| 制度目标 | 管好员工档案，别丢别乱，让信息准准确确，方便公司查人用人。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 人事部收档案、存档案、更新档案；员工自己填表、改信息；部门领导要配合交材料。 | ||
| 核心条款 | 档案不能删不能毁，内容必须保密；员工信息变了要马上写纸条告诉人事部。 | ||
| 执行要求 | 新员工入职三天内填登记表；信息变动后五天内书面报人事；人事部每月核对一次档案，缺的催着补，错的马上改。 | ||
第一条人事档案的内容。
员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括:
1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料;
2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料;
3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料;
4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;
5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。
第二条人事档案保密规定。
公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。
第三条员工个人情况变更规定。
| 制定背景 | 干部调走后档案老是转不及时，有的自己带、有的乱寄，材料还老丢。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有调动的干部和负责转档案的工作人员。 | ||
| 职责分工 | 人事处牵头办，各系干部科具体操作，院纪委不定期查落实情况。 | ||
| 管理规定 | 必须机要或专人送，不能邮寄也不能本人带；档案要整齐全，不能少材料，不能分几次寄。 | ||
| 监督与罚则 | 每次转档填通知单、封好包；一个月没回执就打电话问；丢了或被换材料，直接找经手人和管档案的人问清楚。 | ||
学院干部人事档案转递制度
一、干部工作调动后，应及时将其人事档案转至新单位。
二、转递干部人事档案，必须通过机要转递或派党员干部专人送取，不得邮寄或交干部本人自带。
三、转出的干部人事档案必须完整齐全，并按《干部档案整理工作细则》进行规范整理。不得扣留材料或分批转出，未经规范整理的档案不得转递。
四、转递干部人事档案，必须按“转递干部人事档案材料通知单”详细登记，严密包封。