| 设立背景 | 公司要管好租房平台日常运转,得有人盯行政琐事,不然流程容易乱。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管档案、办手续、买用品、控费用、接访客、记会议,让办公室不掉链子。 | ||
| 工作内容 | 整理文件、登记考勤、接电话、发办公用品、做月度费用表、写周计划和总结。 | ||
| 协作关系 | 听副总经理安排,跟人事办请假手续,帮各部门订会议室,对接物业和供应商,偶尔陪领导见访客。 | ||
房屋租赁平台行政专员岗位职责
岗位职责:
1)根据公司规章制度履行日常行政职责,熟悉行政工作流程
2)负责公司档案整理、文件起草、考勤、来电接听、访客接待等事务
3)公司相关证件手续、员工请假、休假等手续的办理
4)负责办公用品物资管理,进行办公用品的采购,发放和管理以及设备维护登记
5)根据公司行政类的各项开支有效的控制成本产生与费用支出,做好月度费用总结及费用预算
6)对接外部公共关系,协助管理部门工作并协调内部员工关系
7)负责公司会议召开安排事项的传达通知以及会议记录
8)积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关行政管理的知识,提高个人素质
9)听从领导安排,完成上级领导交办的其他工作事宜
10)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至副总经理处
| 设立背景 | 写字楼要招租,得有人天天跟客户聊、签合同、办手续。 | ||
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| 核心职能 | 拉客户来租办公室,谈价格,签合同,办完所有租赁流程。 | ||
| 工作内容 | 接客户电话、带看房、谈条件、收材料、走签约流程、填表格、跑手续。 | ||
| 协作关系 | 向招商经理汇报,跟销售代理、物业同事、法务、财务一起干活,常和客户、中介、隔壁楼盘的人打交道。 | ||
岗位职责:
1、负责客户的电话来访、接待等工作,深入了解客户需求,进行商务谈判、签约、租赁手续办理等工作;
2、协助领导负责园区项目的招商、推广工作,确保按事业计划完成招商工作;
3、定期收集园区周边竞争项目的信息(包括租金报价、成交价、签约客户等),为租赁策略调整提供依据;
4、按季度收集代理行市场报告及市场成交信息,并在部门内部进行分享,时刻保持市场敏锐度;
5、维护好与客户、周边竞品项目、代理行的关系;
6、认真完成领导安排的其他工作。
任职资格:
1、大学本科及以上学历,形象气质佳;
2、工作经验:两年及以上地产房地产招商租赁经验;
3、工作技能:(1)具有较强的文字处理能力,熟练使用办公软件;
(2)具有较强的创新能力以及再学习愿望和能力;
(3)具有亲和力、良好的人际沟通能力和业务谈判技巧;
(4)英语优秀者优先。