| 制定背景 | 医院药品老断货,库存乱七八糟,采购没计划,钱花得不踏实。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 药库管理员、采购员、药剂科主任、院长。 | ||
| 职责分工 | 药库管理员编计划,科主任审,院长批。采购员买药,药库管入库,科主任盯执行。 | ||
| 管理规定 | 按计划买药,库存二到四个月。不买假药劣药,只走正规渠道。进货要核对名称、批号、有效期等。 | ||
| 监督与罚则 | 进货单必须三人签字才入库。单据分三联,各留各的。查账看单据齐不齐,缺签字就退回重办。错一次扣绩效。 | ||
第五医院药品采购工作制度
一.药库管理人员负责全院药品的采购供应工作,根据本院业务性质、工作范围、医疗需要,按时编制药品采购计划交科主任审查,院长批准后执行。药品的库存量,在供产正常情况下一般为二至四个月,特殊情况可适当增减。
二.采购人员应自觉遵守财务管理的有关规定,谦洁自律,把好药品质量关,不准采购假劣药品和非药品,坚持按主渠道进药品。
三.按“药品管理法”规定进行药品采购,认真执行药品采购计划,积极组织货源,保证药品供应,要搞好经济管理,保证资金合理流动避免药品积压和浪费。
| 制定背景 | 怕假药劣药进医院,患者用药不安全,得把好药品入库第一关。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 药剂科验收人员,所有新进院的药品。 | ||
| 职责分工 | 药剂科主任牵头管,验收员具体干,质控科不定期查记录和现场。 | ||
| 管理规定 | 必须培训上岗;按sop操作;查渠道、证件、外观、包装、票据;抽样要有代表性;特殊药品双人验。 | ||
| 监督与罚则 | 电脑录验收记录,项目要全、字要清、错不得改;存三年以上;资料不全或质量可疑直接拒收;每月抽查记录,发现漏验扣绩效。 | ||
人民医院药品验收制度
为保证药品质量,保障患者用药安全,杜绝假药、劣药进入医院,根据相关法律法规制定本制度。
1、药品验收人员必须经过专业培训,熟悉药品知识和性能,了解各项验收标准并能坚持原则。
2、药品检查验收必须按照《药品入库验收标准操作程序》
3、药品检查验收包括:确认合格的购药渠道;验证药品的合格证明文件;药品外观性状的检查和药品包装、标签及标识的检查;药品各项信息与票据相符性。
4、对药品外观性状的检查则必须抽取规定数量的样品,验收所抽取的样品必须具有代表性。
5、特殊情况(某些必需的资料不全)不能按时验收的,应按药品的性能要求存放在相应的待验区,等资料齐备立即验收,以确保药品质量。
| 制定目的 | 停电或电脑坏了,病人等着救命药。系统崩了发不了药,外面出大事也得马上调药。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 门诊药房、病区药房、药库这三个地方。 | ||
| 职责分工 | 科主任盯全局,采购跑外面找药,库管管库存,各药房负责人守好自己地盘。 | ||
| 管理要求 | 停电用手电 手工处方,系统坏用单机划价,急药半小时回话,2小时送到医院。 | ||
| 监督与检查 | 药剂科主任每周查应急灯,打印机计算器药价本必须好用。谁没开机、没报修、没更新药价,扣当月绩效。 | ||
医院突发事件应急药品供应标准操作程序
目的:制定突发事件应急药品供应标准操作程序,确保事件突发时能迅速反应,有效采取一系列相应措施,保证发生突发性紧急事件时的药品供应,保障病患健康与生命安全,维护社会秩序。
范围:门诊、病区药房、药库
责任人:药剂科主任、采购、库管、各部门负责人
程序:
1、医院突发事件应急药品供应主要分以下二类情况:
第一类:停电、医院his系统故障(包括电脑故障等)。
第二类:抢救病人的特殊需求或重大自然灾害、大规模传染病、集体食物中毒等。急需调集医院没有的药品或库存不足的药品。
| 设立背景 | 校医院要管药发药收钱,得有人专门干这事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管药房、发药、收药费、核对处方、登记药品进出。 | ||
| 工作内容 | 守制度、帮医生、按方发药、说用药方法、查处方对不对、记药品账、验药入库。 | ||
| 协作关系 | 听医生安排,跟医生一起买药,向医务所负责人汇报,和收费员可能搭把手,配合护士偶尔送药。 | ||
药剂师在医生的指导下负责药品存放库房保管,收费等工作。以下是校医院药剂师岗位职责,各位制度职责大全药剂师不妨予以参考。
1.遵守医务所的工作制度,按医务所的基本要求完成医务所的任务;
2.协助医师工作,遵守职业道德,为师生员工的健康服务;
3.凭医生处方发放药品,按规定收取药费和治疗费,发放药品时要向患者说明药品的用量,用法及注意事项;
4.严格把关,防止发生医疗事故,发放药品时,要仔细核对患者和处方,发现错方或不清楚之处,要及时将处方退回医生,并问明情况;
5.协助医生做好购买药品的工作,药品出入库严格执行验收登记手续,所有药品应建帐管理;
6.药品管理按药品管理制度执行。
| 制定目的 | 药品放久了会发霉、裂开、过期、破包装,怕影响病人用药安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 药剂科所有部门,包括库房、药房、调剂室这些地方。 | ||
| 职责分工 | 普通员工发现坏药要马上报;组长核对情况;科主任签字;分管院长再审;财务最后销账。 | ||
| 管理要求 | 坏药必须填单子写清原因;原包装破的赶紧联系厂家换;毒麻精药得上级批了才能处理;销毁找有资质的单位来干。 | ||
| 监督与检查 | 药剂科主任每月查一次报损单是否齐全;财务科核对销账是否及时;漏填漏报的要重填补签;三次出错要谈话提醒;单子不全不准销账。 | ||
医院药品报损标准操作程序
目的:制定药品报损标准操作程序,以确保药品质量和库存药品数量的准确。
范围:药剂科各部门
责任人:药剂科各部门负责人
程序:
1、报损范围:凡药品有霉变、裂开、过期失效、破损等质量不符合要求时,应办理报损手续。
2、药品报损均应填写报损记录,注明药品名称、规格、数量、药品实际金额及报损原因,填写报损单。
3、报损药品必须由报损部门填写药品报损单,药剂科主任签字,分管院长审核,报财务科销账。
4、库房会计根据报损清单,进行销帐处理。
5、经批准报损的药品,必须根据有关规定,统一保管,不得流失、随意丢弃。
6、原包装破损药品,由药库负责与进货单位联系调换,以降低报损率,减少浪费。
| 制定背景 | 药品登记老是乱七八糟,记录不全容易出错,怕用错药、漏药、过期药混进来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 药库所有人,药剂科,所有进院药品。 | ||
| 职责分工 | 药库人员记账,药剂科管验收,科主任盯着查,院感办不定期翻本子。 | ||
| 管理规定 | 每盒药都要写清名字、厂家、批号、日期、数量、价格;进口药要证照齐全;中药饮片得标产地和批号。 | ||
| 监督与罚则 | 每月初核对三本登记本(会计/验收/台帐),差一处扣50块;漏登一次停岗半天学制度;查出假证直接报院办。 | ||
第五医院药品登记制度
一.药品仓库工作人员负责全院的药品储存和供应工作。
二.药品仓库工作人员必须依据医院基本用药目录和临时用药申请单进行登记。
三.购进药品,必须有真实、完整的药品购进记录。药品购进记录必须注明药品的通用名称、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、供货单位、购货数量、购进价格、购货日期以及国务院药品监督管理部门规定的其他内容。
四.药剂科必须将供货单位的证照复印件存档备查。
五.采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品注册证》或者《医药产品注册证》《进口药品检验报告书》等材料,并加盖供货单位的红章,进行登记。
六.采购中药饮片,必须登记品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还必须注明药品批准文号。
| 制定目的 | 怕药品放错地方变质失效,影响病人用药安全,让药房看起来整齐规范。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 药房所有工作人员,管药品怎么摆、怎么存、怎么分类放。 | ||
| 职责分工 | 药剂科主任牵头定规矩,药师每天检查摆放,护士长每周抽查,院长不定期看。 | ||
| 禁止行为 | 不能把内服外用药混一起,不能把危险药摆在柜台,不能不按温度要求存药,不能丢掉原包装标签。 | ||
| 检查与监督 | 每天交接班时核对位置,每月由药剂科查一次记录,没做到的要重摆并登记,三次出错扣绩效。检查结果贴在药房门口公示。 | ||
医院药品陈列、储存、保管管理制度
一.本制度根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理规范实施细则》等有关规定制定。
二.本医院在营业场所陈列药品的质量和包装复合药品法律、法规和规章制度。
三.药品按剂型或用途以及储存要求分类陈列和储存,品种与品种之间留足相应间距,防止混药。
1、药品与非药品、内服药与外用药分开存放;易串味的药品、中药材、中药饮片以及危险药品等与其他药品分开存放。
2、根据药品性能特点,将药品分别储存于常温库、阴凉库、电冰箱中。
3、处方药与非处方药分柜摆放,甲类、乙类非处方药分类存放。
4、特殊管理的药品、贵细药品要专库或专柜存放,双人双锁保管,专账记录,账务相符。
| 制定背景 | 药品放久了容易坏,温度湿度不对会出问题。怕发错药、漏记账、混放乱堆。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 药库保管员、养护员,所有进库出库的药品。 | ||
| 职责分工 | 保管员管入库出库和日常堆放,养护员天天测温湿度,质量管理员查问题药品,科主任盯着整体。 | ||
| 管理规定 | 按温度分三区存放;拒收包装破、标志糊、单货不一的药;绿黄红三色标清楚;先进先出,近效期先发。 | ||
| 监督与罚则 | 保管员每天记温湿度,每月盘库,每季对账;养护员每月报近效期药;发现异常马上报质量组;查出错发漏发要重录补正;养护记录留底备查。 | ||
人民医院药品保管、养护制度
一、药品保管制度
加强药品入库储存环节的质量管理,确保储存药品数量准确,质量稳定。
1、药库保管员应严格执行本制度,保证所经营药品的进、销、存数量准确,质量合格,账物相符,避免出入库发生错误。
2、药品库应按照所储存药品的要求,分类存放,药品要冷处保管,温度控制在2-8℃;凉暗处保管,温度控制在0-25℃;常温下保管,温度控制在0-30℃。相对湿度控制在45-75%。
3、药品入库前必须验收,验收合格的药品才可入库。保管员凭已签章的"随货同行联"办理购进或发出退回药品的入库,将其移入相应的合格品区。
| 制定背景 | 医生护士发现用药后病人不舒服,没人统一管这事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全院所有开药、发药、用药的科室和人员。 | ||
| 职责分工 | 药剂科带头干,各科室医生护士填表上报,药剂科检查填得对不对。 | ||
| 管理规定 | 不良反应要记清楚、查明白、评准确;新发的或严重的15天内报;死人了马上报;表格不能瞎填。 | ||
| 监督与罚则 | 每季度集中交一次表;药剂科盯着各科有没有漏报;填错或不报的,科主任找人谈话;市里来查时出问题要挨批。 | ||
附属医院药品不良反应报告制度
1、药品不良反应实行逐级,定期报告制度,必要时可以越级报告。
2、由药剂科负责我院药品不良反应报告和监测工作,发现可能与用药有关的不良反应应详细记录,调查,分析,评价,处理,并填写《药品不良反应/事件报告表》,每季度集中向市卫生局药品不良反应监测中心报告,其中新的或严重的药品不良反应应于发现之日起15日内报告,死亡病例须及时报告。
3、《药品不良反应/事件报告表》的填报内容应真实,完整,准确。
4、如发现药品群体不良反应,应立即向市药品监督管理局,卫生局报告。
| 制度目标 | 让收发室干活更规矩,不丢邮件,不漏公文,大家找东西快点。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 收发员管登记分发;院长办管没写清地址的信;各科负责人签字才给寄东西。 | ||
| 核心条款 | 挂号件要登记签字;当天必须发完;急件马上送;不能私拆信、偷邮票、乱放广告。 | ||
| 执行要求 | 每天下班前清完当天邮件;差错要查清楚谁干的;院长办不定期抽查登记本和分发记录;发现一次错扣当月绩效。 | ||
大学附属医院收发工作管理制度
为加强收发室管理,进一步规范收发工作,提高工作质量,特制定本制度。
一、凡送达医院的各类重要邮件(如挂号件、包裹单、汇款单)、公文密件等均应签收、登记,并要求收件人、收件部门签收。
二、凡接收的各类邮件、公文、报刊等应在当日全部分发完毕;急件、特快专递等应及时通知或送达收件人、收件部门。
三、凡接收的各类邮件、公文、函件等,若未具体写明收件部门或收件人姓名的,一律送院长办公室处理。
四、凡寄达“zz大学附属第一医院”、“院长办公室”、“院领导个人”的各种函件,均径送院长办公室,不得委托他人转送。
五、对各部门申请协助外寄国内公函、邮件,订阅报纸、杂志、期刊等要求,应凭其部门负责人签字同意的书面材料方可办理。
六、凡寄往国外和港澳台的公务邮件和特快专递应报经院长办公室批准后方可办理。
| 制定目的 | 怕发错药、管不好麻药、账和实物对不上。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 药剂科所有人,药房、库房、临床科室用药环节。 | ||
| 职责分工 | 主任盯全局,药师带新人、查问题,药剂员管好手头药品、登记每笔进出。 | ||
| 管理要求 | 麻精毒药单独锁、双人管、日清月结;发药前核对三遍;发现过期或异常马上停用。 | ||
| 监督与检查 | 科主任每月查记录本,组长每天看交接班;漏登少记要重做,出错两次要谈话,三次调岗学习。 | ||
附属医院药剂人员职责
1、在科主任领导和上级药师指导下进行工作。
2、负责药品调剂、请领、采购、保管、供应、报损、登记及 统计工作。严格执行各项规章制度及技术操作规程,杜绝事故、差 错。
3、负责麻醉药品、精神药品和医疗用毒性药品的使用、管理 ,严格执行各项规定,做到账物相符。
4、检查临床科室药品的使用、管理,发现问题及时处理,必 要时向主任报告;解答临床提出的问题,协助临床搞好合理用药。
5、学习、运用国内外先进药学理论,开展新业务、新技术和 科研工作,总结经验,撰写学术论文。
6、指导下级药学人员的业务工作,提高其专业理论和技术水 平。负责进修、实习人员的带教工作。
7、参加科室值班。
8、主任(副)药师负责药品制剂、药品检验和临床药学等重 点工作,审定制剂操作规程和质量控制方法,检查制剂质量和效果 。
| 制定目的 | 医生外出学习多,怕学完不分享,知识断层,教学乱套。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 本科室所有医生、实习生、进修生、研究生。 | ||
| 职责分工 | 科教育主任管计划、安排、考核;带教老师管带教、签到;学员要汇报、听课、考勤。 | ||
| 管理要求 | 进修计划年底报教育处;回来必须科内汇报;讲座要签到;轮训有入科教育和出科考。 | ||
| 监督与检查 | 教育处每月查计划落实,科室台账每季交一次。漏报少报扣学分,汇报缺次扣绩效,台账不全重做。 | ||
1.科教育主任在医院教育处、临床科室主任领导下,负责本科室的继续医学教育和临床教学管理工作。
2.根据医院《外出进修管理规定》和科室医疗工作需要,制订本科室各级医师年度派出进修计划,并于每年12月底报教育处。
3.对参加学术会议、继续教育项目人员签署科室意见,组织学习人员返回后在科内进行汇报或学术讲座,并落实听课人员和签到工作。
4.负责本科室住院医师规范化培训(含“青苗培养工程”)及院内轮训人员在本科室轮训期间的工作安排,组织临床带教和出科考核工作。
5.负责安排本科室学术讲座和科普讲座,并将每季度科室学术讲座和科普讲座安排表报教育处。
6.负责申报和实施本科室国家、省级继续医学教育项目。
7.负责安排实习生、研究生、进修生在本科室的临床实习和轮训,以及入科教育、考勤与出科考核。
| 制度目标 | 让护理质量更稳当,少出错,大家干活有标准可照着做。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 护理部主任牵头,督导组查得勤,检查组定标准、做检查、给反馈。各病区小组每周自查,护士长盯整改。 | ||
| 核心条款 | 病区小组每周查一次,全院小组每月查一次,主任和督导组每周抽查。问题必须反馈,原因要分析,措施要写清。 | ||
| 执行要求 | 检查要有记录,反馈要在护士长例会上说,整改措施得留档。结果用来改进工作,也影响护士长考核。 | ||
1.成立由护理部主任、护理质量督导小组、质量检查小组组长组成的护理质量管理小组,负责全面质量督导、检查。
2.质量管理小组负责制定各项质量检查标准,定期组织检查,发现问题及时反馈。
3.各病区的质量检查小组对本病区的护理质量进行检查,每周一次,发现问题及时反馈给本病区护士长,分析原因并制定整改措施。
4.全院质量检查小组对全院的护理质量,每月检查一次;护理部主任和护理质量督导小组,每周随机抽查一次;检查结果在全院护士长例会上反馈,同时将原因分析和整改措施做详细记录。
5.护理工作质量检查结果作为科室进一步质量改进的参考及护士长管理考核重点。
| 编制目的 | 防止药品账和钱对不上,保证发票上写的品种、数量、价格都跟实际收的货一样,付款不出错。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 药品采购员、保管员、会计三个人干的活儿。 | ||
| 职责分工 | 采购员收发票,保管员核对品种数量,会计核对价格金额,采购员再复核一遍,主任和院长最后把关。 | ||
| 操作流程 | 随货收发票→保管核品种数量→会计核价格金额→采购员再审→汇总交主任→主任报院长→院长批完才能付款。 | ||
| 执行标准 | 每张发票都要当面核对,品种数量要实物点清,价格金额要算两遍,签字盖章不能少,缺一个都不行,必须用蓝黑墨水签字。 | ||
医院药品对账对款岗位操作规程
目的:
建立药品对账对款管理程序,确保药品品种、数量、价格与发票相符,付款准确有效。
责任人:
药品采购员、药品保管、药品会计。
内容:
1.每次随货收取发票。
2.保管员对发票开具的品种、数量进行核对无误后签字盖章。
3.药品会计对发票开具的价格、金额进行核对无误后签字盖章。
3.采购员对发票品种、数量、价格进行审核后签字盖章。
4.将发票汇总上报科室主任。
5.主任审核后报院长审批,院长批复后安排付款。
| 制度目标 | 管好特殊药品,不让用错药,保护病人安全,让药用得对、用得稳。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 药剂科牵头管全程,采购员专跑进货,验收员两人一起查,库管员盯住存放,药师审处方把关。 | ||
| 核心条款 | 必须从指定批发商买药,两人验收到最小包装,麻醉精神药要“五专”,毒放药按规范存,标签必须有国家标。 | ||
| 执行要求 | 所有环节按医院已有制度走,每天清点账物,每月对账,效期先进先出,销毁要报批 监督 留记录,处方必须双人审核。 | ||
人民医院特殊药品管理制度
1、为加强特殊药品的管理,保障患者用药安全、合理、有效,依据《药品管理法》、《麻醉药品管理办法》、《精神药品管理办法》、《放射性药品管理办法》、《医疗用毒性药品管理办法》特制定本制度。
2、本制度适用于特殊管理药品的购进、储存、使用和销毁。
3、特殊管理药品的定义:主要是指以下国家有特殊管理要求的药品:麻醉药品、精神药品、放射性药品、医疗用毒性药品。
4、特殊药品的购进管理
(1)特殊药品的采购必须严格按照医院《药品采购制度》的规定执行。
(2)特殊管理的药品必须从省级及以上药品监督管理部门指定的药品批发企业购进,并指定专人负责。
5、特殊药品的质量验收管理
(1)特殊药品的质量验收必须严格按照医院《药品验收制度》的规定执行。
| 制定目的 | 防止药品调配出错、保管不当、煎药不达标,避免影响病人用药安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 药剂科各小组组长,管药房、煎药室、处方调配、药品存养这些事。 | ||
| 职责分工 | 组长带头守规矩,带好组员;科长管组长,组长管组员;谁出错谁负责,差错要马上报。 | ||
| 管理要求 | 按规程抓调剂质量,查药品贮存养护,盯煎药过程,严防发错药、过期药、煎糊药。 | ||
| 监督与检查 | 科长不定期查,组长天天看组里活儿;没做到就批评,出事要追责,差错得写说明交上去。 | ||
市人民医院药剂科组长职责
一、各小组组长在药剂科科长领导下,遵守《药品管理法》、《医疗机构药事管理暂行办法》等有关规定,负责本小组的日常行政及业务管理工作。
二、遵照药品质量的各项操作规程、工作制度和相关规定措施,认真抓好落实,确保调剂工作质量。
三、主持安排本小组日常业务工作,加强团结、协调科内各小组间的工作,协调解决窗口出现的问题,以保证有序的工作环境。
四、定期进行处方用药分析,就药品使用的科学性、合理性提出调查分析报告,及时向医务人员进行通报和反馈,提高用药水平。
五、认真参加科室学习和科务会,并按要求如实传达实施,做好院、科、组各级之间相关文件、政策、通知的上传下达。