| 制定目的 | 学校档案老乱放，找起来费劲，想让资料整整齐齐，查得快、用得上。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管档案管理员，管收资料、整资料、装订、编号、借阅登记这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 校长盯着，档案员动手干，教务处每学期末抽查一次，漏了要补。 | ||
| 禁止行为 | 字迹糊的不收，卷皮写歪的不行，没编号就归档算错，借走不登记不准拿。 | ||
| 检查与监督 | 档案员每天下班前清点一遍，教务处每月看登记本和实物对不对，少一次记提醒，三次当面说，再犯扣月度分。 | ||
中学(学校)档案管理员职责
一、学校应明确专人保管资料，负责收集、整理、装订成册。
二、凡归档的资料，要求字迹清晰，书写工整。
三、目录表和卷皮要求写清楚整齐。
四、对归档文件统一编号，填写案卷目录，备制检索工具，分类保管。
五、凡需借阅文件档案的要办理登记手续，并及时归还，以免丢失或错乱。
六、认真遵守保密规定，妥善保管各类档案资料，注意安全，严防丢失和泄密。
| 制度目标 | 让公文和档案管得更清楚，不乱放不丢，大家找起来方便。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 设专人管公文和档案。专管员负责收发、传递、用印、立卷、归档。领导批，主管办，大家都得配合。 | ||
| 核心条款 | 公文要准确及时安全。必须用钢笔或毛笔写。写完马上整理归档。保密规定必须守死。 | ||
| 执行要求 | 专管员统一处理所有环节。送批要快，归档要及时。查档案在办公室看，带出去要登记。外单位来查得有介绍信加领导签字。 | ||
*x资产评估有限公司公文处理和档案管理制度
第一条
为切实做好公司公文处理和档案管理，使之规范化、制度化，结合本公司实际，制定本制度。
第二条
公司的公文，各种业务资料，设专人具体负责保管。
第三条
公文处理要做到准确、及时、安全，由专管人员统一收发、公办、传递、用印、立卷和归档。
第四条
公文处理和档案管理，必须严格执行有关保密规定，确保重要文件、业务资料和机密安全。
第五条
凡需办理的公文，专管人员应根据公文内容和性质，按规定程序，及时送领导批示或交业务主管办理。
第六条
草拟公文，要使用钢笔或毛笔，并力求做到情况真实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅简短。