| 制定背景 | 怕档案坏掉、丢掉、被乱翻。想让每份档案都安安全全、整整齐齐、能找得到。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管档案室、库房，还有所有碰档案的人。 | ||
| 职责分工 | 档案员是主要干活的人。办公室最后走的人要关电关窗。领导会抽查库房和记录本。 | ||
| 管理规定 | 不许外人进库房。不许放杂物。柜子编号排好。温湿度天天看。八防设施必须有，还得常检查。 | ||
| 监督与罚则 | 每天有人关门窗断电。每月查虫霉。每学期清点一次借出档案。破损马上补。记录本要写清楚，谁查谁借谁还都要登记。 | ||
档案安全保管制度一:
1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。
2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。
3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。
4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。
5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。
6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。
7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。
| 制度目标 | 让档案有人管、有地放、不乱丢不乱扔，大家知道啥材料要留、咋整理、咋用。 | ||
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| 职责分工 | 副校长管总，档案员收整存查，各部门自己先收好材料再交，不能乱扔乱删。 | ||
| 核心条款 | 材料分五类，每年四月或学期末归档；卷内文件要全，字迹得清楚，不能用铅笔圆珠笔写。 | ||
| 执行要求 | 归档时间卡死，谁收集谁负责，装订整齐封面手写，借阅要登记签字，七天必须还，不能涂改撕页。 | ||
(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。
(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。
(三)、档案人员的主要任务：
1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案：是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。
教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。
会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。
后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。
| 制定目的 | 原材料价格老变，供应商交货老不准时，品质也常出问题，怕影响生产。 | ||
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| 适用范围 | 采购部所有人，包括经理、工程师、采购员、文员，还有合作的供应商。 | ||
| 职责分工 | 经理管供应商评估和谈判，工程师盯材料品质和替代方案，采购员控交货和验货，文员理单据和记录。 | ||
| 管理要求 | 比价议价必须留底，进料要当场查数量和品质，异常马上反馈，供应商资料定期更新。 | ||
| 监督与检查 | 采购经理每周抽查单据和验货记录，主管复查交货情况，漏查或错查要重做，严重就通报批评。 | ||
1.采购部的职能
(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。
(2)寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
(3)与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。
(4)要求报价，进行议价，有能力的可进行估价，并作出比较。
(5)采购所需的物料。
(6)查证进厂物料的数量与品质。
(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。
(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。
(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。
2.采购部经理的工作职责
(1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。