| 设立背景 | 出口货要走内陆运输,得有人盯海关报关和特殊货审批,不然船开不了。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管内陆出口货全流程,从仓库提空箱到装上大船,重点盯报关、特殊货、系统单据。 | ||
| 工作内容 | 做报关材料、填特殊货申请、跑结关、录工作单、跟货追踪、核对发票、更新系统信息。 | ||
| 协作关系 | 和海关、货代、卡车公司、码头办公室、中央配载中心、供应商、客户打交道。向部门主管汇报,有问题随时电话或微信沟通。 | ||
| 制定目的 | 学校采购容易乱花钱 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全校采购员和所有买的东西 | ||
| 职责分工 | 采购员自己挑货、管钱、退换货。领导签字才买,总务处管流程。 | ||
| 管理要求 | 必须拿单子找领导签字。货要亲自看,价要问三家。货不对就自己退换。 | ||
| 监督与检查 | 总务处查单子和发票。领导不签字不能买。买错买贵了采购员赔钱或重买。没签字就买要被批评。 | ||
学校采购员职责(三)
一、钻研业务,熟习并掌握教学、办公用品、生活用品、水电用品等性能、质量、规格和用途。
二、负责学校需用的教学设备、办公用品、水电材料、基建材料、劳保用品、清洁工具、医药用品的采购和运输工作。
三、采购物品,要凭采购单,经主管领导与总务主任签字批准,方可采购,购物时,应勤跑多问,本着勤俭持校,精打细算,节约开支的原则,对所购物品要亲自过目,保持保量价格合理,物品购回后应及时交保管员入库,发票经保管员、主管领导签字后与财会人员办理结帐手续。
四、新购物品,单据真实,钱物相符。如规格质量不符,质量低劣,价格偏高,数量过多,应由采购员负责退换。
五、采购物尽量自搬自运。
六、主动做好偶然性,临时突击性的工作。