| 制定目的 | 怕记录乱丢找不到，要留下干活的证据，让安全工作有据可查，别出事说不清。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 安全处和各单位，管所有职业安全健康相关的记录，比如检查表、培训签到、整改单。 | ||
| 职责分工 | 安全处定规矩、统一管；各单位自己收、装订、贴标签、存好；安全处不定期翻看抽查。 | ||
| 禁止行为 | 不能乱涂改记录，不能随便扔掉旧记录，不能不写名字和日期，不能放错地方找不到。 | ||
| 检查与监督 | 安全处下个月发新登记本，各单位两周内学完；每季度查一次，缺一页扣2分，三次不改换人干；年底汇总问题再调整。 | ||
15.1 总则
建立并保持职业安全健康记录控制程序，用来标识、保存和处置职业安全健康记录以及审核和评审结果，为ohs管理体系有效运行提供证据。
15.2职责
a)安全处负责制定ohs管理体系各项记录的管理方法并负责统一管理;
b)各单位按规定保存相应记录。
15.3控制要求
a)0hs记录应明确标识，具备对相关活动、产品或服务的可追溯性;
b)ohs记录应妥善保存和管理，使之便于查阅;
c)各单位负责0hs记录的收集、装订、归档和标识;
d)ohs记录由各有关单位按规定进行保存。
15.4相关文件
| 制定目的 | 怕文件乱七八糟，大家写法不统一，查起来费劲，想让每份程序都清清楚楚、好找好用。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有写程序文件的人，管编号、标题、目的、职责、步骤这些内容怎么写。 | ||
| 职责分工 | 部门负责人牵头定稿，写文件的人执行，安全管理员盯着看有没有漏项，领导最后签字放行。 | ||
| 禁止行为 | 不能随便编编号，不能标题含糊不清，不能漏写目的和适用范围，不能职责写得模模糊糊。 | ||
| 检查与监督 | 新文件先按这要求写，旧文件三个月内改完；安全管理员每月抽查，没改的退回重写，两次不改要说明原因。 | ||
职业安全健康管理体系程序文件的内容和格式
1.文件编号和标题
程序文件应统一编号，以便于识别。标题应明确说明开展的活动及其特点。
(1)目的和适用范围:一般简单说明开展这项活动的目的和所涉及的范围。推荐使用如下引导语:
为了……制定本程序。
本程序规定了……
本程序适用于……
(2)术语:指本程序中涉及到的并需说明的术语和名词。
(3)职责:指明实施程序文件的主管部门及相关部门的职责权限、接口及相互关系。