| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管人事、行政、文书这些事。领导忙不过来,得有个部门帮着搭把手。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管人、管文件、管印章、管会议、管接待、管设备、管卫生、管考核。 | ||
| 工作内容 | 签合同、办社保、招人、发工资、写材料、收发文件、盖章、安排会议、接待客人、管电脑打印机。 | ||
| 协作关系 | 听公司领导指挥。跟各部门要材料、催事情。帮基层单位做月度考核。和人事、财务、各科室常打交道。 | ||
以下是一则综合办公室岗位职责,各位综合办负责人如果想明确这方面的岗位责任制,可就本文作适当参考。
综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
| 制定目的 | 公司刚成立不久,要让服务统一标准,让大家做事有依据,别乱来。 | ||
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| 适用范围 | 所有一线保洁、保安、维修工,还有客服前台,管日常巡查、报修响应、业主接待。 | ||
| 职责分工 | 张一民总盯着,王振太带各项目主管落实,每个小区经理每天查三次记录本。 | ||
| 禁止行为 | 不准迟到早退,不准对业主翻白眼,不准私接维修单,不准把投诉拖过24小时。 | ||
| 检查与监督 | 下周起发小册子,主管每周抽3个班次现场看,月底交检查表,漏一次扣50块,两次谈话。 | ||
上海科瑞物业管理发展公司简介
上海科瑞物业管理发展有限公司专业从事中高档商品住宅、小区、办公楼宇、商场、酒店式小区等综合性物业项目的全权委员物业管理、物业顾问服务及驻场物业顾问服务业务,服务内容还涉及房产咨询、商务咨询等方面;科瑞物业以规范、周到、守信、高效为企业宗旨,崇尚服从、自信、自律、进取的企业精神。
科瑞物业由上海绿地物业发展有限公司经改制,由上海绿地集团控股、多方投资并和加拿大高力物业服务(上海)有限公司合作组建。是中国物业协会、上海市物业协会理事单位。并已通过英国皇家sgs公司审核认证取得sio90012000质量管理认证。