| 设立背景 | 公司要管好人、管好办公室，得有人专门盯这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管人又管办公室，招人发工资办入职离职，买办公用品管档案。 | ||
| 工作内容 | 发通知、买东西、整档案、招人、做考勤、办社保、组织团建、安排体检。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门负责人对接需求，向总经理汇报，和财务核对工资，帮员工跑落户签证，配合hr同事做培训。 | ||
职位描述：
行政:
•协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作
•公司各项规章制度的传递、监督与执行，奖惩办法的执行
•负责办公室采购与管理工作
•档案管理
人事:
•建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度，做好人力资源规划及组织机构的设置;
•招聘管理(负责相关公司的人员招聘)
•绩效
•薪酬福利管理
•员工关怀，组织团建
•员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)
•培训(培训计划的制定与落实)
•入职体检的管理
任职要求：
•三年及以上相关行政人事经理经验
•大专及以上学历
•熟悉人力资源六大模块，在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验，熟悉国家各项劳动人事法规政策
•具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，思路清晰，能带领和调动团队的工作积极性
•熟练使用相关办公软件
| 制定背景 | 怕接待乱花钱 怕领导来检查时超标吃饭 怕学校钱被花光 想让大家省着点用 勤俭办学不是说说而已 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 上级领导来检查 各单位来校检查的人 兄弟学校校长 外请专家讲座老师 | ||
| 职责分工 | 校长室管总 办公室具体安排接待 财务处盯紧报销单子 纪检组不定期查发票和菜单 | ||
| 管理规定 | 不能上高档酒水 不能去私人会所吃饭 菜量按人头算清楚 水果饮料要写明用途 | ||
| 监督与罚则 | 每次接待前填审批单 接待后三天内交发票和清单 办公室每月汇总报校长 发现超支扣部门当月绩效 两次不改要找人谈话 发票不对直接退回去重开 | ||
为进一步加强党风廉政建设，严格规范公务接待制度，杜绝给学校财政造成浪费，本着勤俭节约办学的思想，特制订本制度：
一、公务接待的范围：
1、上级领导来校检查、考核工作；
2、各单位领导对学校工作的检查（如：卫生、物价、安全等）；
3、兄弟学校校长来校做客（参观，指导）；
4、学校大型教研活动来客（如高考研讨会、听课等）外请专家学者讲座
二、注意事项：
公务接待务必本着节约的宗旨。