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目录查阅

时间:2026-08-26 10:13:33
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发布时间:2026-08-26
适用场景:目录查阅员工借书图书清点
制定目的大家借书乱七八糟,书找不着,登记也不全,想让图书有人管、有数可查、大家好找好借。
适用范围只管公司员工借书还书这事,还有图书编号、登记、目录、清点这些活儿。
职责分工总务科是头儿,管编号登记清点;管理员天天收发书;主管要盯着科别借书,董事长最后拍板。
禁止行为辞典和珍贵书不能借走,只能当天看;不准涂画折页撕剪;私自带出公司不行;借书超时不还停权限。
检查与监督借还按固定时间地点办,管理员核对签字,每月抽查登记本,漏登错登扣绩效,三次出错调岗处理,清点日没还清全组通报。

公司图书管理办法

1.0 总则

1.1 本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本办法办理。

1.2 本公司图书由总务科负责管理,并于每年5月12日各清点一次。

1.3 新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。

1.4 本公司图书由总务科编制目录卡以供员查阅。

1.5 借书人以本公司员工为限。

1.6 辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,但必须阅览者限于当天归还,其借还手续比照办法第十四条、十五条规定办理。

发布时间:2026-07-31
适用场景:目录查阅员工借书图书清点
制度目标让员工借书有规矩,保护公司图书不被弄坏,大家都能看到新资料。
职责分工档案员管登记、检查、追责;行政管理中心管买书;总裁管批超百元的申请。
核心条款填表才能借;不准乱画乱折;半个月内还;出差离职前必须还清。
执行要求借书当场填表,还书当面检查,续借要说明,不还清不办离职,报销要档案室签字才给报。

某集团总部职员图书资料管理制度

图书资料借阅制度

第一条图书资料的借阅仅限于总部员工。

第二条借阅图书,需填写《图书资料借阅登记表》。

第三条借阅者要爱护图书资料,严禁圈划、批注、污损、折皱等。如发现上述问题,档案员要追查当事人的责任。

第四条借阅图书资料不超过半个月,到期后仍需借阅的,应向档案室说明情况,办理续借手续。退还图书时,档案员要当面查看,确认无第二条所述情况时方可注销登记,否则将追查处理。

第五条凡出差时间在一周以上者、调离总部的员工、辞职辞退人员,外出、调出、离职前须归还所借图书资料,否则不予办理离职有关手续。

图书资料申购程序:

第一条总部每月100元的图书资料购置费,用于资料的更新。各管理中心与行政管理中心沟通,视图书资料购置费使用情况购置。