| 制定目的 | 怕学院乱套，出事没人管，信息不通，学生老师不安心，想让每天都有人盯紧安全和秩序。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 院领导、中干、辅导员、行政人员，盯教学区办公区生活区，查早操晚自习寝室卫生。 | ||
| 职责分工 | 院办排表监督，带班领导查到岗，值班人干活写记录，院办每学期初发安排表并挂牌公示。 | ||
| 禁止行为 | 不准推脱值班，不准迟到早退，不准擅自离岗，不准电话打不通，不准漏填漏报值班记录。 | ||
| 检查与监督 | 院办每月查排班执行情况，没按时值班的通报批评，出事的追责，记录本每周交院办存档，例会汇报交接。 | ||
行政值班是维护学院正常教学、工作和生活秩序的一项重要工作，是学院经常性管理工作的重要组成部分，是建设良好学风、校风的重要保证。为确保学院的安全、稳定、有序，保证政令和信息畅通，及时发现和正确处置紧急突发性事件，营造良好的育人环境，根据上级有关要求，结合我院实际情况，特制定本办法。
一、值班人员
（一）学院实行院领导带班、行政人员值班的行政值班制度。
（二）带班人员由院领导轮流担任。
（三）值班人员由中层干部、辅导员、各系秘书、职能部门行政人员轮流担任。
二、值班管理
（一）学院办公室为学院行政值班工作管理的责仼部门，负责学院行政值班的安排和管理，编制《行政值班安排表》，监督、检查值班落实情况。
| 制度目标 | 让文件归档有规矩，查资料不乱翻，工作留痕迹，服务有依据。 | ||
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| 职责分工 | 设兼职资料员，管分类、收存、登记；其他人按规交材料、借阅、保管。 | ||
| 核心条款 | 来文发文要登记，归档分好类；机密文件不外传、不复印、不带出；住户资料只给相关人看。 | ||
| 执行要求 | 资料员每天登记，及时归档；借阅必须写清日期用途经手人；每月检查档案状态；防火防盗防潮要盯紧；销毁得领导批。 | ||
项目物业管理处/站档案资料管理制度
管理处/站档案资料具有物业管理软件和保证管理服务工作可追溯的双重作用，搞好管理处/站文档的管理是物业管理工作的重要内容。因此，为规范管理处/站的文件、档案管理，特制定本规定。
一、指定一兼职资料员负责公司文档的全面管理，负责管理处/站所有文件(上级文件、通知、命令、公函、总结、报告等)和资料(技术资料、公司资料、员工档案、政府法规、住户档案等)的分类、收集和保管。
二、资料管理人员须对来文发文进行登记，及时合理归档，归档时按资料分类方法进行分类，以便查阅，对于可进入电脑的资料及时输入电脑。
三、接收文档资料必须认真验收，并办理交接登记手续。
四、任何人员借阅相关文件资料，须登记日期、用途、经手人及归还日期。