| 制定目的 | 物业行业越来越乱,公司类型五花八门,服务标准不统一,怕业主被糊弄,想让大家知道公司到底该干啥、咋干才靠谱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有物业公司,管它们是啥性质、分哪几类、怎么跟业主打交道。 | ||
| 职责分工 | 房管局牵头定调子,街道办盯着落实,物业公司自己照着做,业委会随时提意见,三方一起盯紧别跑偏。 | ||
| 禁止行为 | 不能冒充独立法人骗资质,不能把维修保洁当摆设,不能替政府瞎管事,不能收钱不干活,不能搞小圈子垄断服务。 | ||
| 检查与监督 | 今年底前各公司对照标准改章程,区里抽查打分,不合格的限期重做,两次不过就通报,明年起纳入年检硬指标,街道每月查台账看记录。 | ||
一、物业管理公司的性质
物业管理公司的性质是由物业管理的性质决定的。物业管理具有服务性,因而物业管理公司也具有服务性。物业管理公司不生产产品,而是提供服务,享受第三产业的优惠政策。物业管理公司的性质具有以下特点:
第一,物业管理公司是独立的企业法人。物业管理公司是按合法程序建立,从事物业管理活动,为业主和租户提供综合服务和管理的独立核算、自负盈亏的经济实体。物业管理公司作为企业的主要标志是:拥有一定的资金和设备,具有法人地位,能够独立完成物业的管理与服务工作,自主经营,独立核算,以自己的名义享有民事权利,承担民事责任等。
| 制定目的 | 怕客户投诉多,服务不到位,影响公司口碑。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 客服部所有人,所有接待点,客户资料和物料管理。 | ||
| 职责分工 | 主管盯整体,组长管小组,员工做接待、录资料、跟投诉。 | ||
| 管理要求 | 资料不乱放,物料不丢,投诉当天记,当天回访,活动提前报备。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周查记录,经理抽查现场,漏登记扣绩效,投诉超时没回访要重做。 | ||
物业服务公司客服部部门职责
部门名称:客服部
职责概述:
1、建立良好客户关系,树立优质的服务形象,向客户提供周到的日常接待与咨询服务等工作;
2、负责客户资料的收集、管理及信息文件的发布;
3、负责监管公司各部门使用的物料,并进行相应的统计与提出申购计划;
4、根据服务的需求,提出合理的建议与意见;
5、负责与客户的沟通及投诉跟踪处理;
6、组织实施社区文化建设及商务活动;
7、负责销售期间的服务接待及咨询工作;
8、完成上级交办的其他工作;
9、负责有偿服务项目的组织实施;
9、协调、沟通公司其他各部门,确保高效、高标准完成各项工作。