| 制定目的 | 文档乱放找不到，影响工作。想让每份文件都有地方放、有人管、用的时候能马上找到。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 各商场物业部、区域物业部。管合同、图纸、报表、照片这些工作留下的东西。 | ||
| 职责分工 | 物业经理带头抓，文员整理送交，集团推进中心检查考核。文档员天天碰这些材料，不能甩手不管。 | ||
| 禁止行为 | 不许随便丢文件，不许混放不同类材料，不许借出去不登记，不许文档室没人看管。 | ||
| 检查与监督 | 文员每月整一次材料，区域部每季度查一遍，集团半年考一次。漏交的补上，总不改就通报批评。 | ||
商场物业部文档管理办法
1.制定本办法的目的、依据和适用范围
1.1为了加强物业部门的文档管理，充分发挥文档的作用，更好地为商场的经营、管理和发展等各项工作服务，依据《中华人民共和国档案法》和国家有关企业档案管理的有关规定，结合物业管理行业特点及本公司实际情况，制订本管理办法。
1.2本管理办法的适用范围包括集团各区域物业部、各商场物业管理部门。
2.文档的定义
2.1文档是指从事经营、管理以及其他各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文件、报表、图纸、帐册、照片、录音、录像、电子光盘以及记载荣誉内容的奖品实物等历史记录。
| 设立背景 | 公司接了财务和erp软件项目，得有人去客户那边装系统、教人用。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 把软件装到客户电脑上，教会客户怎么用，写清楚每步操作。 | ||
| 工作内容 | 跑客户现场做需求调查，装软件，培训员工，写实施文档，盯项目验收。 | ||
| 协作关系 | 跟销售一起催回款，向项目经理汇报，和客户it人员配合装系统，有时帮客服解问题。 | ||
职责描述：
负责财务、erp软件、oa软件、crm软件等产品的需求调研、实施上线、客户培训、实施文档编写、项目验收，配合销售人员回款
任职要求：
1. 财务会计/企业管理/计算机等相关专业专科及以上学历优先;
2. 具有良好的组织、沟通、文档能力，自学能力强，富有团队合作精神;
3. 能熟练使用常用的计算机软件，对数据库sql server有一定了解;
4. 有用友、金碟等erp软件实施经验者优先，有会计相关资格证书者优先。
| 设立背景 | 银行要管钱管账，得有人天天盯台账、跑支付系统。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管银行账本，做资金结算，保证每笔钱进出有据可查。 | ||
| 工作内容 | 登台账、走支付流程、核对账目、开票、报税准备。 | ||
| 协作关系 | 跟出纳交钱交单，向财务主管交报表，和柜台同事对流水，偶尔找it调系统问题。 | ||
1、会计、财务等相关专业大专以上学历，具有会计从业资格证;
2、2年以上银行相关工作经验;
3、熟悉银行台账，银行支付系统;
4、了解国家财经政策和会计、税务法规，熟悉银行结算业务;
5、工作细致，责任感强，有良好的学习能力、沟通能力、团队精神;
6、有第三方支付系统及互联网工作经验者优先。
| 设立背景 | 工厂要按时出货，得有人盯物料别断供，不然生产线就得停。 | ||
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| 核心职能 | 管好物料计划、缺料跟进、来料问题、采购下单、呆料处理、编码维护。 | ||
| 工作内容 | 做物料需求计划，跟缺料和交期，处理来料不良，收采购单并催询价，清呆滞料，录erp编码。 | ||
| 协作关系 | 跟采购谈交期，跟品质查来料问题，跟生产要齐套反馈，向物控主管汇报，和仓库核对实物。 | ||
岗位要求：
1. 能根据生产订单或销售预测制定物料需求计划;
2. 主动跟进缺料情况，协调交期，保证齐套率;
3. 主导并跟进来料不良处理;
4. 接收采购申请单和立项需求，跟进询价进度并及时下达需求;
5.主导呆滞料的处理;
6.管理erp系统的物料编码。
任职要求：
1、电脑操作熟练(excel操作能力强);
2、性格外向，责任心强，认真细心，沟通能力强;
3、有3年左右电子厂流水线物料管理经验。