| 制度目标 | 让行政工作有规矩可依，提高大家干活效率，帮公司从小变大。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室管文件收发和用品领用；文印室管打印复印；电脑室管信息设备；车队管车辆；宿舍有专人管。 | ||
| 核心条款 | 文件要核稿签发才生效；文印电脑不能干私事；办公用品不能私用；电话不能乱打长途；用车要提前申请；宿舍不能留外人。 | ||
| 执行要求 | 文件当天送完，急件立刻送；打印复印要登记；设备坏了马上报修；费用每月统计上报；违规要补钱或罚款；宿舍水电自己交。 | ||
虽然企业的人数规模不大，但为完善行政管理机制，使企业员工工作效果更大化，从而向中大型企业发展的步伐更快，都会制定相应的行政制度。以下是详细的小型企业行政管理制度范本，可供参考。
总则
第一条为完善公司的行政管理机制，提高工作效率，使公司各项行政工作有章可循，制定本制度。
第二条文件收发
第三条公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事局的文件由董事局秘书核稿，属公司的文件由办公室主任核稿。
文件形成后，属董事局的由董事局主席签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党委书记签发。属于秘密的
文件，核稿人应该注秘密字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
第四条文件由文印室负责校对，并送拟稿人或核稿人审查合格后，方能复印、盖章。
| 制定目的 | 以前档案乱放乱借，找起来费劲还容易丢。想让每份文件都有位置、有记录、有去向。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管档案员，管集团所有纸质和电子档案，包括整理、装订、借还、摆放。 | ||
| 职责分工 | 档案主管牵头定流程，档案员每天干活，行政部每月抽查，人力总监年底看执行情况。 | ||
| 禁止行为 | 不准不登记就拿走档案，不准把密级文件外传，不准堆在桌上不管，不准删改原始目录。 | ||
| 检查与监督 | 下周起用新登记本，档案员填完交主管核对，行政部每月5号查本子和现场，漏记一次提醒，三次扣绩效。 | ||
岗位职责:
1、负责集团内部档案管理，编目、鉴定、统计、排列和检索编制工作;
2、负责日常档案的管理和装订;
3、负责档案、资料调借工作，严格履行档案出入手续，准确掌握档案动态;
4、明确档案利用工作的目的，正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念;
5、保持集团档案资料摆放整齐、科学有序;
6、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科以上学历，档案管理类相关专业;
2、熟悉档案管理办法，熟练使用各种办公软件;
3、工作严谨、有责任心、细致耐心、保密性强、有团队合作精神。