| 设立背景 | 公司要管好总部人事和后勤，得有人专门盯这些事，不然政策落不了地，职场运转会乱。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 把人事政策执行到位，招人、管后勤、推营销计划、盯业绩。事情杂但都得他兜着。 | ||
| 工作内容 | 定招聘计划、招人、跟物业电信打交道、做营销预算、跑审批、填报表、看业绩数字。 | ||
| 协作关系 | 跟总部人事部、营销部、财务部来回跑；向职场负责人汇报；帮各团队协调资源、催流程、传消息。 | ||
管理综合管理经理岗位职责
岗位职责：
1、负责总部人事政策的落地及推动，统筹职场内部人事工作的开展，制定招聘计划，完成招聘任务;
2、统筹职场后勤相关对外关系处理及内外协调工作，如:物业、业主、电信公司等;
4、协助团队制定每月营销计划及预算，统筹与总部相关部门的对接，跟进审批流程及营销活动实施;
5、定期统计业绩报表及各类工作报告，定期进行业绩追踪并做好预警工作。
任职要求：
1、重点本科学历，管理、金融、财经类专业优先;
2、具有扎实的文字功底，成熟稳重、思维敏捷。
| 制度目标 | 管住办公用品乱买乱用，省点钱，别浪费东西。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 行政部管买、管存、管发。各部门提申请，领导批了才能买。调走的人要还东西。 | ||
| 核心条款 | 每月统一分发日常用品。先申请再买，不能先买后补。买东西要登记记账，验收后才发。 | ||
| 执行要求 | 买东西要货比三家，看质量，开发票付款。保管员收货登账，账单要真，款物要对得上。采购员不能贪便宜、搞关系。 | ||
地产新项目办公用品采购与管理制度
为加强办公用品采购及管理，节约开支，减少浪费，制定本制度:
1、行政部负责公司办公用品、办公设备、设施、低值易耗品、通信设备等(以下简称办公用品)的采购、保管与发放。
2、行政部根据需要每月统一配发日常办公用品，其他办公用品由各部门提出申请报行政部，经公司领导核准统一购买。除特殊情况外，任何人不得先买后批。
3、行政部采购办公用品必须办理登记、造册手续，并建立相关台帐，由公司定期检查使用情况，因人为所造成的破坏或损失属非正常损耗，由当事人或责任人负责赔偿。
4、本着厉行节约的原则，行政部有权对不合理的采购支出加以控制和拒绝。
5、行政部负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品，并办理移交手续，调离人员必须经行政部签字后方可办理其它离职手续。
| 设立背景 | 集团要办内刊和搞活动，得有人专门盯着这事。 | ||
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| 核心职能 | 编内刊、搞活动、管电话费、买办公用品、填报表。 | ||
| 工作内容 | 编通讯、策划活动、交话费、买发东西、管印刷品、统计报表。 | ||
| 协作关系 | 听人事行政部经理安排，跟信息部和学校的人打交道，帮主管处理日常事。 | ||
某集团公司行政助理岗位职责
1、负责集团内刊("**通讯")的编辑及内部大型活动的策划、组织工作;
2、协助人事行政部经理管理、协调集团信息部、**学校的日常工作;
3、负责缴纳电话(电传、网络)等费用及明细管理;
4、配合人事行政部主管管理集团内部日常行政事务;
5、办公物品的购买、发放、保管，印刷品的发放、保管及每月行政报表的统计工作;
6、完成领导交办的其它事宜。