| 设立背景 | 公司要管钱管账管办公用品,得有人天天盯着现金支票和银行来往。 | ||
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| 核心职能 | 管钱、开票、跑银行、买办公用品、整文件、办社保这些事都归ta干。 | ||
| 工作内容 | 保管支票、审费用单、开发票、收付款、报账、买纸笔、归档文件、填社保表。 | ||
| 协作关系 | 跟财务部同事核对账目,向部门主管汇报,帮各部门同事买用品、报账、查档案。 | ||
岗位职责:
1、负责公司现金、转账支票、现金支票的保管;
2、根据公司财务制度的相关规定,进行各项费用的审核,开具增值税销项税发票等;
3、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销等具体工作;
4、负责办公用品等物品的采购、发放及管理;
5、负责公司文件的整理、管理和归档工作;
6、负责行政人事相关工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、专科以上学历,财务、会计、经济、管理类相关专业毕业,有会计从业资格证书;
2、熟练操作企业网银,有两年以上出纳及行政人事工作经验者优先;
3、熟悉公司财务工作及银行业务办理流程;
4、熟悉国家相关财税法律法规,能熟练使用财务软件及各类办公软件;
5、熟悉行政管理相关知识及社保办理等相关流程;
5、正直诚信、踏实严谨,有责任心,具有良好的沟通能力、团队精神与服务意识。
| 设立背景 | 车间要干原油接收计量活,得有人盯着这事。 | ||
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| 核心职能 | 盯班里人干活,管原油进厂那块事,保安全不出岔子。 | ||
| 工作内容 | 看大家干活、盯收油过程、查安全操作、看计量器保养、交班、报异常。 | ||
| 协作关系 | 跟班员天天碰面,向车间主任汇报,和化验员、设备员一起处理问题,有时要协调调度。 | ||
岗位目的:依据车间生产任务,组织职工开展原油接收计量工作,确保生产任务安全顺利完成。
工作职责:
1.监督指导本班人员日常工作。
2.监控原油接收过程。
3.执行车间安全管理制度,检查、规范职工生产操作。
4.检查职工对计量器具的维护、保养情况。
5.负责本班交接班工作。
6.处理、上报原油接收过程中异常问题。
工作要求:
1.熟悉原油化验原理,安全监督规程,操作规程。
2.按期按量对有关计量器具进行检查,保证仪器的准确度和灵敏度。
3.检查岗位员工记录的资料、数据是否及时、准确、齐全、真实。对所有班组进行业务指导和监督,解决生产中的有关技术问题和疑难问题。
| 设立背景 | 办公室文秘工作没人干,文件乱堆乱放,领导要啥找不到,得有人专门管这些事。 | ||
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| 核心职能 | 管文件收发归档,写材料,审公文,记会议,让办公室文书这块不掉链子。 | ||
| 工作内容 | 收文件登记、转给谁、催办进度、写讲话稿、改材料、开会做记录、整档案、装盒编号存好。 | ||
| 协作关系 | 跟各科室要文件、送文件;向办公室主任汇报;配合人事财务等科填表交材料;帮领导整理发言提纲。 | ||
岗位目的:完成办公室相关文秘工作,确保办公室文件管理相关工作正常有序运转。
工作职责:
1.统筹全站相关文件的接收登记、传递、催办和管理、归档工作。
2.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作。
3.审核职能部门上报下达的各种文件是否符合现行公文要求、办理程序是否规范。
4.组织行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作。
5.完成各种文秘资料档案的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
工作要求:
1.公文处理做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时。
2.公文编写行文规范,公文传递符合程序。
3.根据领导指示参加有关会议,会议记录真实准确,并做好保密工作。
4.文秘档案管理符合相关要求,做好登记和立卷工作。