| 制定目的 | 怕档案乱放丢资料，怕印章乱用出问题，怕文件传错耽误事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管总经理室的档案、印章、介绍信、礼品和设备。 | ||
| 职责分工 | 秘书自己管好东西，主任盯着看，各部门配合交档案。 | ||
| 管理要求 | 档案要登记归档，印章得批准才用，文件及时送，礼品记清楚。 | ||
| 监督与检查 | 主任每月查一次，漏了要重做，错了要马上改，严重就扣分。 | ||
酒店档案秘书职责规范
职务:档案秘书
报告上级:总经理室主任
联系部门:酒店各部门
职责规范:
1.为总经理室提供有关资料、档案的秘书性服务。
2.负责总经理室日常各类行政档案的登记、归档、保管和酒店机要档案的管理、回收。
3.起草酒店档案制度经批准后执行。
4.年度终结时向各部门收集归酒店保管的档案，做好分类存档与管理工作。
5.负责各类文件的传递。
6.负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证件和归档保管工作。
7.负责酒店礼品的接收、登记、保管。
8.负责总经理室的设备保管，维护正常运行。
9.负责行政办公室的内勤工作。
10.完成行政办公室主任交办的其它任务。
| 制定背景 | 开会老是乱七八糟的，时间不固定，人经常不到齐，事情说不清。得有个规矩管管会议这事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 集团所有领导、部门负责人、下属公司班子、普通员工开会都得照着来。 | ||
| 职责分工 | 行政人事部干活最多，筹备组织全归他们。董事长、监事会主席、主要领导各管各的会。 | ||
| 管理规定 | 董事会半年一次，监事会半年一次，班子会半个月一次，办公会每月一次，周例会每周一次，全员大会每月一次。 | ||
| 监督与罚则 | 谁开会谁通知，材料提前备好。迟到早退要请假，手机必须关铃声。行政人事部收周例会记录单，报给领导看。 | ||
城投集团会议制度
一、董事会会议
(一)参加人员:全体董事会成员。
(二)列席人员:集团公司二级班子以上人员，下属公司班子成员。
(三)会议时间:每半年召开一次。如遇到特殊情况，董事长或董事长委托的董事可随时召集董事会会议。
(四)主持人:由董事长或董事长委托的董事召集和主持。
(五)内容:根据公司章程，对公司的重大经营管理决策及其他重大事项做出决定。
(六)行政人事部部长负责董事会的筹备、组织、落实及会务工作。
二、监事会会议
(一)参加人员:全体监事会成员。
(二)会议时间:每半年召开一次。如遇到特殊情况，监事会主席或监事会主席委托的监事可随时召集和主持监事会会议。