| 设立背景 | 学校工会和系党总支共同需要有人落实工作 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 传话、组织活动、管资料、发福利、慰问老师、帮女教师、盯经费 | ||
| 工作内容 | 开教职工代表会、搞文体活动、收会员信息、发福利、报经费账、慰问生病老师 | ||
| 协作关系 | 听学校工会和系党总支指挥，跟党政办合作宣传，和女工委员一起做计生，向教师收意见再上报 | ||
外语学院工会小组长接受学校工会的工作指示，并接受系党总支的工作指导，岗位职责如下:
一、按照《工会法》规定开展工作，参加学校教职工代表大会，履行代表职责。
二、与学院党总支配合，做好教师思想政治工作，协助有关部门搞好校园精神文明建设，为学院和系的改革发展服务。
三、深入普通教师层面，了解教师思想、生活、健康状况，不断改进工作。
四、积极组织外语学院教师开展文化、娱乐、体育方面的活动。同时积极宣传、组织教师参加学院工会开展的各项工作，提高教师身体素质。
五、采集、管理外语学院教师会员资料，做好新教师入会发展工作。
六、维护教师劳动、工作权益，了解教师实际生活困难，并及时向上级
反映，提出解决意见。
七、协助学院党政办公室完成外语学院文化宣传工作。
八、按财经制度管理、使用工会经费，定期向会员公布。
九、根据学校工会要求，通知、分发教师福利。分发外语学院安排的教师福利。
| 制度目标 | 管好公司叉车，不让出事故，保护人和东西安全，按国家法律来定规矩。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 物流部管申请，司机要持证上岗，领导批单子，安全部监督执行。 | ||
| 核心条款 | 必须填申请单、领导批了才能用；不能超重；货叉要插到底；不许站人；不许单叉挑。 | ||
| 执行要求 | 司机每天开车前检查设备；装货放低门架后倾；坡道上下方向不同；路上注意人和坑；发现坏的修好再开。 | ||
一、 目的
为了规范本公司内部机动叉车安全管理，贯彻“安全第一，预防为主”的安全生产方针;杜绝公司内部机动车辆事故，保障员工生命和公司财产安全。根据《安全生产法》、《特种设备安全监察条例》、《机动工业车辆安全规定》等规定，特制定本规定，即日开始执行。
二、 适用范围
货物的转移搬运、原材料的装卸、在制品的安装调试、半成品、成品的堆放。
三、 使用要求
在手动叉车无正常法搬运、转移货物的情况下，可以向物流部相关人员申请;然后填写《叉车使用申请单》，得到上级领导的审批，方可安排叉车作业。
| 制定目的 | 厂里想省材料钱，让东西不丢不坏，保证做出来的东西质量稳。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 各分厂和独立核算单位的材料、产品进出和存账。 | ||
| 职责分工 | 中心库管理员管收发签字，分厂材料主管填单子，财务只认双签单子，厂领导盯着大数。 | ||
| 禁止行为 | 料票不准堆着不交，分厂自存材料用完一周内必须补单，月底前清完所有没办的手续。 | ||
| 检查与监督 | 每季度盘库对账，中心库季清年盘，分厂季小半年大年终总盘，差错了马上找人问清楚，没按期办的财务不给入账。 | ||
中心库房管理办法
厂 中 心 库 房 管 理 办 法
中心库房管理是提高生产效率，降低厂内各单位生产成本的重要环节，是按照iso9002质量体系文件内容，保证原材料和产品质量的重要工作。为降低成本、保证质量，中心库房管理人员必须忠于职守，认真负责，敬业爱岗，为分厂做好服务，严格把关。
1 中心库是厂内各单位材料、产品的统一管理库，统一代保管独立核算单位的材料、产品。中心库必须严格执行物资纪律以及政策、规章、制度。
2 中心库对各分厂、各独立核算单位的材料、产品，分别独立建帐。
| 制定目的 | 库房老关着门，气闷容易中毒；有人抽烟点火，怕烧起来；东西乱堆乱放，也危险。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管库房所有人，管通风、防火、摆货、用电、搬化学品这些事。 | ||
| 职责分工 | 安全员牵头检查，保管员天天干，班组长盯着看，出事一起担。 | ||
| 禁止行为 | 不准吸烟点火，不准乱拉电线，不准堆太满，不准不关电就走，不准放腐蚀品。 | ||
| 检查与监督 | 每天巡库，班组长查，下班前清点，没做到扣分还重学，月底汇总问题改。 | ||
1、危害因素:室内密闭时间过长产生有害气体，可能造成有害气体中毒。预防措施:库房常通风、常清扫。
2、危害因素:库房内吸烟、动用明火，可能引发火灾。预防措施:严禁在库房内吸烟、动用明火，检查防火器材，检查供电线路，加强库房防火管理，库房严禁明火。
3、危害因素:易燃物堆放拥挤，产生火灾。预防措施:合格摆放，配置灭火器材。
4、危害因素:化学药品随意摆防，可能造成渗漏伤人。预防措施:化学药品要有专人管理，防止渗漏污染。
5、危害因素:离开库房未切断电源，引发火灾。预防措施:离库必须切断电源。
6、危害因素:各种电器设备、照明线路不符合防爆要求引发火灾。预防措施:库房内不准架设临时电线，必须使用防爆灯具
7、危害因素:高处存放重物掉落，重物掉落砸人。预防措施:检查货架牢固性，物品摆放合理。
| 设立背景 | 公司做制造业，材料进出多，账要清楚，得有人专门管材料账和成本。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管材料进出账，算存货成本，对供应商账，写分析报告，帮控制采购和生产花钱。 | ||
| 工作内容 | 审单据、做凭证、开票、核库存、对账、写月报季报年报、装订凭证、盘点账目。 | ||
| 协作关系 | 跟仓库会计天天对数，跟采购员要发票和进度，向财务主管汇报，配合生产、采购、仓管几个部门干活。 | ||
下面就是制造业材料会计岗位职责等等的介绍，希望为您带来帮助。
1、存货出入库单据审核、记账、凭证编制、整理、装订;
2、材料销售数据整理、发票开具;进项发票资料整理、回票跟进;
3、存货成本结转及库存核对;
4、合同及订单执行情况检查、跟进;
5、存货月、季、年度分析报告;
6、供应商往来对账核对;
7、上级交办的其他工作。
采购会计岗位职责
1、建立材料明细账，确定产品分类。
2、月底根据发出材料，购进材料单，汇总合计，与仓库材料会计核对。
3、期间末做材料预算，成本对比，进销差价分析。控制生产成本。
4、优化采购流程，控制采购质量与成本。
3、配合相关部门完场供应商的选择及谈判，具有一定的谈判能力。
4、有强烈的成本意识，在公司采购程序的控制下，以最优的价格和品质完成采购订单。
| 制定目的 | 小区设备老了，容易出问题。电梯停运、停电停水、发电机不响，住户着急。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业机电维修工，管小区里所有机器设备。 | ||
| 职责分工 | 班长盯全局，师傅带徒弟干，新人学着做。谁动手谁负责，谁签字谁担责。 | ||
| 管理要求 | 发电机每月试一次，电梯困人15分钟内到场，配电箱上锁不乱碰，供水设备天天查水压。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周查记录，工程经理抽查现场。漏检一次扣分，修错一次重做，出事要写说明。 | ||
小区物业机电维修工职责:
--负责报修，内容的确认及维修。
--负责柴油发电机的操作、运行管理、维修保养。
--负责电梯的运行管理、维修保养。
--负责电梯困人后的救援。
--负责对供配电设备设施操作、运行管理、维修保养。
--负责二次供水管理。
--负责给排水设备设施操作、运行管理和维修保养。
--负责弱电系统的维修。
--负责实施各道闸的保养。
--负责收楼时发现的楼宇整改的跟进和水电的开通。
--负责装修施工中的水电管理。
--具体负责维修工具管理。
--具体负责公共设施住房家庭的安装、维修。
--完成上级安排的其他工作。
| 制度目标 | 管住施工安全，不让工人出事，不让人乱来，少出事故，保护大家平安。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 项目经理要盯紧安全，安全员负责查证件、做培训、管宿舍；技术员要编方案、交底、盯现场。 | ||
| 核心条款 | 劳务队要有证才让进场，上岗前必须培训，特殊工种要交证检查，宿舍得通风防煤气，基坑得围挡，高处作业得设防护。 | ||
| 执行要求 | 签安全协议才开工，每天班前讲安全，每周查隐患，每月搞检查，发现不对马上改，不改就停工。安全员天天转，项目经理不定期查。 | ||
一、组织施工劳务时，应审查劳务队是否有"三证"，加强对劳务队的安全管理。
1、在选择外部劳务时，应同施工队签署安全施工协议，明确项目对施工队的安全要求，以及违反规定时的责任划分和处罚措施。
2、加强对外部劳务队进场的安全教育和上岗前的安全培训。
3、抓好持证上岗工作。从事技术性岗位和特殊作业人员在进场时，必须将上岗证交项目安全员处核查，项目安全员处保存上岗证的复印件。
4、做好施工操作前的安全技术交底工作。
5、抓好外地务工人员的宿舍管理。夏季宿舍应有良好的通风条件，并有防蝇虫的措施。冬季室内若有取暖设备，有防止煤气中毒的设施。宿舍必须符合防火规范要求。
| 制定目的 | 怕东西丢、乱、坏，怕库房着火爆炸，怕发错民爆品出大事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管库房里所有东西，特别是民爆物品，还有保管员自己。 | ||
| 职责分工 | 保管员要管好帐本和实物，摆整齐，盯住防火防盗防爆；安全员拉他一起查库房。 | ||
| 管理要求 | 东西按顺序发，乱摆不许，标识不清不许，手续不全不发，卫生天天做。 | ||
| 监督与检查 | 半月盘一次货，月底报项目部，年底报总公司；项目部来查，漏了扣钱，错了重罚，严重就换人。 | ||
一. 负责库内物品的保管、发放、验收工作。
二. 保管员对自己所保管的物品要做到“三清一致”，即“帐清、物清、手续清，帐、物一致”， 并每日对帐目进行核对。
三. 库房内的物品要“摆放有序”，即根据库容空间、物质特性、安全要求进行合理的定置摆放，标识清楚、对号入座、累计有数。
四. 保管员应做好库区卫生工作，正确掌握物品存储情况;切实做好“防火、防盗、防爆”工作。
五. 民爆物品必须按出厂日期和有效期的先后顺序发放。
六. 对不符合发放手续的有权拒绝发放民爆物品。
七. 每半月对出入库的物品作一次清理盘点，每月底填写报表报项目部;年底填写年报表报总公司工程部。
八. 严禁私自将民爆物品倒卖、转让、赠予他人，严禁先提货后补手续。
九. 配合安全员做好安全保卫工作，参与日常安全检查工作。
| 制度目标 | 让档案不丢不乱，看得清楚找得方便，大家做事有依据。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 行政人事部统一管总档案，项目服务中心自己管自己的，各部门整理好自己产生的文件。 | ||
| 核心条款 | 文件要装订整齐，分类编号写清楚，按年份和内容分盒存放，目录要手写登记。 | ||
| 执行要求 | 各部门主管月底前交齐当月文件，档案员一周内整理完，贴好标签放柜子，每月检查一次柜子是否干净安全。 | ||
物业项目公司档案管理制度
第一条管理原则:
一、为保证档案的完整、规范，根据物业管理对档案管理的要求，结合公司的实际情况，制订本管理制度，各岗位员工必须严格执行操作。
二、档案包括管理文书、服务记录、小区资料等内容，反映公司的整个经营活动。
三、公司档案由行政人事部统一管理，项目服务中心档案由部门负责人负责。
第二条 归集整理:
一、各部门的工作记录由各部门主管负责整理，通用文书和小区资料有综合管理部整理，其中技术资料可由相关部门指导进行。
二、检查好文件的本文及附件是否完整，处理程序是否完备，如有短少，应即追查归入，如有遗漏，应即退回经办部门补办，与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。
三、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
| 制定目的 | 怕施工乱来出问题，材料用错、工人不按图干、检查不勤快，质量就保不住。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有参与装饰项目的工人、工长、质检员、项目经理。 | ||
| 职责分工 | 项目经理兜底负责，质检员天天查问题，工长现场盯操作、交底要讲清。 | ||
| 管理要求 | 按图施工不走样，材料进场先验货，隐蔽工程必验收，工序不达标不许往下干。 | ||
| 监督与检查 | 每天巡检 每周质量会，工长和质检员一起查，问题当场发整改单，没改完不能进下道工序，反复出错要换人。 | ||
装饰项目工程质量保证措施
为了保证全面完成计划任务，必须对施工质量、进度等方面实行全面控制，在施工过程中要作日常和定期检查，要遵守设计规定的工艺，严格按图施工，务必遵守操作规程和施工组织规定的施工顺序，材料的储存与发放必须符合质量管理的规定，严格控制装饰材料成品与半成品的检验与保护，严格按规范要求，认真进行关键项目和隐蔽工程检查与保护及验收工作。
本工程将严格按规范化极强的质量体系文件(即iso9001系列)进行操作，以贯彻和实施iso9001族标准，加强项目质量管理，规范管理工作程序，提高工程质量，从而达到我司提出的质量目标。