| 制定目的 | 学校档案越来越多，乱放乱丢容易丢，想让每份材料都有地方放、有人管、找得到。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全校老师和各部门，管文件收发、整理、归档、借阅这些事。 | ||
| 职责分工 | 校长总管，档案室主任带头干，各处室指定一人配合，校办定期查落实情况。 | ||
| 禁止行为 | 不能用圆珠笔写材料，不能私自带走档案，不能不交该归档的文件和照片。 | ||
| 检查与监督 | 每年3月底前交齐上一年材料，档案室统一整理，没按时交的要补交，两次不交通报批评。 | ||
山天中学档案管理工作职责
1.档案室负责人职责
(1)对本校档案工作负主要责任。
(2)根据本校实际建立一套行之有效的档案管理网络，并制定出相应的工作 程序，以保证本校档案工作的条理化、规范化。
(3)通过制定档案工作管理制度，并经常检查制度的执行情况，发现问题及 时处理。
(4)组织召开全校档案管理工作会议，检查工作落实情况，并对各部门档案 管理工作进行监督检查。
(5)每年上半年进行立卷归档时，对档案质量进行检查，把关。
(6)审批档案员提交的超过保管期限的销毁档案申请。
2.档案工作人员职责
(1)贯彻招待上级机关及本校对档案工作的方针、政策和各项规章制度。
(2)对有关处室业务部门文件材料积累，进行业务上监督检查指导，发现问 题及时帮助解决。
| 制定目的 | 怕科研项目乱报乱管出错，怕设备采购不合规影响进度，怕专家信息过期耽误评审。 | ||
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| 适用范围 | 项目办全体人员，医院各科室科研项目，实验室申报材料，合作合同。 | ||
| 职责分工 | 主任盯整体进度，干事管材料审核，专人跟专家信息更新，大家都要按时交总结。 | ||
| 管理要求 | 申报前必须双审，合同要逐条核对，设备采购留凭证，专家信息每季度查一遍。 | ||
| 监督与检查 | 每月科室例会抽查3份材料，科研处不定期复查，漏审或迟交扣当月绩效，三次出错调岗。 | ||
项目办工作职责(医院)
1. 根据医院科研工作计划和科室科研方向，拟定本科室科研长远及年度工作计划，经科室核心组确定后，组织实施。
2. 负责国家各类计划项目及省级重点、重大科研项目的培育、组织、申报、中期检查和项目进展的动态管理及有关项目申报的咨询工作，并对申报项目进行专业、形式审核。
3. 负责国家、省部级重点实验室的申报、培育、中期评估等工作。
4. 配合学校通知相关专家完成教育部、科技部、卫生部和基金委项目网上评审、评奖工作;同时督促专家及时更新、完善各自信息库资料。
5. 做好在研科研项目的管理、安排、实施和协调保障工作，包括项目中期检查和结题总结。
6. 做好国家级合作项目的合作协议、合同审核、签定工作。