| 设立背景 | 公司项目多文件杂乱，需要专人管文件收发存档。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管文件、跑对接、修设备、接待人、帮主管打下手。 | ||
| 工作内容 | 收发文件、存图纸照片、整理资料、复印打印、接待访客、修打印机复印机。 | ||
| 协作关系 | 听工程部主管安排，和设计院监理递材料，跟同事借东西问事情，帮各主管改图写稿。 | ||
1、负责日常文件的收发和传递工作，确保文件传递准确及时;
2、负责各类与工程相关的文档、图片的汇总与保存，确保文件提供及时准确;
3、负责文件资料的处理与存档，确保相关资料处理及时准确;
4、负责协助部门各主管完成图纸修改、文案起草等各项工作，提高自身业务技能;
5、负责处理本部门日常事物及外来人员的接待，确保工作服务周到仔细;
6、负责复印机、打印机等办公设备的维修与保养，确保办公设备的正常运行;
7、负责和设计院、监理等相关单位的资料往来与配合，保持与相关单位的良好合作关系;
8、负责完成领导交付的其他工作任务。
| 设立背景 | 公司接了好多园林绿化项目，资料乱七八糟没人管，得有人统一盯紧。 | ||
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| 核心职能 | 管资料员，教他们怎么收、整、装、存资料。盯质量资料、会议记录这些别漏掉。 | ||
| 工作内容 | 看各项目资料齐不齐，教他们填表，整理会议本，传信息给领导，补漏查错。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理、施工员、资料员天天碰。向工程部经理汇报。微信 现场喊人 交纸质单子。 | ||
岗位职责：
1、管理各项目上的资料员。
2、管理和指导项目上工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管等工作;
2、指导施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总;各种会议的记录、整理、会签等;
3、管理项目工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
4、领导交办的一些其它工作。
任职要求：
1、专科及以上学历。
2、3年以上园林行业工作经验，有大型工程资料管理经验。
3、善于沟通，有一定的管理能力。
4、有ppp项目资料管理经验者优先。