| 制度目标 | 管好派遣员工的档案，不丢不乱不泄密，方便公司查用，保护员工和单位权益。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 人力资源部统一管档案；招聘部门交材料；档案员收材料、编号、保管、借阅登记；领导批借阅和销毁。 | ||
| 核心条款 | 材料要全要真，按16项清单收齐；借档案要领导批；不能涂改销毁；离职3年后才能销毁档案。 | ||
| 执行要求 | 材料及时归档，借阅最多一周，到期不还要催；每次借还都要核对；每月检查档案是否霉变虫蛀；借阅登记本要天天记。 | ||
某公司派遣员工档案管理制度
为进一步健全我单位规章制度，维护单位及派遣员工的合法权益，避免纠纷产生，促进企业健康发展，结合实际情况制定本档案管理制度。本制度适用于对劳务派遣员工的聘用及管理，请各部门相互配合，严格执行。
一、基本原则
公司招聘录用派遣员工的档案管理遵循统一领导、归口管理的基本原则，档案管理机构对派遣员工的全部档案实施综合管理。
二、根本要求
档案经手及管理部门要维护档案的完整与安全，便于公司对档案的有效利用。
1.档案的完整:一方面，从数量上，要保证档案的齐全配套，不使应该集中保存的档案缺文短页，杂乱无章;另一方面，从质量上，也就是从系统性方面，要维护档案的有机联系，严防对档案人为地割裂分散，或者零乱堆砌。
| 制度目标 | 管好员工档案，别丢别乱，让信息准准确确，方便公司查人用人。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 人事部收档案、存档案、更新档案；员工自己填表、改信息；部门领导要配合交材料。 | ||
| 核心条款 | 档案不能删不能毁，内容必须保密；员工信息变了要马上写纸条告诉人事部。 | ||
| 执行要求 | 新员工入职三天内填登记表；信息变动后五天内书面报人事；人事部每月核对一次档案，缺的催着补，错的马上改。 | ||
第一条人事档案的内容。
员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括:
1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料;
2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料;
3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料;
4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;
5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。
第二条人事档案保密规定。
公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。
第三条员工个人情况变更规定。
| 设立背景 | 公司业务在扩张，人手老是不够用，得有人专门盯招聘这事。 | ||
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| 核心职能 | 招人、筛简历、安排面试、把合适的人招进来，让各部门不缺人干。 | ||
| 工作内容 | 收各部门要人的单子，写招聘计划，发广告，约面试，看简历，做测试，建人才库。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门主管对接要人需求，向hr经理汇报，和用人部门一起定人选，跟猎头或招聘网站打交道。 | ||
岗位职责：
1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
3、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;
4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;
5、进行聘前测试和简历甄别工作;
6、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
任职要求：
1、地产行业工作经历优先考虑，岗位不限;
2、同行代理公司任职过优先考虑:世联、同策、华坤、易居、新联康等;
3、大专以上学历，善于思考创新，反应灵敏，做事效率高。
| 制度目标 | 管好员工档案，不让信息乱丢乱放，保证资料准、全、安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 人事部收档案、存档案、保密；员工填表、改信息、及时报变动。 | ||
| 核心条款 | 原单位转来的材料不能删不能毁；员工信息变了一定要书面告诉人事部。 | ||
| 执行要求 | 员工入职就填登记表；信息变了3天内交书面说明；人事部每月查一次档案完整性；主管不定期抽查有没有漏报错报。 | ||
员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括:
1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料;2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料;3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料;4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。
第二条人事档案保密规定。
公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。
第三条员工个人情况变更规定。