| 制定目的 | 怕档案乱放丢资料，想让每个人信息都清清楚楚，查起来快，用起来准。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有在职员工，管入职填的表、奖惩记录、学历工作经历这些纸和电子材料。 | ||
| 职责分工 | 人力部王姐牵头收材料，各部门主管催员工交变更单，行政部老李每季度翻一遍柜子看有没有漏。 | ||
| 禁止行为 | 不准撕档案纸，不准拿出去拍照，不准告诉别人别人档案里写了啥，不准拖着不报电话换啦结婚啦。 | ||
| 检查与监督 | 新员工三天内交齐表格，变动后五天内补书面说明，人力部每月抽查10份，漏交一次扣2分绩效，两次找经理谈话，年底汇总问题出整改单。 | ||
大厦管理处人事档案管理规定
1、人事档案的内容:员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况资料，其内容主要包括:
记载和叙述员工要人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料等。
员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料。
对员工的有关历史问题进行审查，选择与复查的人事材料。
记载员工专家反组织纪律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。
| 制定目的 | 以前档案乱放，找东西太费劲。现在统一收好，大家查资料快一点，也别弄丢重要文件。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有管理处员工，管业主资料、工程图纸、公司制度、员工档案这些纸和电子文件。 | ||
| 职责分工 | 文员牵头整理，各部门自己交材料，主管盯着进度，档案员每天检查有没有漏归档的。 | ||
| 禁止行为 | 不能把合同随便放抽屉，不能涂改图纸，不能不登记就拿走档案，不能复印健康资料。 | ||
| 检查与监督 | 每月30号前各部门交齐当月文件，档案员核对签字，漏交一次扣50块，月底发通报，下月再犯翻倍罚。 | ||
管理处物业档案管理流程
1、档案文件的归档范围
1.1业主资料、工程技术资料。
1.2各项管理制度。
1.3公司企划和相关推广资料。
1.4内部文件、资料、总结、会议纪要。
1.5外来文件。
1.6员工档案。
2、档案文件的分类立卷归档
2.1客户资料的立卷归档。
2.1.1客户房屋购/租合同的立卷归档。
2.1.2客户房屋的工程技术资料的立卷归档。
2.1.3客户家庭成员健康资料的立卷归档。
2.1.4所管理区域工程技术资料、图纸，以及相应整改方案的立卷归档。
3、外来文件及公司内部文件的立卷归档
4、管理处制度的立卷归档
4.1文件起草。
4.2签发打印。
4.3发放执行。