| 设立背景 | 景区公司要管好日常运转,得有人盯总办事务,帮总经理把事落到位。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管行政、写材料、定制度、办会、管档案、接电话、安接待、带团队、招人管人、用车调度。 | ||
| 工作内容 | 写总结报告计划、开会记纪要、收文件归档、接电话记重点、排日程做接待、登文件送审批、查制度执行。 | ||
| 协作关系 | 天天跟各部门经理碰,听总经理指挥,和人事财务后勤常对接,帮其他部门落实决议,给下属布置任务。 | ||
景区公司办公室主任岗位职责
1、协助主管总经理协调好各部工作,以使主管总经理的决策得到贯彻和落实。
2、起草公司的总结、报告、计划、决议以及复函、电等文稿。
3、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化和全面化。
4、安排行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决议,跟查有关决议的贯彻执行情况,及时将信息反馈给总经理,并根据每周部门经理例会的内容编写一份"会议纪要"。
5、根据档案管理和保密制度,及时将使用完毕的材料、文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。
6、接听电话处理来往函电,对重要电话要做好记录,要将有关信息及时通报总经理和有关方面。
7、根据主管总经理的指示编排好重要活动日程表,做好来访客人、重要会议、活动预报,安排好各项接待活动。
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管后勤和采购,行政主办就是干这个的。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管办公室事务、买办公用品、对接外部单位、带前台和清洁工。 | ||
| 工作内容 | 订水订纸、收发快递、安排会议、整理档案、跑社保手续、做考勤表。 | ||
| 协作关系 | 听综合部经理安排,带前台文员和清洁工,跟各部门要材料,找劳动部门办手续,常打电话协调。 | ||
职位说明书(一)工作关系
职位名称:行政主办
编制时间:
薪酬类别:
工作地点:总公司办公室
隶属部门:综合部
对外联络:国家劳动等相关部门
负 责对 象
直接上司
下属岗位(工作范围)
相关部门
综合部经理
前台文员、清洁工
公司各部门
权 力 范 围
执行、请示报告、建议
授权、督导、检查、培训、考评
协调、联络配合、检查
职位说明书(二)任职资格
类 别
必要条件
希望条件
个人条件
性别、年龄
男:24—45 岁女:24—40岁