| 制定背景 | 公司管理太乱，公文乱发、档案乱放、印章乱盖、会议乱开，大家都不按规矩来，效率低还容易出错。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 粤华集团所有员工，管公文、档案、印章、会议、保密、办公用品、车辆、安保、行为、人事、培训、后勤、奖惩这些事。 | ||
| 职责分工 | 行政人事部牵头干活，各部门负责人执行，行政人事部和领导一起监督检查，谁不守规矩就找谁。 | ||
| 管理规定 | 公文要签字才收发，档案不能乱借乱丢，印章要用领导批，开会不能迟到早退，机密不能外传，办公用品不能私用。 | ||
| 监督与罚则 | 行政人事部登记检查，违规先警告再扣钱，严重就辞退，每月考勤核对，会议纪要24小时发，档案借阅要签字，印章使用留底。 | ||
各种制度的字体格式要求【1】
一、标题:宋体 小二号(加黑)居中 如: 孟州市第二人民医院 传染病管理制度
第一行只写孟州市第二人民医院，第二行写制度名称。
二、文中的小标题:宋体 三号(加黑)
三、正文:宋体 四号
制度的格式和内容【2】
第一章总则
第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
员工出差实施细则
1.0 本公司员工因公出差依照本细则的规定办理。
2.0出差的审核决定权限如下:
2.1 国内出差:6日内由部门经理核准，6日以上由主管副总经理核准，部门经理以上人员一律由总经理核准。
2.2 国外出差:一律由总经理核准。
3.0 出差员工应于出发前，依式填写《出差申请表》，按规定审批。申请表送办公室登记，如情形特殊事前来不及办理时，亦需尽速写速补填表格，送交登记。
4.0 员工出差需按实报支出差旅费，其最高标准如表，除特殊情况，经总经理核准者外，其余如有超额报支，一律剔除。
5.0 员工出差前，需按实际需要预借差旅费，其预借款额，经由各主管初审，呈请总经理核准后暂付，出差完毕，向办公室销差后应于3日内呈报核销。如3日后，仍未报支者，财务部应将预借差旅费在薪酬中先予扣回，等报支时，再行核付。
6.0 出差类别
出差分为“近距离外出”、“当日出差(当日回来)”和“住宿出差”三类。
6.1 近距离外出
近距离外出是指利用交通工具或徒步，以公司总部为中心，在半径*公里范围之内的外出。在必要时，近距离外出可变更为当日出差，或作住宿出差处理。
6.2 当日出差
当日出差，是指从公司出发后，当日可返回的出差。