| 制定目的 | 办公楼设备多资料乱，怕丢怕错怕找不到，想让每份资料都有家，随时能翻出来用。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业员工管设备档案和管理处文件，包括说明书、合格证、质量记录、收发文这些。 | ||
| 职责分工 | 工程主管牵头建台帐，档案员日常整理归档，行政主管每月抽查是否整齐规范。 | ||
| 禁止行为 | 不能乱扔说明书和合格证，不能用旧版文件干活，不能漏登外来文件，不能删质量记录。 | ||
| 检查与监督 | 档案员每周理一次新资料，工程主管每月查台帐，行政主管每季核对存档情况；漏了补，错了改，三次不改扣绩效。 | ||
办公楼物业档案、资料管理
1、对办公楼设备档案资料的管理
--设备设施档案资料(说明书、合格证、许可证、协议书、批复、执照等)齐全，建立设备台帐、目录清晰、项目齐全、管理完善、随时查阅。
--项目进场后，专人负责档案资料的索取、整理、分类、编目、归档、入库。
--建立标准化档案资料库，使档案资料可靠、完整地保存;并采用档案管理通用检索方式，便于今后档案的移交。
--建立档案管理制度，完善档案收集、移交、归案、查阅、归类调阅手续，使档案资料处于动态监控中。
--建立综合设备台制度，建立全寿命设备管理制度，把设备全寿命期内的设备本体、日常运行、日常维修、技术改造、报废等工作建立完整的档案库。
| 制定目的 | 怕对讲机乱用坏掉，大家沟通不顺畅，值班和巡逻时能随时联系上。 | ||
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| 适用范围 | 值班员、巡逻管理员；用对讲机沟通工作事。 | ||
| 职责分工 | 车辆管理员牵头管，值班员和巡逻员自己用自己管，主管不定期查使用情况。 | ||
| 禁止行为 | 不能关机不关电源就换电池；不能没到时间老换电池；不能聊私事；不能不交接就走人。 | ||
| 检查与监督 | 每次换电池要先关电源，主管每月抽查三次，发现没关电源扣当月绩效50元，交接不清要重做一遍记录。 | ||
车辆管理员对讲机使用管理规定
1.仅值班员和车辆巡逻管理员每人配一部对讲机，另配一个备用充电池和一个充电器。
2.对讲机在更换充电池时，必须先关掉电源和主机上的开关，保护和延长机身使用寿命。
3.电池不准经常更换，必须按规定时间(8~10小时)轮换使用。
4.不准用对讲机谈论与本职工作无关的事情。
5.认真做好对讲机交接工作，以防出问题时互相推卸责任。
6.遵守“谁使用，谁保管;谁损坏，谁负责”的原则。
| 设立背景 | 别墅园区需要防翻墙、防偷拍、防踩草坪，得有人守外围。 | ||
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| 核心职能 | 盯围栏外头，拦翻墙人，赶拍照的，不让人乱踩草坪。 | ||
| 工作内容 | 每小时巡两次，站岗看围栏，哄走拍照的，哄走踩草的，抓翻墙的带回去。 | ||
| 协作关系 | 向领班汇报，有问题马上喊领班；和管理处交接抓到的人和东西；和园区其他警卫互相照应。 | ||
别墅园区外围巡视岗岗位职责
岗位名称:园区外围巡视岗
职能:对园区围栏外围进行24小时巡视和值守，拦截、扣留翻越围栏的人员;制止在围栏外对园区拍照摄像的行为。确保园区外围的绝对安全，阻止犯罪分子从外围侵入园区。
任务及要求:
1、值勤时精神饱满，按照《警卫人员站姿、走姿标准》展现园区警卫良好素质，树立园区的形象。
2、每小时流动巡视外围两次，其余时间站在较固定位置对两侧围栏外围进行观察，发现问题及时处理，同时通知领班。
3、发现在园区外围拍照、摄像的人员(未经允许的)必须立即制止，以不让其拍摄照为目的，将其哄离。
4、对践踏园区外草坪的人员应迅速将其哄离。
5、对翻越围栏的人员，必须抓获带回审查。如其带有物品，要连同物品一起带回，交管理处处理。