| 设立背景 | 公司要在全国铺开分销网络，得有人盯着销售、开店、回款这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管全国分销体系，盯销售目标、开店进度、回款速度、利润达成。 | ||
| 工作内容 | 开订货会、盯加盟商订货、调滞销货、做促销方案、写市场分析、管团队考核。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报；和区域经理、加盟商、买手、财务、市场部天天打交道；帮加盟商解决问题，也协调内部部门配合。 | ||
分销总监 职位概要:
负责全国分销体系的搭建及总体管控，对分销年度经营目标销售、发货、回款、利润、开店等指标的达成总体负责。
岗位职责：
1、销售及渠道目标
1) 完成年度期货和回款目标。
2) 完成年度渠道拓展目标/市场覆盖率目标。
3) 完成年度利润指标。
4) 控制合理信贷规模及应收账款账期，确保应收账款的回笼。
2、加盟商管理;
1) 协助加盟商制定3年发展规划，完成销售增长及渠道拓展目标。
2) 制定加盟商整合战略，优化客户结构，全国及区域性战略合作伙伴的引进，确保客户结构符合公司战略发展要求。
3) 管控加盟商经营状况(利润率及期货执行率)，高效解决重点加商实际问题;
协助加盟商健全运营团队并进行培训，提升加盟商运营水平及盈利水平。
3、市场管理
1) 薄弱市场3年规划及突破战略的制定及实施。
| 制定目的 | 酒店日常运转中文件多、会议多、访客多，怕信息漏掉、安排乱套、印章乱用。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管总经理秘书这个岗位，管办公室里所有事。 | ||
| 职责分工 | 秘书自己盯好文件收发、印章保管、会议记录；领导要抽查；部门要配合交接。 | ||
| 管理要求 | 文件必须当天归档；印章用完立刻锁柜；会议记录2小时内发给参会人；电话转接先问清来意。 | ||
| 监督与检查 | 行政主管每周查三次文件归档和印章登记本；漏一次口头提醒；错两次扣当月绩效；三次就重新培训。检查结果贴在公告栏，谁都能看。 | ||
某酒店总经理秘书的职责
1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。
2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。
4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰。
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证件和归档保管工作。