| 制度目标 | 让办公室做事有规矩，不乱来。大家知道文件怎么写、怎么送、怎么存。少出错，快点干完活。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室管文件收发和存档。文印员打字传真。档案员管材料不外泄。各部门按要求办文件事。 | ||
| 核心条款 | 文件要领导签字才能发。秘密文件得标清楚。急件当天送。办公用品不能私用。公章要用前审批。 | ||
| 执行要求 | 文件三日内办完反馈。打印传真当天清完。用品领用要登记。公章外出要批准。每月检查执行情况。 | ||
办公室管理制度
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。
业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于商业秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
二、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
三、经签发的文件原稿送办公室存档。
| 设立背景 | 公司有用车需求，要有人开车送人送货，得按交通法规来办。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 开车接送人、运东西，保证路上不出事，车能正常跑。 | ||
| 工作内容 | 听安排出车，检查车况，洗车擦车，做保养，去指定地方修车报账。 | ||
| 协作关系 | 听办公室或主管派车，跟用车部门对接时间地点，和维修点打交道，跟财务交费用单。 | ||
岗位目的:根据交通法规及用车需要，及时、安全完成出车任务。
工作职责：
1.根据上级安排，及时出车、安全行驶。
2.参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能。
3.保持车辆内外的整洁卫生，经常进行车辆保养。
4.按规定到指定地点维修、并提供详尽、有效的费用明细。
工作要求:
1.遵守交通法规，严禁酒后驾车。
2.工作期间不得随意动车外出、擅自离岗。
3.按照派车路线行驶，不得随意改变行驶路线。
4.每天对车辆进行检查，确保车辆正常运行。
5.保持车辆清洁卫生。