| 制定目的 | 合同这事容易出错，怕签错、漏管、乱改，想让每份合同都清清楚楚、有人盯、不丢不乱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 专管合同岗的人，管起草、签、改、存、发、登记这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 主管定方向、合同岗干活、法务和部门领导抽查，人事管上岗资格。 | ||
| 禁止行为 | 不准私自签合同，不准不登记就发走，不准合同丢了不报，不准用旧范本乱改。 | ||
| 检查与监督 | 合同岗每天登记台账，主管每月查一次，法务每季抽10份看，漏登或错登扣绩效，三次不改调岗。 | ||
1 范围
本规范规定了合同管理岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。
本规范适用于合同管理工作岗位。
2 岗位职责
2．1 职能范围与工作内容
2．1．1 负责经济合同的起草、洽谈、签订等工作。
2．1．2 对合同的执行情况进行监督，并负责办理合同的变更签订、补充和修改等工作。
2．1．3 负责协调与合同签订单位的关系。
2．1．4 负责经济合同发放、存档、登记、整理等管理工作。
2．1．5 起草合同管理制度，编制经济合同范本。
2．1．6 完成领导交办的其他工作。
2．2 工作关系
2．2．1 在主管的领导下开展生产，并对其负责。
2．2．2 业务上接受公司职能部门的指导。
2．2．3 搞好公司内各部门的协作与配合工作。
2．3 文明办公要求
2．3．1 坚持岗位，遵守纪律。
| 设立背景 | 大厦公寓弱电系统多，没人管容易出问题，得有人盯着这些设备 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管弱电系统运行，修电脑装软件，接业主电话报装，保养车库收费系统 | ||
| 工作内容 | 巡检监控消防设备，修电脑换零件，装新软件，处理业主电话故障，保养车库系统 | ||
| 协作关系 | 向工程部经理副经理汇报，带弱电员工干活，和工程部其他专业同事一起配合维修 | ||
项目物业弱电主管岗位职责
报告上级:工程部经理、副经理
督导下级:弱电员工
联系部门:工程部各专业
1、负责大厦、公寓楼宇自控、通讯、音响、保安监控、消防系统的维护与管理，确保整个系统的正常运行;
2、负责公司内部使用电脑的硬件维护与维修、软件的安装与维护工作;
3、负责为大厦、公寓业主提供电话报装、维修的服务工作;
4、负责大厦、公寓车库收费系统的维护及保养工作;
5、负责制定大厦、公寓楼宇自控、通讯、音响、消防系统的保养计划制定，并监督执行;
6、负责本专业保养、维护材料的使用、采购计划、员工培训计划及实施。