| 制定目的 | 办公楼服务老出问题,大家不满意,想让服务更稳、更快、更好,让进楼的人一进门就感觉舒服。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有在办公楼干活的员工,管清洁、维修、接待、设备、安全这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理带头盯,部门主管天天查,员工互相补位,人事管招人和辞退,监控中心接活派活。 | ||
| 禁止行为 | 不准拖着不回话,不准推活不干,不准服务时摆脸,不准设备坏了不报,不准巡查走过场。 | ||
| 检查与监督 | 监控中心接电话马上分任务,两天不回话就催,每月考核打分,末位直接走人,巡查每周一次,查到问题当天改,改不好扣钱。 | ||
办公楼物业管理实施的整体设想与策划方案
一、办公楼构建"三化四定五制"的管理模式:
本公司对办公楼的管理模式是一个系统化整体的管理体系,其核心机制是三化、四定、五制。
1、专业化、标准化、制度化"三化"模式
对员工队伍配置的服务工作,坚持"三化"的管理标准,据此形成管理机制。包括对服务队伍的配备和服务工作的实施,均按专业化的要求来考虑,保证人员、设备、作业均符合所要求的技术水准;对服务工作和管理实行程序规范化和质量标准化,使每个管理部门的管理服务都有明确、系统、全面的质量体系和考核标准;公司各部门都必须服从管理,从各个层级,各个方面建立健全规章制度,使服务管理活动制度化。
| 制定目的 | 怕着火出事,公司有人管安全,不让小问题变大灾。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全公司所有人,所有办公区、仓库、车间这些地方。 | ||
| 职责分工 | 总经理全权负责;各部门头儿管自己地盘;员工守规矩不乱扔烟头。 | ||
| 管理要求 | 每周讲安全,每月查隐患;配灭火器;建义务消防队;每季度练逃生。 | ||
| 监督与检查 | 行政部盯着落实,没做到扣绩效;查出来问题当天改,改不完停活儿;检查记录要留底,谁签字谁负责。 | ||
1 总经理是企业的消防安全责任人,全面负责企业的消防安全工作。
2 贯彻执行消防法规,掌握本企业的消防安全情况,保障企业的消防安全。
3 统筹安排生产、经营、科研等活动中的消防安全管理工作,批准实施年度消防工作计划,为消防安全管理提供必要的经费和组织保障,及时处理涉及消防安全工作的重大问题。
4 确定逐级消防安全责任,批准实施消防安全管理制度和保障消防安全的操作规程。
5 每周强调消防安全工作,每月参加一次消防检查,消除火灾隐患。
6 组建义务消防队,并配备相应的消防器材和装备。
7 审查、批准企业的灭火和应急疏散预案,每季度组织一次演练。