| 设立背景 | 公司刚成立不久,要搭起行政和人事架子,得有人天天跑这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管考勤、招人、办社保、理档案、盯物资、搞活动、写报表。 | ||
| 工作内容 | 发招聘启事、收简历、排面试、做台账、盘资产、填报表、算考勤。 | ||
| 协作关系 | 听部门经理安排,跟各部门要材料,帮同事办入职离职,和财务对接社保公积金。 | ||
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
| 制定背景 | 怕客户资料外泄,怕营销计划被对手知道,怕公司形象受损,怕销售乱说话影响生意。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有卖房的同事,包括顾问、主管、秘书、经理,还有知道内情的人。 | ||
| 职责分工 | 销售部经理带头管,主管盯执行,所有人自己守规矩,经理和主管一起查漏子。 | ||
| 管理规定 | 不准带内部资料回家,不准随便让人看电脑,不准乱说公司情况,不准泄露客户地址电话和家庭信息。 | ||
| 监督与罚则 | 发现漏了要马上报告,过失扣一半工资加批评,故意泄露扣两月工资加取消提成,严重就开除。揭发有奖,不报要罚。 | ||
房地产开发公司营销中心保密制度
第一条、为保护公司的商业秘密,保证销售活动正常有序的进行,保障客户的合法权益,提高置业顾问的保密意识,特定本制度。
第二条、凡公司的置业顾问、销售主管、销售秘书、销售经理及有关知情人员应遵守该制度。
第三条、应当保密的资料为公司的商业机密、不利于公司尊严的信息、客户资料及相关档案外泄。
第四条、公司的商业秘密为公司的经营状况、公司的营销计划、广告计划、销售收入及费用组合;公司新项目未向社会公开前的地段、面积、具体规划。
第五条、不利于公司尊严的信息为泄露、公司内部情况并被竞争对手利用,散播对公司不利的言论,致使公司形象受损和经济利益受损失的言论和书面材料。