| 设立背景 | 公司要搞信息化建设，得有人管oa、网站、邮箱这些系统，不然各部门用起来乱糟糟的。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好公司所有信息系统，让oa跑得顺，网站邮箱不出问题，电脑打印机都正常用。 | ||
| 工作内容 | 做oa表单、理流程、修电脑打印机、维护服务器、汇总oa数据、给同事培训怎么用oa。 | ||
| 协作关系 | 听信息技术部负责人安排，常跟行政、人事、各部门文员打交道，有问题找服务器供应商，培训时去各办公室。 | ||
工作职责：
1、负责公司信息化建设，配合领导与各部门协调，为各部门提供信息技术支持并对全公司的信息资源进行管理和控制;
2、负责配合领导根据公司的管理制度的需要，对公司的oa进行表单制作和流程梳理;
3、负责公司的网站、邮箱、oa等系统的维护和服务器合作方的对接工作
4、负责公司it资产的管理、优化和维护，包括各种计算机、打印机、网络相关软硬件的维护和升级等日常工作;
5、负责信息的收集、汇总，包括oa中的数据的汇总，定期上报公司领导;
5、负责对各部门针对oa使用中遇到的问题及时解决，并根据需求制定oa的操作进行培训;
6、参与公司管理标准和制度的制定工作。
任职要求：
1、具备oa的表单制作和操作流程经验;
2、熟悉html语言;
3、计算机专业本科及以上;
| 制度目标 | 让机房干净整齐，不出安全问题。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 值班员管开门关门、登记访客、打扫卫生。工程主管负责检查和管事。 | ||
| 核心条款 | 门要锁好，钥匙不外借。外人进来要登记、有人陪着。不能放危险品，不能吸烟，不能带吃的和宠物。 | ||
| 执行要求 | 每天都要看一遍，有问题马上处理。进出必须填表，值班员盯着。主管每月查一次，记录要留着。 | ||
住宅小区机房管理制度(十四)
一、目的
规范机房管理，确保机房整洁、安全。
二、适用范围
适用于**园管理处机房的管理。
三、职责
1、值班人员负责机房的巡视、清洁及客人进出机房登记。
2、工程部主管负责机房的管理、检查。
四、工作流程
1、机房无人时，机房门应上锁，钥匙由值班员管理， 任何人不得私自配钥匙。
2、非工作人员进入机房，应经班长同意后由值班员登记并陪护进入，非工作人员不得擅自操作。
3、机房严禁存放易燃、易爆及其他危险物品，按规定配备的消防设备保持齐全、完好。
4、机房设备不得有漏油、漏水、漏气和积尘等现象，发现问题及时解决。
5、机房保持地面、墙壁清洁、门窗完好，标识要清晰、明显，机房通风、照明良好。
6、机房内禁止吸烟，禁止携带小动物和食品进入。
7、机房内不得堆放与工作无关用品，工具、材料等要摆放整齐。
8、做好机房防水、防潮工作。