| 制定目的 | 新小区刚接手,怕服务跟不上,想让业主住得安心舒服,把活干得更细更稳。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管物业全体人员,管保洁、保安、绿化、维修、消防这些日常事。 | ||
| 职责分工 | 经理牵头定计划,主管盯各块执行,班长每天查岗,客服收反馈,每月开总结会。 | ||
| 禁止行为 | 不准脱岗漏岗,不准保洁拖拉,不准设备带病运行,不准消防检查走过场,不准绿化不管不修。 | ||
| 检查与监督 | 每周抽查三次,月底打分,低于85分扣绩效,连续两月不达标调岗,9月1日开始试运行,10月全面执行。 | ||
新接管小区物业服务管理措施
在具体操作管理过程中,我们采取如下的十项措施:
1.实施高素质人才队伍,加强培训、动态管理;
2.全面贯彻"以人为本"服务理念,主动为业户提供动态的、主动的服务;
3.对整个小区全面导入ci识别系统,规范管理;
4.实施制度化服务、人性化管理,执行激励机制和末尾淘汰机制;
5.采取人防与技防相结合,建立健全各种值班制度,坚持定期检查楼宇防盗与安全设施,加强各岗位的警卫及中央监控,坚持24小时值班巡逻,做到万无一失;
6.按"预防为主,宣传先行,防消结合"指导思想,做好消防设备、设施的日常维护保养与检测,并建立各项消防安全管理制度,组建一支义务消防队,实行军事化管理,提高员工突发事件的处理能力。
| 设立背景 | 小区要有人管安全,监控得有人盯,班里得有人带头干活。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 带好一班人,盯监控室,管秩序,处理突发事,交班接班都得操心。 | ||
| 工作内容 | 查队员着装、记工作日志、站岗坐姿要正、查报警现场、管器材、开班后会。 | ||
| 协作关系 | 听安保主管安排,跟队员一起干活,和接班班长交接,向管理处领导报急事。 | ||
1、服从安保主管工作安排并报告有关工作,在做好本职工作同时,负责本班安保管理工作,负责当班期间监控室管理工作。
2、安保班长上岗前,应先进行自我检查,做到按规定着装,佩戴服务证,个人仪容仪表端庄整洁,并对上岗队员进行仪容仪表检查。
3、明确了解当班工作任务和要求,做到心中有数。
4、上岗后,始终保持良好的精神状态,站姿、坐姿、行走端正、正确。
5、坚守岗位,严格执行值勤管理制度,保持管理区域内正常的公共秩序,发现问题及时协调解决。
6、监督安保员按操作规程和作业要求做好安保工作和监控工作,发生报警必须迅速到现场察看,如发生刑事案件、治安案件、火灾事故等应迅速按照程序上报处理并积极开展现场紧急处理。
7、负责对各种安保用品和器具的保管工作。
8、遇到不能解决的问题及时向安保主管或管理处领导汇报。
9、做好当班工作记录,换岗交接清楚、及时、无误并签字确认。
| 制定背景 | 配电设备老了容易出事,没人管就乱套,得有人天天盯着看。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 工程部电工、配电柜、控制柜这些设备。 | ||
| 职责分工 | 电工负责巡查保养,工程主管管抽查和改错,大家都要签字留痕。 | ||
| 管理规定 | 每天要看设备,坏了马上修;保养只能电工干;停用要挂牌写记录;换备用设备头一天多看几遍。 | ||
| 监督与罚则 | 电工自己记巡查本,主管每月抽三台查,不对就打回去重做,改完再验,不改就扣分通报。 | ||
1、对配电设备进行日常巡查,发现情况及时处理,重大问题及时向管理处工程主管报告。
2、对重要的配电柜定期进行保养检修,确保正常运行。
3、配电设备的保养检修必须由专职电工操作,其他工种可配合作业。
4、设备保养停用期间,需悬挂标示牌并在现场巡查记录上注明。
5、使用备用设备,需在24小时内加强巡视,并做好巡视记录。
6、工程部主管每月根据设备保养计划,抽查三台设备,并将抽查内容记录在《配电柜、控制柜年保养记录》表上。发现抽查内容不符合电器柜检查标准的要求,在备注栏中提出改正意见,经保养责任人改正后再行验证。