| 制定目的 | 怕房子老得快、漏水、掉砖、生锈，台风大雨时出问题。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 小区里所有房子、墙、窗、门、地砖、管道这些地方。 | ||
| 职责分工 | 清洁公司干日常清洁；保养公司做定期维护；管理处盯着检查、填表；公司部门抽查。 | ||
| 管理要求 | 屋顶每2年补一次；外墙每3年洗一遍；门窗每年刷漆上油；台风前查窗户广告牌；地砖坏了马上换。 | ||
| 监督与检查 | 管理处每月看记录、现场转一圈；公司每季度来查；没做到就让重做，再不行换掉供方；记录漏填一次扣分。 | ||
1.目的:通过对建筑有计划的保养，使建筑美观耐用，保持完好，延长其使用寿命。
2.原则:日常发现建筑有缺陷的，及时进行维修;并有计划地对建筑物实行系统的保养。
3.职责:一般情况下，建筑物的清洁保养由外包的清洁公司按照社区环境部制定的相关标准负责执行，由管理处及公司职能部门负责监督检查并填写相应的记录;其它保养内容由管理处委托的保养供方(以下简称供方)负责执行，填写《公共设施保养记录》。供方每年初根据公共建筑设施保养计划标准，结合管理处实际情况，制定出《公共设施年度保养计划》。
4.内容:
4.1 屋顶。每2年对隔热层进行保养一次。对面砖破碎或裂缝较大的应及时更换，并对面砖接缝处用白水泥勾缝。
4.2 外墙饰面。
| 设立背景 | 城市环境要干净，街道广场室内都要有人天天打扫，不然垃圾堆着没人管。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 清垃圾、擦东西、扫地拖地、管好垃圾桶、保护清洁工具。 | ||
| 工作内容 | 按时上班干活，擦洗指定地方，倒垃圾，检查痰盂和垃圾箱，报修或缺东西。 | ||
| 协作关系 | 听后勤部安排，跟物业或楼管打交道，有时帮住户捡东西交上去，和同事轮班配合。 | ||
保洁员也叫清洁工，是指使用保洁养护专用工具，从事街道、广场、室内等地的废弃物清除、垃圾清理以及环境保护工作的人员。他们辛勤劳作，被赞誉为“城市的美容师”。
清洁工/保洁员职位要求
1.讲文明，讲礼貌，守时守信，遵纪守法；
2.克服世人偏见，自尊、自爱、自强，靠自己丝辛勤劳动挣钱；
3.具有吃苦耐劳的良好品质和诚实负责的工作态度；
4.具有娴熟的保洁、清洁技能，工作优质高效。
5.服务态度良好，沟通能力强；
6.一般要求小学或以上文化程度；
7.身体健康，无任何传染性疾病；
8.掌握一定的卫生知识。
| 制定目的 | 让业主快点办完入住，少跑腿。管好房子交接和装修，别出乱子。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管新交房的业主、住户，管交房手续、装修申请这些事。 | ||
| 职责分工 | 综合管理部写制度改制度，工程部配合检查，物业处实际干活，总经理带队验收。 | ||
| 禁止行为 | 没验完房不能交钥匙，没交齐钱不能办手续，装修不报批不准动工，资料不全不能接管。 | ||
| 检查与监督 | 物业处接待办手续，工程部查装修垃圾，每月抽查记录。没做到扣绩效，三次不合格换人干。检查结果月底汇总上报。 | ||
质量管理:入住控制程序
1 目的
对业主的房屋接管、入住准备进行控制，使业主、住户在最短的时间内办理入住手续，并对房屋装修进行控制。
2 适用范围
本程序适用于本公司对业主的房屋、设施接管、办理业主及住户入住手续和对房屋装修进行的控制。
3 职责
3.1 综合管理部职责
综合管理部是本程序的编制、修改并实施归口管理的部门。
3.2 工程部职责
工程部是本程序的配合部门。
3.3物业管理部职责
相关物业管理处是本程序的具体实施单位。
4 工作程序
4.1 业主房屋、设施的接管控制
成立接管领导小组，对建筑及其配套设施、设备全面接管。
| 编制目的 | 让保洁员工干活有标准，检查有依据，避免打分乱来，保证干活好坏能看出来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 客户服务中心的保洁员、领班、主管这些岗位的人。 | ||
| 职责分工 | 保洁领班每天查，主管每周查，经理每月查，副总抽查主管，大家互相盯着。 | ||
| 操作流程 | 先按各清洁规程干活，再按检查表打分，日检周检月检都要做，扣分要写清楚原因。 | ||
| 执行标准 | 用《考评表》打分，每项按百分制算，岗位质量占30分，培训10分，设备保养10分，操作规范20分，服务10分，其他10分。查卫生看地面玻璃墙面，查设备看是否保养，查服务看说话穿衣。 | ||
物业保洁员工绩效考评实施标准作业规程
1.0目的
规范员工绩效考评工作，确保公平、公开、公正考评员工的德、绩、能、勤。
2.0适用范围
适用客户服务中心保洁员工的绩效考评工作。
3.0职责
3.1保洁领班负责依照本规程进行清洁工的日检工作。
3.2客户服务中心主管负责依照本规程进行保洁部领班、清洁工的周检工作。
3.3管理处经理负责依照本规程进行保洁领班、清洁工的月检，保洁部主管的周检工作。
3.4公司分管副总经理(总经理助理)负责依照本规程进行客户服务中心主管的周检工作。
4.0程序要点
4.1保洁员工的工作标准。
物业区域玻璃、门窗、镜面清洁工作程序
【目的】
保持玻璃、门窗、镜面洁净
【适用范围】
适用于玻璃或镜面的清洗操作
【工作程序】
1、先用刀片铲除玻璃或镜面上的污渍斑点。
2、将玻璃清洁剂按1:8比例兑配清水。
3、将浸上清洁剂的毛套，拧干多余水份，然后稍用力从上而下擦抹玻璃或镜面，再用玻璃刮从上而下刮去表面上的污水。
4、一洗一刮连贯进行，擦低位玻璃时玻璃刮横向移动。
5、用干布抹去玻璃表面和边框上的残余水印水珠，不留清洁死角。
6、清洁玻璃窗、门、墙时，用干布覆盖玻璃窗、门、墙底下，避免污水污染墙壁、窗台和地面，最后用拖把抹净地面上的残留污水。
7、清洁高处玻璃时，可把毛套、玻璃刮套在伸缩杆上操作。
8、保洁时有污渍手印的位置先用湿布擦抹，然后用干布抹干净。
【注意事项】
1)毛套每次上水时必须洗干净套上的沙尘脏物，避免擦花玻璃表面。
2)爱护使用玻璃刮，刮上的胶条一面损破后，可调换另一面使用，完全损破的需要更换。
物业区域紧急情况控制程序
1.0目的
为预防事故发生或在事故发生时 将危害降至最小程度，确保顾客的生命财产安全，维护正常的生活工作秩序。
创新大厦地毯清洗程序
1.0注意事项
1.1清洗前要注意地毯有无脱色现象，如有褪色应选择适当清洗剂试验。
1.2注意地毯有无缩水的情况，缩水严重的地毯应事先通知客户。
1.3对于破损的地毯或地毯上有难以去除的污迹，清洗前应通知客户。
1.4地毯清洗后在干燥期内要防止客人踩踏，以免造成再污染。
2.0操作程序
2.1准备工具、药剂:地毯清洗机、吸水机、吸尘器、线盘、水桶、刷子、毛巾、喷壶、局部除污剂、地毯清洗剂。
2.2吸尘:用吸尘器将应洗地毯彻底吸尘。
2.3局部除污:将地毯中污染严重的部分用局部除污的方法先行去除。
2.4磨擦清洗:使用地毯清洗机清洗地毯，应按照从里到外的清洗顺序，磨擦时应使磨盘有三分之一的重叠。清洗时应倒退作业，先洗的地毯不应再踩踏。
2.5吸除水分:使用吸水机吸除地毯中的水分。
2.6自然干燥:将所洗地毯区域封闭，待自然干燥。
创新大厦地面打蜡程序
1.0注意事项
1.1蜡剂本身价值很高，操作时要严格按照规范操作，避免返工。
1.2作业人员容易滑倒，要穿戴防滑鞋或防滑鞋套。
1.3作业区域设立明显隔离标志，以防发生行人滑倒事故。
1.4作业时应注意清洁剂的稀释倍率是否合适。
1.5选择适当粗细的磨盘。
| 编制目的 | 让报修能快点修好，别拖着不处理，保证住户和公共设施出了问题有人管、有人修。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 北京***物业公司管的小区里，住户家里和公共设备的维修事儿。 | ||
| 职责分工 | 工程维护部的人安排活儿，领班记事催进度，维修工去现场干活，服务助理传消息回单子。 | ||
| 操作流程 | 接到报修马上通知工程部，按标准带工具15分钟或10分钟到场，先确认项目再修，修完请住户签字，单子交回存档。 | ||
| 执行标准 | 用《委托服务单》写清项目和钱数，带齐工具备件和鞋套抹布塑料袋，修完打扫干净，材料要检查写明结果，收费得住户签字才开工。 | ||
1、目的
1.1、规范业户报修及公共设施设备报修处理工作，保证维修工作得到及时有效的处理。
2、适用范围
2.1、适用于北京***物业管理有限公司所辖区域内业户家庭及各类设施设备的报修处理工作。
3、职责
3.1、工程维护部负责维修工作的组织、监督以及对物业公司制定的《***有偿服务收费标准》以外的报修内容实行收费评审。
3.2、工程维修部领班负责具体记录报修内容，及时传达并跟踪、督促维修工作按时完成。
3.3、工程维护部维修人员负责报修内容的确认及维修工作。
4、程序要点
4.1、住户报修
4.1.1、金钥匙服务中心服务助理在接到业户报修要求时，应立即通知工程维护部。
物业区域木地板的保养程序
1.地面准备
1.1用地拖式拖把除去浮尘和杂物。
1.2用细砂纸吸去木屑和尘粒。
1.3用吸尘器吸去木屑和尘粒。
2.上蜡
2.1用上蜡枪打上蜡。
2.2等40-50分钟干后。
2.3再上第二次，一般需上两次封木蜡后，再上两次面蜡。
3.日常维护
3.1用光洁地拖牵尘液和地推清洁地面。
3.2如地面较脏，则用1.20或1.40的快活全能水清洁地板。
地板护理指南
一、亮度不足原因
不足够的上蜡层数或补蜡程序被忽略
办法:将地板清洗，过水和上足够层数的蜡水，最理想的地板是保持有4-6层蜡水。
上蜡时太薄
办法:上蜡时要适当的厚度，避免将蜡拖挤得太干。
采用错误的地垫或地擦太锋利
办法:用红色或绿色、(软)的地垫作定期的清洁表面，黑色的地垫起蜡作用。
地板上有太多灰尘污垢
办法:采用适当的地垫和地毡，用于出入口之地方，鞋底的灰尘可先除去。保持经常性的拖地和吸尘。
二、地板起粉或蜡水干后粘脚
新铺蜡地板的原蜡没有完全被清除
办法:将地板彻底起蜡和过水，然后重新铺上适当蜡水。
办法:上蜡时要适当地厚度，避免将蜡拖挤得太干。
用高速抛光机于普通之地板蜡上或用作喷磨之用
办法:地板之蜡水一定要和适当之机械相互配合。
| 制度目标 | 让保洁员干活有规矩，不乱来，保证清洁质量，钥匙文档设备都管好。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 领班每天巡查记录，主管天天巡视检查质量，部门负责人管计划和协调。 | ||
| 核心条款 | 考勤要报备，钥匙不外借，文档锁柜子，设备工具要保养清洁，物料使用留记录。 | ||
| 执行要求 | 请假马上说，钥匙签字领，文档分类锁，设备每日查，工具用完归位，药剂按规程用，主管天天看，领班随时纠。 | ||
物业保洁员管理制度6
1、建立考勤管理制度，并严格按照此制度执行，病、事假应马上通知相关部门，并填写考勤申请表，违反者将按照公司员工手册中的条例进行处罚。
2、领取交回钥匙要有签字，严禁将钥匙转借给他人，领用人要妥善保管好自己的钥匙，一旦丢失将受到处罚。
3、部门的文档要有专人负责，文档要分类整理，并保存妥当，由于文档属于公司机密要求有专门的柜子并上锁。
4、要建立设备领用和管理制度，专人负责检查，保证设备运作良好，并定期做好清洁保养工作。
5、要建立工具、物料领取发放制度，工具要求每日用完后保持清洁，并放在妥当的位置，不得任意扔放。
6、物料的领取要有文字记录，严格按照清洁程序和操作规程使用工具和药剂。
| 制定目的 | 地砖脏了容易滑倒，节假日人多怕踩坏，清洁不及时会变色发黑。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有贴仿石地砖的地面，包括转换层上的地砖。 | ||
| 职责分工 | 保洁员每天扫、洗、巡；领班检查光洁度；主管盯节假日前清洗。 | ||
| 管理要求 | 早8点、下午2点各扫一遍；每小时巡一次；每周用洗地机加除污粉洗；草酸避开金属护栏。 | ||
| 监督与检查 | 领班每两小时查一次地面，发现没扫罚扣5元；主管抽查标准，三次不达标换岗；保洁员带手套操作草酸。 | ||
大厦(小区)仿石地砖清洁保养程序及标准
1.0保养范围:大厦及小区内所有贴有仿石地砖的地面，(含转换层上的仿石地面)
2.0作业程序:
2.1每日早晨8点，下午2点全面用扫帚清扫一次。
2.2每隔1小时巡回保洁至晚上19:00钟。
2.3每星期用洗地机加除污粉清洗仿石地砖。局部污染较重的地方，洒上稀释的草酸或去污粉用洗地机彻底刷洗并冲洗干净。
2.4如有重大活动、节假日应提早一天彻底刷洗一遍。保证地面瓷砖光净亮洁.
3.0标准:目视仿石地砖无杂物，砖面凹进部分无沙土沉淀，砖面无积水、油渍、痰渍。
4.0注意事项:在使用草酸时防止粘染和腐蚀金属物和不锈钢制品的护栏上，用去污粉洗刷时应避开上班人员车辆过往高峰期。
| 制定目的 | 保洁员操作不规范可能弄坏设备，外墙清洁出错会砸到人，客户投诉多影响公司名声。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有保洁部员工、清洁设备、外墙作业、客户走访活动。 | ||
| 职责分工 | 主管要盯培训和检查，组长管好组员操作，保洁员自己守规矩、不乱动设备、不偷懒。 培训后必须考，机器用完要登记保养，外墙进度每天看，客户意见每月问。 主管查记录表，组长带人现场看，没做到扣钱或调岗，再犯就走人；检查表填错重填，漏查三次写检讨。 2024年6月1日起执行，保洁主管负责改，设备更新或客户投诉多就调整。 | ||
其它考核办法:
1、按计划定期对保洁员进行服务技术培训。每次培训后对保洁员进行考核，检查是否达到培训标准。(年培训计划详见附表二至七、检查表详见附表八)
2、定期对机器使用及保养情况进行考核，检查设备状态是否良好(机器档案卡详见附九)
3、每日对外墙清先进度进行检查。(检查表详见附表十)
4、定期对客户进行走访获得最新的客户意见及需求。(清洁走访表详见附表十一)
奖惩范围及奖惩办法:
保洁部有对员工进行奖励或处罚的权力。
奖励条件:
1、工作中严肃认真，忠于职守，积极负责，模范遵守企业各项规章制度，或为部门公司赢得荣誉者。
2、努力钻研业务技术知识，提高自身技术、技能和服务水平，工作有突出成效者。
| 制定目的 | 怕工具丢，领用乱，想让大家用得明白、找得方便。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 保洁员和环境主管，管清洁工具发、用、放、换。 | ||
| 职责分工 | 保洁员自己管领的工具；环境主管派人管公用工具；主管还要盯执行。 | ||
| 禁止行为 | 不准私藏公用工具；不准不洗就乱放；不准弄丢弄坏不赔。 | ||
| 检查与监督 | 工具编号或做记号；用完必须洗、摆整齐；主管每月查一次；没做到要赔钱或通报；旧工具交回才能换新。 | ||
物业项目清洁工具管理规定
1.目的:防止清洁工具丢失，并确保清洁工具领用有序。
2.适用范围:清洁工具的管理。
3.职责:
3.1保洁员负责保管各自领用的清洁工具。
3.2环境主管指定人专人保管公用清洁工具。
4.内容:
4.1发放给各岗位、人员的工具必须责任到人。
4.2对各岗位的清洁工具实行统一编号或各自作标记。
4.3公用清洁工具应放置于工具房，摆放整齐;发给个人的清洁工具各自保管。
4.4如因使用不当，而造成损坏或因保管不妥而造成丢失清洁工具的由当事人负责赔偿。
4.5清洁工具受自然损坏或因使用时间过长，而不能继续使用的，可以到领班处以旧换新。
4.6清洁工具每次使用完毕后，必须清洗干净;发现工具有脏，不整齐现象，保洁员均有清洁，摆放整齐的义务。
| 制定目的 | 管道漏水、爆管、煤气泄漏容易让楼里进水、停电、伤人，还可能影响业主生活。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业所有员工，小区内供水、排水、煤气管道及相关设备。 | ||
| 职责分工 | 值班员要报情况，维修工查源头关阀门，保安拦电梯守现场，主管盯全程做记录。 | ||
| 管理要求 | 关总阀断电源，用沙包挡水，抽水拖地，停用故障电梯，煤气泄漏马上通风禁火。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天查记录和装备，没按步骤做的扣当月绩效，漏报瞒报要写检查，每月复盘一次流程。 | ||
物业区域管道故障应急处理方案
1 供排水管道故障应急处理方案
水浸事故
1.接到报警或发现区域内发生水浸，应立即向值班领导、管道维修部门报告，详细说明浸水具体地点、出水源头、水浸程度，在相关处理人员到达现场前尽量控制水势，防止危害面积扩大。
2.立即派人用最快速度保护受浸楼层电梯口，将电梯升至最高处，切断电源;若电梯轿厢已经进水，则立即停用电梯，切断电源，以防电路烧损。
3.立即查明出水原因及源头，关闭水浸区总电闸，然后相应采取关闭供水泵、水阀或封堵漏洞水管、疏通下水管道或使用排水泵、吸水机吸排水等措施，尽可能阻断水源，防止水浸面积扩大;若物业修理部门不能自行解决问题，立即通知自来水公司到现场进行检修。
| 编制目的 | 让物业给业主干活时有章可循，别乱来，快点干完，让业主觉得方便、开心。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 各管理处干的额外收费活儿，不是物业费里包的那些事。 | ||
| 职责分工 | 管理处主任拍板大事，客服主管安排干活和盯质量，财务收钱，谁都不许自己收现金。 | ||
| 操作流程 | 年初定项目和价格→贴公告让业主知道→登记预约→安排人上门→记账月底统一收钱→定期回访问意见。 | ||
| 执行标准 | 公告得贴在门口、宣传栏、塞信箱；登记要用《接受服务业户名单》；服务后业主签字确认；月结报表交客服主管审核；回访照《业户访问工作规程》做。 | ||
物业园区有偿便民服务工作规程
1.0目的
规范便民服务工作，确保为业户提供及时、方便、满意的服务。
2.0适用范围
适用于各管理处为业户提供的有偿服务(管理服务费中所包含的服务项目之外的便民有偿服务)工作。
3.0职责
3.1公司总经理负责审批《收费费价格一览表》。
3.2管理处主任负责协调处理有偿便民服务(以下简称便民服务)过程中发生的重大问题。
3.3客户服务主管负责统筹安排便民服务并监督服务质量，协调处理便民服务过程中的一般问题。
3.4财务内勤人员负责收取服务费用。
| 设立背景 | 公司要过iso14001认证，还要应付客户查环保，得有人专门盯这事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管环境体系文件，陪客户和第三方来检查，整理环保材料，盯有害物质。 | ||
| 工作内容 | 写审核程序、准备审核资料、陪审、回问卷、整ems文件、管有害物质清单。 | ||
| 协作关系 | 向qms管理代表汇报，跟内审员一起干活，找供应商要资料，帮质量部填表，和客户对接审核问题。 | ||
环境管理工程师岗位职责
职责描述：
1、为品质电子内部质量审核的计划和执行建立和维护文件程序
2、 协调和准备外部审核(客户审核)和第三方审核(由认证机构主持)
3、 外部审核和第三方审核期间陪同审核
4、 协助qms管理代表准备第三方审核
5、若有必要，支持组织供货商审核
6、 根据qms标准要求，协助提出建议行动
7、整理客户审核要求并作出回答审核问卷
8、 整理环境管理体系(ems)和有害物质管理控制。
任职要求：
本科毕业，最好为环境科学，污染控制，废物管理或应用化学类专业;
普通话口头和笔头均表达流利，具备一定的英语阅读和理解能力，大学英语四级或相当水平。精通办公软件。
良好的沟通、陈述能力和会议纪录能力。
| 制定目的 | 怕对讲机乱用坏掉，影响保安喊话和应急联系。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业保安部所有用对讲机的人。 | ||
| 职责分工 | 主管盯着大家怎么用，班长每天看，队员自己管好手里的机器。 | ||
| 管理要求 | 手别抓天线、音量频道别乱拧、说话离话筒半拳、别老按发射键、电池要轻装轻拆、充电前关机、雨天防湿、腰右侧挂好。 | ||
| 监督与检查 | 班长每班查一次，发现乱按乱摔的要重练操作，三次不改换岗；主管每月抽查记录，没填充电表的扣当月绩效分。 | ||
物业管理有限公司
物业保安部对讲机使用注意事项
1、应用正确手势使用对讲机，不要用手提天线，以免损坏天线座。
2、调整好对讲机音量及对讲频道生，不要随意转动音量，开关，及信道转换旋钮，以免损坏电位器，不要将耳机接口的保护盖板拆开，防止水或污物进入对讲机。
3、通话进口与对讲机话筒应保持半拳距离，以免造成通话不清晰，不需通话时，不要长时间或频繁按动发射键，以免妨碍他人通话或主机过热造成机体损坏。
4、不要用指甲随意抠，按发射键，以免造成按键损坏。
5、应按正确方式安装电池，切勿用力猛烈推撞，以免造成电池及对讲机电源触点损坏，不要随意把玩对讲机电池锁扣以免锁扣弹簧弹出。
6、电池充电时，应严格要求进行，认真填写对讲机电池充电表，带机充电进应将对讲机开关关闭再进行充电。
| 编制目的 | 防止动火引发火灾，保护物业区域安全，管住临时烧焊、切割这些活儿。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业各项目现场动火作业人员和安全负责人。 | ||
| 职责分工 | 动火人自己干，安全负责人盯着看，物业保卫部门监督执行。 | ||
| 操作流程 | 动火前八不检查完，动火中四要盯紧，动火后一清彻底扫干净。 | ||
| 执行标准 | 用合格灭火器，清掉易燃物，防护措施到位，地面杂物扫光，现场无残留火种。 | ||
物业区域临时动火作业操作规程
1目的和范围
1.1目的
本作业指导书明确了yy物业管理公司各管理项目临时动火管理操作规程，加强管理区域的临时动火管理，消除火灾隐患。
1.2适用范围
各管理项目区域
2临时动火管理操作规程内容
2.1动火前"八不"
2.2防火、灭火措施没落实不动火。
2.3周围的杂物和易燃品、危险品未清除不动火。
2.4附近难以移动的易燃结构物未采取安全防范措施不动火。
2.5繁盛装过油类等易燃、可燃液体的容器、管道用后未清洗干净不动火。
2.6储存易燃易爆物品的仓库、车间和场所未采取安全措施，危险性未排除不动火。
2.7在进行高空焊割作业时，未清除地面的可燃物品和采取相应的防护措施不动火。
2.8未有配备灭火器材或器材不足时不动火。
2.9现场安全负责人不在场不动火。
3动火中"四要"
3.1现场安全负责人要坚守岗位。
| 编制目的 | 让档案不丢不乱，借的时候快点找到，保存得久一点，别发霉了。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业客服中心管档案的人，还有要查资料的维修工、项目部的人。 | ||
| 职责分工 | 资料管理员干活，客服主管盯着看，管理处负责人批事情，各部门头儿审内容。 | ||
| 操作流程 | 归档按工程号和房号分，建三级目录，贴标签，三分钟内能翻到；电脑文件要备份加密码；借东西要登记签字；每周打扫资料室换干燥剂。 | ||
| 执行标准 | 档案盒标签打黑一号字，贴在左面离顶3cm处；业主档案按栋-层-房排序；发霉用干布擦；借阅必须在指定地看；目录里写清序号姓名页数；每户档案永久存。 | ||
物业区域资料管理作业规程(七)
1.0目的
规范档案的管理工作，确保档案的安全、完整及借阅等有序管理。
2.0适用范围
适用于所辖物业区域内所有档案的管理。
3.0职责
3.1客服中心主管负责监控业主档案保管与跟踪工作。
3.2客服中心负责依照本规程具体实施业主档案的保管与跟踪。
3.3各部门负责人负责相关内容信息的审核。
| 编制目的 | 让消防器材都好用，不坏不丢，关键时刻能拿出来用。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业管的灭火器、水带、梯子、电话这些消防东西。 | ||
| 职责分工 | 消防管理中心的人来管，班组长登记发东西，当值消防员签字交接，其他部门借要用经理批。 | ||
| 操作流程 | 先检查再入库，领用要登记，用完马上还，定期擦洗晾干，坏了马上报修。 | ||
| 执行标准 | 水带得洗干净卷整齐，灭火器压力表指针在绿区，头盔不能坐，梯子螺栓要拧紧，电话只能报火警，所有东西放货架上标清楚。 | ||
物业区域消防器材管理标准作业规程
1.0目的
规范消防器材管理工作，确保消防器材性能完好，齐全好用。
2.0适用范围
适用于物业辖区内各类消防器材的管理。
3.0职责
3.1消防管理中心负责消防器材管理的监督、检查工作。
3.2消防管理中心具体负责消防器材的管理。
4.0程序要点
4.1登记入库
4.1.1从采购领回的消防器材应先进行检验。检验器材的性能、规格、数量、使用日期、使用范围等是否符合公安消防局的有关标准，验证数量和用途是否和申购单上的数据相吻合，凡不符合标准的一了;律退回采购。
4.1.2对符合标准的消防器材进行入库登记。
4.2领用与归还
4.2.1临时领用的消防器材须经消防管理中心班组长登记确认后，方可领出，用完后及时归还。
| 编制目的 | 让大理石、仿石、木质这些地面干净亮堂，不蒙灰不打滑，看着舒服用着安心。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业保洁员干的活，专门对付大理石、仿石、木头这几种地。 | ||
| 职责分工 | 清洁工动手干，领班在旁边看看帮帮忙，主管定计划查质量，三个人一起管。 | ||
| 操作流程 | 先扫再拖，喷剂推尘，洗地打蜡，起蜡封蜡，抛光擦亮，一步不能少。 | ||
| 执行标准 | 拖地用稀释全能水，打蜡要均匀每层干透才刷下一层，抛光到能照出人影，起蜡前放告示牌，吸干水再吹干。 | ||
物业辖区地面清洁标准作业规程(三)
1、目的
规范大理石、仿石、木质地面和其他普通地面的清洁保养工作
2、适用范围
适用于物业管理公司大理石、仿石、木质地面的清洁保养工作
3、职责
1)保洁部主管负责制定地面清洁保养计划、组织实施和质量检查
2)保洁部领班负责协助主管检查、组织实施地面清洁保洁工作
3)清洁工负责依照本规程进行地面清洁保洁工作
4、程序要点
1)地面清洁保养计划的确定
a.保洁部主管应根据季节、气候、客流量等情况制定地面清洁保养计划
b.地面清洁保养计划应包括以下内容
*不同季节、气候地板清洁保养频率
*节假日客流量频密时地板清洁保养频率
2)大理石地面的清洁保养
a.大理石地面的每日例行清洁保养
*扫净地面后，将适量静电吸尘剂喷在尘推上推尘，该方法适用于日间循环保养。