| 制度目标 | 管好合同不乱签，防止公司吃亏，保障物业钱袋子安全，让外判服务靠谱。 | ||
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| 职责分工 | 财务部管审批登记保管；管理处签合同但不能盖章；财务人员算税贴花报税。 | ||
| 核心条款 | 必须用总部标准版本；只能写公司全名加公章；要写清地点、期限；要有自动终止和提前解约条款；要写整改扣款和保险要求；要盖骑缝章。 | ||
| 执行要求 | 签前走完《合同审批流程》；盖公司公章才生效；正本交总部财务部；管理处留复印件；财务员负责算印花税、贴花、申报。 | ||
物业财务管理专项制度之合同管理制度
1、物业公司应当设专人负责有关合同的审批、登记、保管。
2、外判合同应当执行公司总部颁布的各种合同的标准版本。合同中必备之基本条款及注意事项规定如下:
2.1合同(协议)中的我方均为"山东世贸中心物业公司"，并需加盖我司公章，而不得以管理处名义签署。
2.2合同(协议)中应详细写明服务地点。
2.3应注明合同(协议)的有效期限。
2.4在"合同(协议)的变更、解除"条款中，应备以下两个条款:
2.1、在本合同(协议)有效期内，如遇甲方(即山东世贸中心物业公司)的《物业管理合同》终止，本合同(协议)自动终止，甲方不负赔偿责任。
| 设立背景 | 公司要守国家会计制度，得有人管账本、报税、发工资这些事。 | ||
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| 核心职能 | 管账、审单、报税、做报表、盯借款、对固定资产。 | ||
| 工作内容 | 记账复账报账，审原始凭证，催报销，办社保公积金，编月季年报表，核对资产账。 | ||
| 协作关系 | 听财务主管安排，帮出纳发工资，跟各部门要报销单，配合税务部门查账，和人事对接社保。 | ||
1、按照国家会计制度的规定记账、复账、报账，做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。
2、必须审核各种原始凭证和其它报销附件的真实性、合法性和必要性。原始凭证是否有固定格式，内容是否完整、正确、有效。
3、及时催报各种借款，督促各部门及时清理往来款项，对过期未报账的借款，要采取相应措施。
4、办理公司报税、社保、公积金等事务。
5、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
6、协助会计主管编制并执行公司会计规章制度和财务工作实施细节。
7、定期核对固定资产帐目，作到帐物相符。
8、财务主管检查工作时，要负责提供资料和反映情况。
9、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
10、上级交代的其他工作。