| 设立背景 | 物业项目要有人管行政和对客服务,不然乱套了。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 干杂事但都得干,比如收钱、办手续、管东西、盯房子、记信息。 | ||
| 工作内容 | 回访投诉、催缴费用、办交房装修、建客户台账、巡楼、管办公用品、发福利、整档案、搞卫生。 | ||
| 协作关系 | 听客服主管安排,跟保安保洁工程配合,有时找财务要数据,帮新员工办入职。 | ||
1、直接上级:客服主管
2、直属下级:无
3、工作概述:负责管理处行政、后勤、固定资产管理及对客服务工作
4、岗位职责:
〈1〉 负责对客服务、投诉处理及回访工作;
〈2〉 负责催缴费用;
〈3〉 负责办理房屋交接、装修等手续;
〈4〉 负责收集、整理、完善客户信息,建立台账并做好保密工作;
〈5〉 负责项目楼宇巡检及空置房管理;
〈6〉 落实、执行管理制度、工作规范、作业指导书;
〈7〉 负责员工的异动手续办理、考勤统计等工作;
〈8〉 负责员工福利的统计、分发;
〈9〉 负责项目文件、计划、档案管理工作;
〈10〉 负责固定资产、低值易耗品、办公用品、工装等物资管理工作;
〈11〉 负责办公场所卫生的日常管理;
〈12〉 完成领导交办的其它工作。
| 制定目的 | 空置房没人住容易出问题,得有人盯紧点,别漏水漏电、发霉脏乱,保证随时能交出去。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 客户服务部、工程管理部、环境管理部,管空置房安全巡视、停水停电、维修清洁、通风防霉。 | ||
| 职责分工 | 客服主管是第一责任人,服务处经理每月抽查,工程和环境部干活,客服部记每月动态。 | ||
| 禁止行为 | 不准擅自用空置房,不许拖着不修设备,不许不打扫卫生,不许不通风让墙发霉。 | ||
| 检查与监督 | 客服部每月巡一次、清一次、记一次,工程环境部配合干活,问题三天内修好,查出来没做就扣分通报,月底交记录表。 | ||
丽景嘉苑小区空置房管理
1.管理要求
客户服务部主管为空置房管理第一责任人,服务处经理每月对空置房的管理情况进行抽查,督促客户服务部做好空置房的日常安全巡视及停电、停水管理,由工程管理部、环境管理部实施空置房日常维护、卫生清洁,确保能随时交付使用人,每月月末对空置房的动态情况进行记录。
| 制定目的 | 广场人多事杂,服务要跟上,不然顾客不高兴,商家也不满意。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管整个商场的保洁、安保、工程这些事,连角落都要顾到。 | ||
| 职责分工 | 物管部牵头干,每个员工都动手,主管盯着看有没有漏掉啥。 | ||
| 禁止行为 | 不准偷懒糊弄,不准推活不干,不准让卫生出问题,不准让安全有漏洞。 | ||
| 检查与监督 | 每天巡检,主管查,月底汇总,有问题马上改,再犯就提醒谈话。 | ||
购物广场《物业管理手册》前言
某购物广场是*****有限公司在不断发展壮大过程中开设的一家集购物、餐饮、娱乐、服务、休闲为一体的一站式消费的大型商业广场;某购物广场依托某置业有限公司在兰州地区行成了较高的人气指数,以及良好的品牌效应。城市商业广场内部格局由国内知名设计师设计,环境优雅,并拥有完善的安保体系,优质的保洁服务,超大的停车场,是商家经营的首选场所。
物管部本着全心全意为商厦、为供应商服务的目标,分别对总务管理、工程管理、安保管理等一系列归属物管部的工作进行管理并细致划分,使某购物广场物管部成为某购物广场最精英的部门。
物管部管理的类别是整个商厦中管理最为繁杂并细致到商厦每一个角落的管理部门。
| 制定目的 | 夜里巡逻容易走错路、漏点,监控不到位,怕小偷进来或设备出问题。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 蓝湾小区所有安全员、巡逻路线、巡更棒和控制中心。 | ||
| 职责分工 | 安全员要按时打点,班长查记录、管异常,主办每周检查整改。 | ||
| 管理要求 | 按图打点不重复,巡更棒用完马上还,异常情况立刻登记汇报。 | ||
| 监督与检查 | 班长每天核对,主办每周查,没做到就登记在表里,还要找人问清楚,再处理。 | ||
蓝湾小区巡更系统作业指导书
1、目的:为了完善管理区域内安全、清洁及设备管理的监控程序,确保安全员夜间按照指定标准和路线进行巡逻,提高小区管理的安全系数。
2、范围:适用于**蓝湾管理处。
3、方法与过程控制:
3、1巡更棒的使用及管理:
3、1、1严格按照电子巡更系统说明书进行操作。
3、1、2根据巡逻路线图的时间、地点设置巡更点,将巡更棒与巡更点接触,巡更棒显示灯亮,巡更点就已将数据读取。
3、1、3严格按照巡逻路线图各巡更点的分布,按巡更时间、地点准时打点,避免重复打点。
3、1、4巡更棒统一放置在控制中心保管,需要打点时,由班长指定人员到中心领取;用完后须及时交还中心。
3、1、5安全员在巡逻打点过程中,如果因为工作需要而不能正常打点时,须在《安全员巡更异常情况登记表》中予以登记,并及时向中心或班长汇报。
| 制定目的 | 帮警察管好租客,防空房出事,保大家安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管小区里出租屋、空置房、租住的人和他们住的事。 | ||
| 职责分工 | 经理派专人盯这事;管理员查人查房报情况;安全员天天看进出;保洁每月扫一次;维修每月查设备。 | ||
| 禁止行为 | 不许租给没身份证没住址没工作的;不许改房屋用途;不许存危险品;不许干违法事;不许乱改油烟噪音大的店。 | ||
| 检查与监督 | 管理员每月列清单,安全员每天巡,保洁每月扫,维修每月查;主管每月检查记录;没做到就补漏,再犯要追责。 | ||
物业作业指导文件:出租屋、空置房及租住人员管理办法
1.目的
协助公安机关加强管理服务区域内出租屋租住人员的管理,维护空置房的安全,预防各种安全事故。
2.范围
适用于公司各管理处对管理区域内的出租屋、空置房及租住人员管理。
3.定义
3.1出租屋:凡小区/大厦内除旅店业外以经营为目的向他人出租用于居住的房屋,含居住、办公室、商业用房。
3.2空置房:是指开发商未售出房屋、业主未正式入住房屋、小区配套的空置管理用房。
| 设立背景 | 物业项目要有人管行政和对客服务,不然乱套了。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管客户投诉回访、收钱、办手续、盯空房、理档案、发福利、管物资。 | ||
| 工作内容 | 接投诉、打电话催费、办交房装修、填客户表、巡楼、记台账、发东西、扫办公室。 | ||
| 协作关系 | 听客服主管安排,跟保洁、维修、收费员打交道,帮同事办入职离职、算考勤、发劳保。 | ||
1、直接上级:客服主管
2、直属下级:无
3、工作概述:负责管理处行政、后勤、固定资产管理及对客服务工作
4、岗位职责:
〈1〉 负责对客服务、投诉处理及回访工作;
〈2〉 负责催缴费用;
〈3〉 负责办理房屋交接、装修等手续;
〈4〉 负责收集、整理、完善客户信息,建立台账并做好保密工作;
〈5〉 负责项目楼宇巡检及空置房管理;
〈6〉 落实、执行管理制度、工作规范、作业指导书;
〈7〉 负责员工的异动手续办理、考勤统计等工作;
〈8〉 负责员工福利的统计、分发;
〈9〉 负责项目文件、计划、档案管理工作;
〈10〉 负责固定资产、低值易耗品、办公用品、工装等物资管理工作;
〈11〉 负责办公场所卫生的日常管理;
〈12〉 完成领导交办的其它工作。