| 设立背景 | 老师办公室人手不够,学生来帮忙处理日常杂事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮老师跑腿、接电话、收发邮件、反馈学生问题。 | ||
| 工作内容 | 按时值班、接待学生、记电话内容、收发邮件包裹、填记录本。 | ||
| 协作关系 | 听老师安排,和宿舍管理中心联系,跟同学沟通问题,偶尔替老师检查宿舍。 | ||
1、工作时间:每天下午12:30―16:00 ,晚上 :18:00―21:00,
周六、周日上午8:00―11:00,晚上:17:00―18:00,
每天安排一个学生;
2、工作内容
(1)协助老师做办公室工作。
(2)接待学生,及时将学生反映的问题反馈给老师;。
(3)值班老师外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好记录,并将情况及时报告老师;
(4)处理老师交办的其他工作 。
(5)负责接收发送邮件包裹并做好记录。
3、纪律要求
(1)不迟到,不早退。空岗、有事、有课必须提前请假,工作另做安排。
(2)禁止使用办公室电话聊天。
(3)办公室电脑必须在老师的许可下,安全操作使用,禁止使用电脑做与工作无关的事。
(4)每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。
4、对上岗学生的自身要求
(1)学习成绩良好,不得有不及格科目。
(2)遵守校规校纪,不得有违纪行为;同时要监督同寝其他学生。
| 设立背景 | 宿舍收钱发钱得有人管,水电费住宿费要收准,工资奖金要发对,现金不能乱放。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管宿舍的钱,收水电费住宿费押金,发工资奖金,记现金账,保证每天钱和账对得上。 | ||
| 工作内容 | 每天清点现金、记账、审报销单、做日结单、催欠款、准备开学收费、添印单据、造册发工资。 | ||
| 协作关系 | 跟财务处结算对账,向宿舍部领导汇报,配合收费员收钱,和后勤人员核对水电数据,交接时找接替的人。 | ||
学生宿舍管理服务部出纳员岗位职责
1、严格执行各项财经法规,依法管好现金,及时认真做好经费、存款及其他各项费用的现金和转帐收付工作,务必做到每天帐款相符。如发现库存现金不符,应及时查明原因,并报领导研究解决。
2、认真记好现金出纳帐和学校财务处拨款帐,及时与财务处办理结算手续,做到日清月结。
3、认真审核一切报销单据,把好开支关。当日做好现金收付日结单,月终做好结帐工作。
4、加强现金管理,市内外购物尽可能用支票和汇票。
5、做好安全防盗工作,库存现金不得超过限额,不得以白条抵库,不得保留帐外公款。
6、经常检查各项暂付款和应收未收款项,及时催收入库。
7、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。认真做好水电费、住宿费、押金等收缴工作,力求准确无误。