| 制度目标 | 管好学校钱,少花钱多办事,不让乱花公家钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 出纳管买东西和登记物品;校长批发票和同意出差;班主任管班级桌椅门窗;专人管水电。 | ||
| 核心条款 | 买东西要先写申请单;发票得三个人签字;领东西要登记签字;来客吃饭不能超标;水电超了自己掏钱。 | ||
| 执行要求 | 所有事都得按条做,发票当天交,申请单提前开,领物当场签字,水电每月查表,校长每学期查一次账。 | ||
区一小学校后勤管理制度
为了合理利用学校经费,加强对学校后勤工作和管理和监督,经教代会讨论通过,特制定订如下制度:
一、每个人都要坚持增收节支原则,做到科学合理地使用经费。
二、发票坚持“三签字”。经办人注明事由,证明人签字属实,校长审批。
三、学校人员不得乱购物品,购货物必须先开购物申请单,原则上只能由出纳购物;售货方凭购物申请单结帐。
四、所有体育用品、办公用品及一切公物领回后必须交给出纳造册登记保管,由领用人签字领取。
五、尽量减少出差时间和出差人数,出差须经校长同意,凭出差通知单按规定标准报帐。
六、无特殊情况或工作需要,不准包车包船,凡包车包船须经校长同意,其经费必须先由自己垫支,然后学校统一开票报销。
| 编制目的 | 让客户资料不乱,档案清清楚楚,别丢别错别漏。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业处所有人,管客户档案的活儿。 | ||
| 职责分工 | 客服前台收材料,主管审核签字,档案员存档或销毁。 | ||
| 操作流程 | 产权转让要办手续、交合同公证书、退旧资料卡、缴清费用、新业主再入伙。 | ||
| 执行标准 | 合同公证书必须原件 复印件,智能卡全收回,水电气费结清才放行,档案及时归档或撕掉。 | ||
1.0目的:加强客户资料的管理,建立准确、详实的客户档案。
2.0范围:物业管理处内部
3.0定义:客户资料变更包括客户所属物业发生产权转让,导致客户资料变更,客户家庭人员的自然增减;客户将所属物业转租他人,而导致资料档案的增加。
4.0方法和过程控制:
4.1客户所属物业的产权转让;
4.1.1合同双方需到公司办理相关手续;
4.1.2提供产权转让合同原件及复印件,公证书原件及复印件;
4.1.3原客户退还相关资料及物品:
4.1.3.1《业主公约》、《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》;
4.1.3.2已办理的全部住户智能卡、车辆出入ic卡;
4.1.3.3缴清有关水、[[电、气及管理服务费;
4.1.3.4档案资料存档或销毁;
4.1.3.5购买车位的客户应退还车位,并结清相关费用。