| 制度目标 | 管好钱怎么花，别乱花钱，让每笔支出都有人管、有依据、能查到。 | ||
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| 职责分工 | 管理处主任批小额；归口部门审大额；财务部管资金；工程部管水电维修；行政部管工资办公。 | ||
| 核心条款 | 备用金限额内主任批；超限要公司批；材料按月计划买；紧急支付次日补手续。 | ||
| 执行要求 | 报销单每周传两次；收款员上报一次；财务出纳检查时收一次；没补手续不算数；损失要经办人和批准人担责。 | ||
1、符合成本费用开支标准的日常费用开支，在备用金使用限额内的由管理处主任批准后从备用金中直接支付。各收款室集中办理费用报销、补充备用金手续;
2、超出管理处批准权限及限额的成本费用支出，由各部门、管理处提出申报计划，经物业公司各归口部门审批、总经理签署批准意见;财务部根据经批准的申请计划安排资金;
3、各项材料物资的采购，实行按月计划申报采购的方式进行管理，具体实施参照《关于对材料物资实行计划采购的规定》;
4、对备用材料缺货、确因需要一日内难以批复的紧急支付(含超出备用金限额及权限)，管理处主任可事先特别注明并签署"同意支付"字样批准支付，收款室从备用金中支付，但应在费用支出后的次日补办报销手续，::经公司审批报销后方为有效支付。对因管理处控制不严、询价过高而造成的经济损失由具体经办人员及批准人负责。
| 设立背景 | 集团要管钱管预算，得有人专门盯财务系统和预算执行。 | ||
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| 核心职能 | 管预算系统、编集团预算、收各公司预算、做执行分析、搞投资测算、审付款报销、定部门预算。 | ||
| 工作内容 | 维护财务系统、编月度季度年度预算、收汇总各公司预算表、写执行偏差报告、算项目投钱值不值、查每张付款单有没有超预算、做本部门花钱计划。 | ||
| 协作关系 | 跟各公司财务对接收预算，向财务总监汇报，和业务部门聊预算需求，帮hr核工资预算，配合审计查账，和it调系统问题。 | ||
财务预算管理员岗位职责
岗位职责：
(1)负责财务系统的维护
(2)编制集团全面预算
(3)组织收集集团各公司的预算
(4)预算执行分析和反馈工作，以及年终预算考核工作
(5)编制项目投资测算及提出专业建议
(6)审核各类付款和报销单据，并与当期预算核对
(7)负责制定部门预算
任职要求：
(1)全日制本科及以上学历，财务相关专业毕业;
(2)两年及以上财务预算相关工作经验;
(3)精通excel等相关office软件技能，熟练使用财务管理软件;
(4)流利的英文书写，沟通技能;
(5)良好的协调和沟通能力;
(6)具备较强学习能力，能适应快速变化的环境。
(7)具备良好的职业道德，有责任心，有团队合作精神，工作严谨，认真负责，保密性强