| 制度目标 | 让文件不乱放，找起来快，别丢别坏，大家都能用上。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室总管全部档案；工程部自己管工程资料；各部门管好自己的专业档案，交目录给办公室。 | ||
| 核心条款 | 红章文件必须交办公室；每月月底交重要文件登记册；机要文件不能带出公司。 | ||
| 执行要求 | 办公室专人收发登记；三天内回请示，急件当天回；各部门按月交材料；工程档案小组定期检查移交。 | ||
■行政档案管理制度
一、文件档案工作用办公室总负责，各部门协助管理。
二、文件档案的处理
(一)各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。
(二)各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。
(三)政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。
(四)各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。
(五)各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。
(六)各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。
| 制定目的 | 公司想省点钱，别乱花钱买办公用品，让采购发用都清清楚楚。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 总公司和各分子公司，管复印纸、水笔、笔记本、信笺、纸杯这些日常用品。 | ||
| 职责分工 | 总经办牵头采购和发用，保管员管库存和台账，分管领导看报告、批超范围申请。 | ||
| 禁止行为 | 不能私自进库房，不能不登记就领用，不能账和实物对不上，不能超量采购。 | ||
| 检查与监督 | 保管员每月5号前交月报，每季度最后一天盘点，没按时交或盘亏要查原因，责任人和领导一起担责。 | ||
**药业办公用品管理规定
1.目 的:为了节约开支杜绝浪费，规范公司办公用品的管理，特制定本规定。
2.适用范围:本规定适用于总公司，各分子公司根据本规定制定细则并报总公司备案。
3.权责说明:办公用品由总经办统一采购并发放，实行采购与保管"人员分开、责任分开"的原则。
4.办公用品的界定:本规定中办公用品指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺、纸杯等。
5.办公用品的采购:
5.1办公用品由总经办设置最低库存线，办公用品保管员应根据最低库存及时提出采购申请。
5.2办公用品由总经办安排专人进行采购，但总经办应于每年4月30日和10月31日前组织一次对供应商及办公用品价格和质量的筛选、考察，并将考察情况书面报告分管领导。
5.3办公用品购回后应及时办理入库手续。