| 制定目的 | 公司变大了，事情多容易乱套，想让大家都按规矩办事，别扯皮推诿，做事更顺一点。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有员工，管日常办公、文件收发、会议安排这些小事。 | ||
| 职责分工 | 行政部王姐牵头定流程，各部门文员执行登记，人力部每季度抽查记录本。 | ||
| 禁止行为 | 文件不盖章就外传，会议室用完不关灯不锁门，报销单涂改后不签字。 | ||
| 检查与监督 | 下月起用新登记表，王姐教大家填法，月底交行政部检查，漏填三次扣当月绩效50元。 | ||
集团有限公司行政管理体系前言
管理体制是一种严密的、合理的、形同机器那样的社会组织，它具有熟练的专业劳动、明确的职权划分、严格的规章制度，以及金字塔式的等级服从等特征，从而使其成为一种系统的管理技术体系。
--马克斯.韦伯
在企业形成金字塔式的组织结构，不断的权威、标准化的任务、各种活动的协调和参谋的作用做明晰的描述和反复强调，并辅之以正式的组织框图、岗位规程和组织手册。
--卡斯特
管理不只是一门学问，还应是一种"文化"，它有自己的价值观、信仰、工会和语言。
--管理学家德鲁克
组织的目的，本来是要激发人的能力，因此，动员人的能力，发挥人的绩效才是组织结构的目的。
| 制定目的 | 怕出安全事故，大家干活心里有底，安全意识提上来，事情顺顺利利 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 办公室文员，管文件、档案、会议、接待、宣传这些活儿 | ||
| 职责分工 | 部门领导牵头，文员自己干，安全部门偶尔来看看 | ||
| 禁止行为 | 不能不学安全规定，不能不参加安全培训，不能乱扔文件，不能漏掉隐患 | ||
| 检查与监督 | 每月查一次文件归档，每季度考安全知识，没做完扣绩效，检查人是行政主管 | ||
1)认真学习并且执行国家安全生产方针政策、法律法规、标准规范及其他要求。
2)参加公司和部门组织的安全活动和安全会议，参加公司和部门组织的安全教育培训。对本岗位的安全生产负直接责任。
3)负责文书管理工作，保证公文及时正常流转，并妥善保管文件资料，监督落实情况。
4)负责公司档案管理工作，提供档案利用服务。
5)负责公司会议组织管理，落实会议精神。
6)协助部门领导做好重大活动组织与接待工作
7)协助部门领导做好办公室日常行政管理
8)负责办公室日常事务管理
9)协助部门领导做好企业文化建设工作
10)协助部门领导搞好对外宣传和公共关系
11)参与拟订本部门安全生产规章制度和生产安全事故应急救援预案。
12)参加本部门危险源辨识，落实本岗位危险源的安全管理措施。
13)检查本岗位的安全生产状况，及时整改查出的问题。
| 设立背景 | 原油接收要按制度来，得有人盯质量，帮车间主任把关，保证炼油任务能干完。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管现场、盯运行、排计划、搞检修、带培训、控成本，啥都得操心点。 | ||
| 工作内容 | 看调度令排计划，巡现场查动态，组织设备检修，安排员工培训，领材料记账本。 | ||
| 协作关系 | 听车间主任安排，跟调度员对接任务，和设备员一起修机器，和班组长一起管材料，和老师傅一起教新人。 | ||
岗位目的:依据原油接收工作的管理制度和操作规范，协助车间主任，严把原油付炼交接质量关，确保生产任务完成。
工作职责：
1.根据调度令，协助车间主任制定生产计划，合理安排生产任务。
2.管理车间生产现场。
3.掌握车间生产运行动态。
4.组织车间设备检修、技术改进工作。
5.组织职工业务技术培训。
6.监督生产材料的领用，控制生产成本。
工作要求:
1.能查找不足，制定措施，并监督整改。
2.任务分派合理，生产现场有序。
3.确保原油付炼交接记录数据真实、准确、齐全。
4.按需领用生产所需材料，无浪费。
| 设立背景 | 泡沫发生器要一直能用，得有人天天盯着它管着它。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 盯机器状态、做清洁保养、查压力、换灭火剂。 | ||
| 工作内容 | 每班看一次机器、擦洗保养、随时摸压力表、按时换药水。 | ||
| 协作关系 | 听主管安排，跟维修工一起修机器，和安全员核对压力数据，偶尔帮操作工调参数。 | ||
岗位目的：在主管领导的组织下，负责泡沫发生器的日常管理工作，确保机器正常使用。
工作职责：
1．当班期间检查泡沫发生器的工作状况。
2．组织对泡沫发生器清洁、保养工作。
3．随时检查装置的压力。
4．按规定定期更换灭火剂。
工作要求：
1．严格遵守各项规章制度和操作规程。
2．熟悉掌握泡沫发生器的工作原理及性能。
3．能熟练操作泡沫发生器，并按规定操作。