| 制定目的 | 大家借书乱七八糟,书找不着,登记也不全,想让图书有人管、有数可查、大家好找好借。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管公司员工借书还书这事,还有图书编号、登记、目录、清点这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 总务科是头儿,管编号登记清点;管理员天天收发书;主管要盯着科别借书,董事长最后拍板。 | ||
| 禁止行为 | 辞典和珍贵书不能借走,只能当天看;不准涂画折页撕剪;私自带出公司不行;借书超时不还停权限。 | ||
| 检查与监督 | 借还按固定时间地点办,管理员核对签字,每月抽查登记本,漏登错登扣绩效,三次出错调岗处理,清点日没还清全组通报。 | ||
公司图书管理办法
1.0 总则
1.1 本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本办法办理。
1.2 本公司图书由总务科负责管理,并于每年5月12日各清点一次。
1.3 新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。
1.4 本公司图书由总务科编制目录卡以供员查阅。
1.5 借书人以本公司员工为限。
1.6 辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,但必须阅览者限于当天归还,其借还手续比照办法第十四条、十五条规定办理。
| 制度目标 | 让员工借书有规矩,保护公司图书不被弄坏,大家都能看到新资料。 | ||
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| 职责分工 | 档案员管登记、检查、追责;行政管理中心管买书;总裁管批超百元的申请。 | ||
| 核心条款 | 填表才能借;不准乱画乱折;半个月内还;出差离职前必须还清。 | ||
| 执行要求 | 借书当场填表,还书当面检查,续借要说明,不还清不办离职,报销要档案室签字才给报。 | ||
某集团总部职员图书资料管理制度
图书资料借阅制度
第一条图书资料的借阅仅限于总部员工。
第二条借阅图书,需填写《图书资料借阅登记表》。
第三条借阅者要爱护图书资料,严禁圈划、批注、污损、折皱等。如发现上述问题,档案员要追查当事人的责任。
第四条借阅图书资料不超过半个月,到期后仍需借阅的,应向档案室说明情况,办理续借手续。退还图书时,档案员要当面查看,确认无第二条所述情况时方可注销登记,否则将追查处理。
第五条凡出差时间在一周以上者、调离总部的员工、辞职辞退人员,外出、调出、离职前须归还所借图书资料,否则不予办理离职有关手续。
图书资料申购程序:
第一条总部每月100元的图书资料购置费,用于资料的更新。各管理中心与行政管理中心沟通,视图书资料购置费使用情况购置。