少赖账、骗货这些事。
职责分工市工商局统一管规则和监督。促进会负责认定等级。区县促进会收材料、审资料。评估机构做评估报告,要保密。
核心条款企业要自己申请,按a/b/c三等九级来评。看合同管理、履约能力、履行情况、社会信誉这四块。
执行要求企业先交申请书和营业执照复印件,再交评估报告。促进会审核后定等级。a级以上要征询意见,15天内查有没有违法或失信行为。两年评一次。

第一章总则

第一条(目的和依据)

为转变政府职能,改革企业合同信用评比方式,积极探索建立企业合同信用评价机制,促进上海社会诚信体系建设,根据《中华人民共和国合同法》和上海市人民政府有关规定,制定本办法。

第二条(定义和适用范围)

本办法所称“企业合同信用评价”是指,由本市企业自愿申报,经企业合同信用评估机构(以下简称“评估机构”)对该企业申报期内的合同信用状况进行评估并出具评估报告,由企业合同信用促进会(以下简称“促进会”)根据评估报告认定该企业申报期内的合同信用等级的评价活动。

本办法所称“促进会”是指,由企业自愿组成,以倡导诚信守约、提升企业合同信用水平为宗旨,认定企业合同信用等级的社会团体。