| 制定目的 | 学校零小修没规矩，报修乱，维修慢，大家着急。想让小事快修、流程清楚、责任到人。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管全校各部门的五万元以下零小修，不含防水和设备维修。 | ||
| 职责分工 | 物业公司修缮工程管理部牵头接单答复；使用部门填单签字；后勤保障处审水电改造和大功率电器；国有资产管理处管设备认定。 | ||
| 禁止行为 | 不能跳过申报单直接开工；水电改造不审批不能干；大功率电器没论证不能装；施工没人盯不行。 | ||
| 检查与监督 | 填单→签字盖章→交物业；物业2天内答复；施工时双方派人盯；完工要验收签字；没填单或没验收，不结算不付款；每月查一次执行情况。 | ||
服务内容:学校零小修范围涉及日常维护以外，单项工程预算不足五万元的工程，不含屋面防水，不含设备维修。
服务流程:申报五万元以下零小型工程流程:学校各部门如有零小修需求，需填报《维修项目申报单》(校园网下载)，由部门负责人签字，加盖公章后报送物业公司修缮工程管理部。如遇突发事故，可电话沟通，先抢修再补手续。物业公司修缮工程管理部接到报修后2个工作日，对提出申请部门予以答复。答复内容包括:申请项目是否属于零修范围，如不属于说明原因;符合零修范围的工程根据具体情况安排施工单位和维修日程。如有特殊情况近期无法维修应与申报单位说明情况。
| 制定背景 | 新开酒店账务乱，资产不清，钱款混着花，怕东西丢了没人管，怕收入漏记少进账。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有新开业酒店，管资产、用品、收入、存货、欠款这些事。 | ||
| 职责分工 | 总公司管移交和审核，运营部帮做预算，各酒店自己登记、验收、记账、盘点。 | ||
| 管理规定 | 资产要建账登记，用品要验收入库再领用，收入当天解银行，账单审完才能入账。 | ||
| 监督与罚则 | 每月盘点存货，填收发存表，出库要签字，收入分项统计，账目不对要写说明，查出来问题要补登记。 | ||
第一章 资产及项目交接
第一条 新开业酒店由总公司将其有关会计账务事项，编制移交清单，各酒店应根据所接收资产逐一登记，实行建账管理。
第二条 按酒店管理制度，进行资产、用品等的购、领、耗、存、盘点管理。
第三条 酒店开业前由运营部协助酒店制作开业用品预算，经总公司分管副总审核后，安排统一订制。
第四条 总公司统一订制的开业用品，由各酒店验收，并列入酒店库存商品管理，货款由各酒店在自有流动资金(或开业备用金)中支付。
第五条 筹建期间的工程款项由总公司代为支付，待工程完工后，统一结转给酒店，原件一般保留在总公司，酒店可从总公司索取盖有"复印件与原件一致"印章的复印件。
| 编制目的 | 让租房代理工作有规矩可循，不让公司信誉出问题，方便业务顺利做下去。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业组管的那些要出租的房屋。 | ||
| 职责分工 | 物业组的人来干活，财务部收钱，管理处主任盯着看。 | ||
| 操作流程 | 登记业主放租信息，带人看房谈条件，拟合同走审批，收保证金签合同，交钥匙办验房。 | ||
| 执行标准 | 登记要写清位置面积价格，看房得有人陪，合同按模板写完要审批，保证金交完才给钥匙，验房双方都在场签字。 | ||
园区房屋租赁管理工作规程
1.目的
规范房屋租赁代理工作，保障公司经营的良好信誉，便于房屋租赁代理业务的开展。
2.适用范围
物业组经管的房屋租赁代理物业的管理。
3.职责
(1)物业组负责房屋租赁代理业务的实施和跟踪。
(2)财务部负责有关费用的核收。
(3)管理处主任负责租赁代理工作的监督。
4.工作规程
(1)物业组文员做好业主的放租情况的登记.。
(2)合同洽谈
a、就房屋的位置、面积、价格、租赁期限等与来访单位进行报价、洽谈。
b、对要求现场看房者，积极安排陪同看房。
c、未出租的房屋的钥匙由专人负责并做好标识。
(3)合同的拟定及签订
a、根据双方洽谈达成的条件，拟定"房屋赁合同"，并按合同评审程序进行合同审批。
b、承租方负财务部交纳租赁保证金。
c、由业主及承租方签署合同，并由双方及管理处存档。
| 制定背景 | 设备老出问题，容易伤人。想让机器少坏、多用、更安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有用设备的人，生产部、管理部，还有各课组。 | ||
| 职责分工 | 生产部牵头检查维修，管理部电工组负责修，各课组长管保养，操作员天天盯设备。 | ||
| 管理规定 | 半年查一次设备，每月查一次使用情况，加油换油要定时定点定人，修完必须验，不验不能用。 | ||
| 监督与罚则 | 查出问题开单子给主管，限期改完再报监督人确认。不改或乱修的，要重新干，还扣绩效分。 | ||
为使设备正常运转，防止和减少事故，保障设备操作人员的人身安全，特制订本办管理制度:
一、 设备及安全装置定期检查制度:
◆ 机械设备定期检查是促进机械管理，提高机械完好率、利用率，确保安全生产有效措施。
◆ 定期检查的内容:
* 检查规章制度的建立、健全和贯彻执行情况;
* 检查管理机构和机务人员配备情况;
* 检查技术培训及各级人员素质情况;
* 检查机械技术状况及完好率、利用率情况;
* 检查机械使用、维修、保养、管理情况;
* 检查机械使用维修的经济效果。
◆ 定期检查的组织实施
* 生产部每半年组织一次设备检查，组织有经验的技术人员和操作维修人员参加，明确检查重点和部位、检查方式，科学地组织分工，做到各负其责。