| 制度目标 | 不让档案丢掉、不让人乱翻、不被弄坏弄湿，大家找起来方便。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室管文书类；投资发展部管项目图纸；财务部管合同正本；各部室设档案员，负责收、存、借。 | ||
| 核心条款 | 每年1月底交上年档案；归档要全、要分类、标题要清楚；借阅要登记签字，重要资料得领导同意。 | ||
| 执行要求 | 档案员日常管好材料；分管领导每半年查一次保管情况；鉴定小组每年看旧档案要不要留；办公室年底检查各部门交没交齐。 | ||
档案管理制度
一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
| 制定目的 | 怕档案乱七八糟找不到，想让每份文件都整整齐齐，出问题马上能翻出来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管“城”项目所有工程资料，从开工到交房全过程的收集、整理、存档。 | ||
| 职责分工 | 工程部牵头收材料，施工单位交资料，监理盯着，档案室统一归档检查。 | ||
| 禁止行为 | 不能漏交图纸登记表，不能跳过验收十七张表单，不能不盖章就送档，不能缺备考表。 | ||
| 检查与监督 | 每月查一次《单位工程资料检查一览表》，没交齐的扣押金，整改完再送审，90天内必须归档完毕，超期通报批评。 | ||
某项目工程档案管理程序
1、目的:实现“城”工程建设档案的标准化管理，提高城建档案管理工作的正确性与效率。确保第一时间正确解决问题。
2、范围:根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、国家计委、国档发》、《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》等文件精神，完成一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理保管和利用工作。
3、 职责
3.1收集和保管“城”项目的城建档案，参加每个工程的竣工验收工作。
3.2对收集和保管的城档进行整理、鉴定、汇编、归档。
3.3负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术咨询服务工作。
3.4负责将工程竣工档案送缴闵行区规土局档案室存档。
| 设立背景 | 公司要卖别墅和商业地产，得有人管销售全过程。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管整个销售，定目标计划，做市场定位，推项目卖房。 | ||
| 工作内容 | 写销售计划、跑市场调研、分析客户和竞品、做推广方案、报销售数据、提产品建议。 | ||
| 协作关系 | 跟策划广告公司打交道，向总经理汇报，带销售团队，和设计部提意见，配合工程和成本部门。 | ||
房地产营销副总 1. 负责公司别墅及商业地产项目整体销售管理工作，制定项目销售目标和销售计划，完成公司销售指标;
2. 负责市场战略规划和布局，市场营销模式的设计，市场营销网络和渠道的搭建;
3. 管理外部合作者关系，选择合适的企划、广告商、媒体等专业机构并与之组成策略联盟或合作伙伴;
4. 明确项目目标市场定位，组织完成市场调研、目标客户分析、竞争项目分析、产品定位及价格测算等工作，并据此制定、实施项目整体营销推广计划;
5. 定期整理、上报项目实时销售数据报表。;
6. 对项目内外部设计提出专业意见，建议总体产品、分期产品的类型及比例;
7. 负责市场项目人员的选聘和培养，及日常管理;
8. 领导安排的其他工作。
| 制定背景 | 怕档案乱七八糟找不到 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有压力容器和管它们的人 | ||
| 职责分工 | 管理部门管建档，安全员管保管，领导抽查落实 | ||
| 管理规定 | 每台都要建档，记录要全要准，用完马上还 | ||
| 监督与罚则 | 安全员天天盯记录填没填，月底查归还情况，不按时交的要口头提醒三次 | ||
安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证，体现管理水平的重要资料，安全技术档案的管理应做到：
1．压力容器管理部门（管理人员）应建立每台压力容器的技术档案，内容至少包括：
a)《特种设备注册登记表》；
b)压力容器的设计图纸、制造单位、产品质量合格证等文件和资料；
c)压力容器安装验收、定期检验和定期自行检查记录；
d)压力容器的日常使用状况记录；
e)压力容器及其安全附件、安全保护装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；
f)压力容器的运行故障与事故的记录和紧急救援演习记录；
g)压力容器使用登记证；
2．相关人员应及时填写有关记录，并存入相应的技术档案。
3．技术档案由压力容器安全管理人员负责保管，其他人员如需使用，应办理借用登记手续，用完后及时归还。
4．压力容器技术档案为永久保存。
| 制定目的 | 怕科研项目乱报乱管出错，怕设备采购不合规影响进度，怕专家信息过期耽误评审。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 项目办全体人员，医院各科室科研项目，实验室申报材料，合作合同。 | ||
| 职责分工 | 主任盯整体进度，干事管材料审核，专人跟专家信息更新，大家都要按时交总结。 | ||
| 管理要求 | 申报前必须双审，合同要逐条核对，设备采购留凭证，专家信息每季度查一遍。 | ||
| 监督与检查 | 每月科室例会抽查3份材料，科研处不定期复查，漏审或迟交扣当月绩效，三次出错调岗。 | ||
项目办工作职责(医院)
1. 根据医院科研工作计划和科室科研方向，拟定本科室科研长远及年度工作计划，经科室核心组确定后，组织实施。
2. 负责国家各类计划项目及省级重点、重大科研项目的培育、组织、申报、中期检查和项目进展的动态管理及有关项目申报的咨询工作，并对申报项目进行专业、形式审核。
3. 负责国家、省部级重点实验室的申报、培育、中期评估等工作。
4. 配合学校通知相关专家完成教育部、科技部、卫生部和基金委项目网上评审、评奖工作;同时督促专家及时更新、完善各自信息库资料。
5. 做好在研科研项目的管理、安排、实施和协调保障工作，包括项目中期检查和结题总结。
6. 做好国家级合作项目的合作协议、合同审核、签定工作。
| 制定目的 | 怕档案乱放找不到，想让每份文件都整整齐齐，好查好找，不丢不坏。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 客户服务部管所有物业档案，包括家属区、教学区、学生社区这些地方的资料。 | ||
| 职责分工 | 客服部档案岗的人收档案、归档、保管；客服部经理每年检查一次；物管中心主任批大事。 | ||
| 禁止行为 | 不能把档案带出档案室，不能涂改抽页，不能私自打印电子档案，不能交给外人看。 | ||
| 检查与监督 | 档案员每两月收一次档，按编号放好，经理年底查，缺了损了要写说明，通报批评，还要补救。 | ||
后勤物业中心物业档案管理作业指导书
1.0 目的
保证物业档案管理的科学化和规范化。
2.0 适用范围
适用于物业管理中心各类档案的立卷及归档管理。
3.0 职责
客户服务部档案管理岗位人员负责档案管理工作并进行质量控制。
4.0 过程和方法
4.1档案管理的分类
4.1.1家属区档案。的(代号0.1)
4.1.2教学区档案。(代号0.2)
4.1.3学生社区档案。(代号0.3).
4.1.4物管中心档案。(代号0.4)
4.1.5总公司档案。(代号0.5)
4.1.6学校文件资料档案。(代号0.6)
4.1.7物管中心内部档案。(代号0.7)
4.1.8客户服务部档案。(代号0.8
4.1.9外来文件档案。(代号0.9)
4.1.10合同协议。
| 制定目的 | 前台乱糟糟影响业主第一印象，电话费超支要扣钱，怕信息泄露惹麻烦，交接不清容易丢东西。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 客务助理和前台接待员，管前台桌面、电话、钥匙、信报刊、物品收柜这些事。 | ||
| 职责分工 | 客务主管批例外事项，前台接待员守规矩，客务助理做交接，部门经理盯大问题。 | ||
| 禁止行为 | 不许外借电话，不许说业主电话，不许随便存转物品，不许不写交接日志，不许钥匙乱放。 | ||
| 检查与监督 | 每天交接时互相检查，主管不定期翻日志，当天没做完就补上，漏记一次提醒，两次扣绩效。 | ||
1.值班期间要保持前台物品摆放整齐，桌面清洁。
2.前台电话不得外借他人员使用，每月电话费保持在部门定额标准内，超出的话费由前台接待员承担。
3.不得向任何人透露用户电话号码，确有需要的，需经客务主管批准后方可。
4.不得替任何人寄存或转给任何物品，以及代发刊物，确有需要的，需经客务主管或部门经理批准后方可。
5.下班前，须与接班的客务助理对未完成的工作与交接人做好交接;并做好前台物品交接。
6.与接班人交接核对未发放业主的信、报、刊。
7.前台钥匙每天与交接人进行交接。
8.以上交接需在《前台交接日志》做好文字记录。
9.客务助理下班时，须将前台所有物品放置在前台柜内并锁好。
| 制度目标 | 让档案不乱放、不丢、不坏，大家找起来方便，保存时间更长。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 档案室负责保管和日常检查；各科室交档案时要分类清楚；后勤配合防火防潮设备维护。 | ||
| 核心条款 | 七大类档案必须进密集架；库房禁烟禁火禁易燃物；进出要登记；每天查门窗电源。 | ||
| 执行要求 | 新档案按年度分类上架，每月查一次温湿度和设备，问题当天记下来马上处理；安全检查天天做，记录本不能少。 | ||
一、档案室集中统一保管全校七大类档案（文书类、教育教学类、基本建设类、财会类、学生类、声像类、实物类）。
二、档案要按七大类分年度有秩序地排列存放，要认真清点、核对。架、柜应分类编号，库内应有档案存放排列示意图。
三、档案都应保存在密集架内。在非常情况下要采取有效措施，尽一切可能，将档案安全转移。
四、加强库房安全管理，非本室人员未经允许不准进入库房。
五、库房内严禁存放易燃易爆物品，不准在库房内吸烟，库房内无人时要切断电源、水源、火源。库房周围的明显处要配置防火设备。
六、要定期检查库房内的安全设备、温湿度情况、档案完好程度，并作好记录，发现问题要采取有效措施及时解决。
七、要采取相应措施、保证库房内达到三无（无鼠、无虫、无尘）、四防（防盗、防水、防潮、防阳光），保证档案安全，延长档案的寿命。