| 制定目的 | 小区要评优秀住宅,得有标准可依,不然服务乱七八糟,住户不满意,业委会也难管。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管景洲大厦全体住户和物业人员,管清洁、安保、电梯、绿化、维修、装修这些日常事。 | ||
| 职责分工 | 业委会盯着,物业公司干活,经理带头落实,管理员每天巡查,业委会每季度查一次执行情况。 | ||
| 禁止行为 | 不能让外来人随便进楼,不能电梯运货,不能漏修公共设施,不能垃圾过夜,不能消防器材不检查。 | ||
| 检查与监督 | 物业按附件二一条条做,业委会每月抽查记录,没做到扣服务费,三次不改就约谈经理,年底看满意率是否达标。 | ||
双方约定:乙方按深圳市优秀住宅小区评比标准提供物业管理服务,没有明确规定的,以双方约定的本服务标准(见附件二:《深圳景洲大厦物业管理服务标准》)为准。附件二为本合同的组成部分,具有同等法律效力。
一、综合管理
1.小区规划红线范围内,涉及共用财产和公共事务的管理。
2.负责制定物业管理服务工作计划,并组织实施。
3.每年一次对房屋及设施设备进行安全普查,根据普查结果制定维修计划,组织实施。
4.白天有专职管理员接待住户,处理服务范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉;夜间有人值班,处理急迫性报修,水、电等急迫性报修15分内到现场。
5.全体员工统一着装,持证上岗率100%。
质量手册:服务提供控制程序
1目的
对物业管理的服务提供过程进行有效控制,以确保满足业主和住户的需求和期望。
2适用范围
适用于公司各部门对所有服务提供过程的控制。
3职责
3.1公司各职能部门负责本部门服务提供过程的控制。
3.2管理部负责检查监督各部门服务过程的质量。
4程序
4.1服务提供过程的控制
4.1.1获得表述服务特性的信息和文件根据对服务实现过程策划的输出及业主和住户要求评审的输出等获得必要的服务信息,分别执行相应的《服务实现的策划程序》、《与顾客有关的过程控制程序》及公司各项服务提供控制程序的有关规定。
4.1.2在公司各项服务提供控制程序中对关键的服务过程规定了应编制的作业指导书。
4.1.3使用适宜的服务设施,执行《基础设施和工作环境控制程序》的有关规定。
4.1.4对服务质量进行检查与考评,执行《服务质量检查与考评程序》的有关规定。