| 编制目的 | 让装修不乱来,保护楼体安全,别破坏外墙好看的样子,公共设施能照常用。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业服务中心管的小区里所有要装修的住户和施工队。 | ||
| 职责分工 | 客服中心收申请,工程部审核巡查,财务收钱,安管管消防和出入,主任最后批。 | ||
| 操作流程 | 先签协议交资料,再审图批方案,缴费办证,施工中天天查,完工后三方一起验。 | ||
| 执行标准 | 图纸得真实,材料要环保,动火得有证,灭火器必须摆好,垃圾不能乱扔,噪声不能太大,验收要三方签字才作数。 | ||
物业辖区装修管理工作规程
1.0目的
规范装修管理工作,确保建筑物结构安全和房屋外观协调、统一、美观,保障公共设施的正常使用以便合理、安全使用物业。
2.0适用范围
适用于公司各物业服务中心所辖的物业装修管理工作。
3.0职责
3.1物服中心主任负责装修申请的审批及重大违章装修的处理工作。
3.2工程部负责装修申请的审核、装修巡查监管、违章装修的处理、装修施工中的水电管理、装修验收及装修资料保管工作。
3.3财务负责核收装修有关费用。
3.4客户中心责顾客装修申请的咨询、一般违章装修的处理,负责装修现场环境及公共卫生巡查、装修垃圾的清运、装修验收后资料的存档及相关事项的协调。
3.5安管部负责装修消防、装修时间控制、留宿人员等事项的巡查及违章事项处理。
| 制定目的 | 水管突然爆裂,水漫得到处都是,电梯可能泡水,设备会坏掉,人走路容易滑倒。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业所有员工,小区公共区域,特别是有水管和电梯的地方。 | ||
| 职责分工 | 发现人要马上找原因、关阀门;维修部抢修;清洁部清理;主管汇总报告。 | ||
| 管理要求 | 先关水阀,沙包挡水,电梯升到高处停用,用泵抽水,清理前尽量拍照。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天巡场看有没有漏做,没做到就重做一遍,还错就重新培训,三次错调岗。 | ||
物业区域水管爆裂应急预案
寻找水管爆裂,造成水浸的原因;
关闭有关水阀或总闸,切断水源,如当时无法迅速关闭,则借助衣物、消防水带等引领水流离开电梯等危险区域;
如水浸是由于水管爆裂所引起,应立即通知维修部进行抢修;
利用沙包遏止水势蔓延到其它区域;
将接近水浸地区的电梯升高及暂停使用;
通知清洁部利用拖畚、扫把及潜水泵等工具清理现场;
清理现场前,有条件的应当拍照记录;
事后将有关资料包括水浸原因、涉及面积,破坏程度、抢修过程等记录并填"事件报告"呈报
| 编制目的 | 让巡逻保安知道怎么查小区,别漏掉火情、偷盗、漏水这些事,保护住户安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业巡逻岗保安员,管辖区所有楼栋和公共区域。 | ||
| 职责分工 | 巡逻保安自己干,主管抽查记录,管理处领导处理上报问题。 | ||
| 操作流程 | 每两小时走一遍辖区,看听嗅三样不能少,查设备、门、玻璃、人、车,记清楚再上报。 | ||
| 执行标准 | 用眼睛看门关没关、玻璃破没破,耳朵听异响,鼻子闻焦糊味,拿《来访登记表》手写时间地点,单车摩托车摆整齐。 | ||
物业辖区巡逻岗保安工作规程
一、巡逻次数:每2小时至少对整个辖区检查一遍。
二、巡逻要求:a巡逻保安要多看、多听、多嗅,以确保完成巡逻工作任务;b按要求做好巡逻记录,并及时将有关情况反映给相关部门人员。
三、巡逻内容:
1、防火、防盗、水浸等情况,发现问题立即处理。
2、检查消防设备、设施(即报警按钮,消防栓,应急灯开关等)是否完好。
3、检查防火门是否关闭和房门等,是否锁闭及有无损坏。
4、巡视楼宇外墙玻璃等设施是否完好,有损坏做记录,并上报主管或管理处领导。
5、在辖内巡查发现可疑人员时,前往盘问,检查证件,必要时检查所带物品。属三无人员,应驱赶出管辖区,属摆卖、推销人员,应劝离开管辖区。
6、详细记录发生时间及确切位置在《来访登记表》上。
| 编制目的 | 管好大门和道闸,不让陌生人乱进,保护业主安全,让进出顺顺利利。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业大门、营销中心这些固定岗的值班员。 | ||
| 职责分工 | 值班员自己动手干,班长在旁边看着,监控室的人帮忙联系和确认。 | ||
| 操作流程 | 认人认车、开门放行、查证登记、收卡收费、敬礼说话、填好本子。 | ||
| 执行标准 | 认熟业主脸和车牌,车停稳再抬杆,登记字要写清,敬礼要站直,收钱要当面点清,本子不能漏填一页。 | ||
秩序维护部固定值班岗工作规程
1、目的
通过对出入口的控制,确保安全。
2、适用范围
适用于物业服务中心大门、营销中心等固定岗位。
3、职责
3.1熟悉辖区内人员情况。
3.2维护辖区内的设备、设施和环境卫生。
3.3严格执行来人来访询问制度。
3.4严格执行物品搬迁及人员出入管理制度。
3.5协助邮递员做好邮件收发工作。
4.内容
4.1人员及车辆出入管理
4.1.1值班员上岗3个月内,须熟悉本责任区内业主及车辆的基本情况。包括:姓名、楼座、人口状况、相貌特征、常规出入时间等。
4.1.2当业主进入辖区时,应及时为其开启门锁或道闸。
4.1.3当发现有需要帮助的业主进出大门有困难时,应主动提供帮助。
4.1.4车辆凭卡出入,临时停放车辆要求按规定区域停放,并做好登记。
| 编制目的 | 让保安遇到突发事情时知道怎么处理,别慌乱,快点反应,把现场管好,不让事态变大。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业辖区里所有保安员,特别是当值和巡逻的保安。 | ||
| 职责分工 | 当值保安最先发现并报告,保安班长马上赶到指挥,事务主管最后拍板,其他部门要配合。 | ||
| 操作流程 | 接警后4分钟到现场,先保护现场不让人乱进,再报告班长,班长来后安排抓人、问话、送医、报领导。 | ||
| 执行标准 | 用对讲机或电话报位置和情况,不能乱说案情;现场围起来,伤者立刻送医;笔录要写清楚时间地点人物;工具就用对讲机、笔、登记表。 | ||
物业辖区突发事件工作规程
一、目的
规范保安处理突发事件的程序(火警、火灾除外),提高对突发事件的应急处理能力,维护辖区内的正常工作和生活秩序。
二、适用范围
适用于管理服务中心辖区范围内各类突发事件的处理(火警、火灾除外)。
三、职责
保安班长负责指挥突发事件的处理。
四、程序要点
(一)处理各类突发事件的基本原则。
1.快速反应原则。
1)当值保安接警后:
--4分钟内到达突发事件现场;
2)保安班长在当值时接到突发事件报告后:
3)保安班长在休息时接到突发事件报告后,10分钟内到达突发事件现场。
| 编制目的 | 让业主报修后能按时修好,物业设备少出毛病,用得久一点。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公共区域维修和业主家里维修这两块活儿。 | ||
| 职责分工 | 工程领班天天看派工单、到处转;主管每周查一次;客服每月打电话问业主满不满意。 | ||
| 操作流程 | 先看修得及时不及时,再查修得好不好,最后每月抽人回访。 | ||
| 执行标准 | 8小时内搞定普通活,难的最多拖3天;修完要能用,表面看不出补丁,颜色平整;每天收齐单子,每周查设备,每月抽5%户头问。 | ||
物业辖区维修过程检验规程
1检验目的
确保业主(住户)提出的服务要求得到满足,使公司所辖物业及设备、设施能安全、长久、有效的使用。
2适用范围
2.1物业公共部分维修过程的检验。
2.2业主(住户)室内维修过程的检验。
3 职责
3.1 工程领班每日对派工单进行检查,对所辖物业公共部分进行巡视。
3.2工程主管负责周检。
3.3客服中心进行每月维修工作的回访。
4内容
4.1服务过程的检验内容
4.1.1服务及时性的检验:
a.根据维修预定时间,准时到达目的地;
b.客服人员派工维修视工作复杂程度而定一般性维修不超过8小时;
c.对于特别困难的,要求从接到维修到完成最多不超过72小时(工作要求特殊的例外);
d.不能当天完成的,应向业主(住户)解释原因。
| 编制目的 | 让小区水能正常供上、排走,别停水也别淹水,大家用水安心点。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 小区里所有水泵、水池、水管、阀门这些设备,还有维修组的人。 | ||
| 职责分工 | 维修组长管着这事,维修工动手干,主管偶尔来查查有没有问题。 | ||
| 操作流程 | 先检查闸阀开了没、空气排了没、电压水压对不对、手动转三圈;再按开关启动;看五分钟有无异响异味漏水;最后切到自动档。 | ||
| 执行标准 | 闸阀必须全开,真空筒不能有气,电压表指针得在绿区,手盘要轻松不卡,启动电流不能爆表,运转时不能烫手、不能漏成线、不能有糊味,试压后不能渗水。 | ||
物业辖区给排水系统操作规程
1目的
规范给排水系统的操作及运行管理工作,确保小区供水及排水正常。
2适用范围
适用于公司管辖范围内给排水系统的操作及管理。
3职责
3.1小区维修组主管负责给排水系统的运行管理。
3.2给排水维修工具体负责给排水设施(备)的操作。
4操作要点
4.1启动水泵(潜水泵)前的检查
4.1.1检查水泵(潜水泵)进、出水闸阀是否已打开,否则应拧开闸阀。
4.1.2排除水泵机组真空筒里面的空气(如有)。
4.1.3检查电压表、信号灯指示情况以及管网水压情况。
4.1.4手盘水泵轴转动三圈,应灵活无阻滞。
| 编制目的 | 让大理石看起来干净、亮堂,不灰蒙蒙的。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 小区里所有大理石做的地面和墙面。 | ||
| 职责分工 | 保洁员自己动手干,领班偶尔来看看,主管不定期抽查。 | ||
| 操作流程 | 先放告示牌,再用机器起蜡,吸干,拖两遍湿的再拖一遍干的,等干透才上新蜡,一层层涂,最后抛光。 | ||
| 执行标准 | 起蜡水要配好装进水箱,机器来回走2-3次,重叠10厘米,吸水要吸干净,拖布不能滴水,蜡要涂匀,每层隔30分钟,手感干了才行,抛光得等三天后。 | ||
物业辖区大理石的打蜡规程
一、目的:为了保证大理石清洁、光亮。
二、适用范围:大理石地面、墙面的打蜡。
三、职责:责任保洁员应按规范操作,做好大理石的打蜡工作。
四、相关文件:
五、操作规程:
1.作业程序
1)先把上蜡告示牌放置于工作现场。
2)抬起机座,套好黑色纤维。
3)配好起蜡水装入多功能洗地机的水箱内。
4)开动机器,拉动水箱控制杆,将起蜡水均匀涂在地面上。
5)控制机器,拉动水箱控制杆,将起蜡水均匀涂在地面上。
6)控制机器走向,由左至右,来回走动2-3次。上行下行之互叠约10cm。
7)五分钟后用吸水机把起蜡水和旧蜡渍吸干。
8)用湿拖把拖两次,再用干拖布拖一次。
9)等地面干透后进行封蜡。
10)把落蜡拖把浸透蜡水。
| 编制目的 | 火灾来了不慌乱,快控制火势,少让业主家东西烧坏,保护大家安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业值班室、巡逻保安、消防中心、管理公司责任人。 | ||
| 职责分工 | 值班室最先发现,巡逻保安马上跑过去,管理公司负责人现场指挥,其他队员听安排干活。 | ||
| 操作流程 | 先看报警在哪层,通知保安去现场,确认真着火就打119、开警报、疏散人、关电梯、断电、喷水灭火。 | ||
| 执行标准 | 对讲机要响、水枪喷到火焰根部、干粉离火5米上风喷、断电必须关总闸、救人喊摸看找角落、广播声音要大清楚。 | ||
物业辖区消防灭火应急规程
目的:为在消防内出现火灾时,作到忙而不乱,有效控制灾情,把损失控制在最小范围,减少住户业主的损失。
内容:
值班室接到消防报警信号;
1、1接到消防信号,看清楼层位置。
1、2利用对讲机通知巡逻保安立即前往火灾现场。
1、3火警属误报的通知值班室消除警号。
1、4火警证实,情况严重,通知值班室启动报警设施,并利用现场设施进行灭火。
2、火警信号被证实,情况严重,值班室应注意事项:
2、1拨打119电话报警,通知有关领导。
2、2启动报警设施通知有关人员到现场施救。
2、3引导群众利用消防楼梯向安全地点疏散。
2、4迫电梯降至首层。
2、5切除非消防电源,启动应急电源。
2、6启动相关防排烟设备、消防泵。
| 编制目的 | 让水泵房和水管这些设备别出问题,保证大家能正常用水,不出漏水、爆管这些麻烦事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业机电维修部的人,还有管理员,管小区里所有水泵、水箱、主水管和雨水井。 | ||
| 职责分工 | 管理员自己去巡检和记录,机电维修部主管盯着看,有问题他来安排修,也负责检查干得对不对。 | ||
| 操作流程 | 每两小时看一次水泵房,每周查一次主水管阀门和雨水井;发现异常马上处理,不行就上报;停水或漏水要按顺序关阀、停泵、通知、抢修、试压、恢复。 | ||
| 执行标准 | 用手摸电机不烫手,眼睛看压力表4.5kgf/cm2左右,耳朵听没怪声,鼻子闻没焦味;用《运行日记》记数据,每月3号前交上月本子给主管;工具就靠手、眼、耳、表、笔。 | ||
物业辖区给排水设备设施运行管理标准作业规程
一、目的
规范给排水设备设施运行管理工作,确保给排水设备设施良好运行。
二、适用范围
适用于物业管理处辖区内给排水设备设施的运行管理。
三、职责
1、机电维修部主管负责检查给排水设备设施运行管理工作的实施情况并负责给排水设备设施运行管理工作的组织实施。
2、管理员具体负责给排水设备设施的运行管理。
| 编制目的 | 管住进出的人和车,让小区住得安心 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业公司的门岗安全员 | ||
| 职责分工 | 门岗安全员自己干,主管偶尔来看看,同事接岗时一起做 | ||
| 操作流程 | 接岗敬礼换位置、查证件登记、换车证、记车牌时间、劝走闲人 | ||
| 执行标准 | 帽子戴正离眉一指,扣子全扣好,武装带右肩左挎,站姿脚尖分开60度,登记表字写清楚,说话先敬礼 | ||
物业辖区安全门岗标准作业规程(三)
1.0目的
为了通过对项目出入人员、车辆的控制,确保项目的安全生活,特制定本规程。
2.0适用范围
本规程适用于ss物业管理有限公司管辖区内的门岗工作。
3.0职责
3.1门岗安全员熟悉本项目内的人员、车辆情况;
3.2门岗安全员保证门前车道及周围环境卫生;
3.3门岗安全员严格执行来访人员、车辆登记出入制度;对宾客及车辆进行指引分流,劝阻无关人员不得进入项目;
3.4门岗安全员严格执行物品搬迁及人员出入管理;
4.0程序要点
4.1接岗时,双方敬礼交换位置。
a)着装规定:
--执勤时必须着装整齐,标志齐全,大沿帽须配戴端正;前沿离眉一指,上衣扣、风纪扣及被扣要扣齐。
--上岗执勤必须扎武装带,系带方法为右肩左挎,肩带从右肩袢下穿过,不得压肩袢,系腰带为外衣下襟1至2扣之间。