| 设立背景 | 公司要管好货物进出，得有人盯发货、提货、入库、配送这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 盯住货物从发到收全过程，记清楚每一步，保证不丢不漏。 | ||
| 工作内容 | 查到货、通知提货、登记提货发货、传配送指令、跟收货回执、填各种表。 | ||
| 协作关系 | 和供货方、货运处、配送员、帐管员、品管员、客户打交道。向主管汇报，靠电话微信沟通。 | ||
物流公司储运文员岗位职责
1、跟进供货方的发货，收集本公司的到货单据
2、查询落实货运处到货情况，并及时通知配送员前往货运处提货
3、跟进提货到入库的全过程，并作提货登记表记录
4、接收客户的配送指令，并及时传递给帐管员和品管员出货
5、跟进从受理配送指令到发货返回的全过程，并作发货登记表记录
6、及时通知收货方接货信息，并作收货回执跟进
7、处理接、发货物运送过程中的出现的突发事件
8、确保配送指令在各环节的正常执行
9、短缺库存通告
10、报表的提交:货运信息表(提货登记表与发货登记表)、市内配送信息表以及客户月度发货情况分析表
| 制度目标 | 让公文处理更规范、更科学，提高文件使用效率，帮公司运转得更顺。 | ||
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| 职责分工 | 办公室是主责部门，管办理、归档、用印；各部门负责起草初稿；领导按流程审核签批。 | ||
| 核心条款 | 公文分9种类型，每种用途不同；格式有15个固定部分；秘密文件要标密级；标题要写清内容和文种。 | ||
| 执行要求 | 发文走拟稿到分发共10步；收文走签收到归档共12步；所有公文必须经办公室核定盖章才生效；每月检查落实情况。 | ||
公文是公司在管理过程中形成的具有法律效率，规范体式的文书，公文管理是加强公司管理的重要内容。为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高文件使用效率，促进公司各项经营管理的运转，特制定本办法。
1、公司办公室是公司公文处理的职能部门，负责公文的办理、管理、归档等工作。公文处理要遵循实事求是、精简、高效的原则，做到及时准确、安全。同时必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家、公司秘密的安全。
2、公文的种类
(1)、决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关部门和人员。
(2)、通知:传达公司的决定和需要有关部门周知或者执行的事项，任免人员。
(3)、通报:适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
| 设立背景 | 学校后勤总公司要管好办公室，得有人带头干活，不然事情没人理，服务跟不上。 | ||
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| 核心职能 | 带人干活，管制度，抓学习，盯资产，协调部门，落实服务质量要求。 | ||
| 工作内容 | 学文件、开小会、管设备、查问题、做检查、写材料、办领导交的事。 | ||
| 协作关系 | 跟总经理汇报，和各部门主任打交道，帮基层解决事，常开会、常沟通、常协调。 | ||
岗位职责：
在总经理的领导下，认真落实质量目标规定的各项指标，管理，组织、领导本部门员工的学习，完成办公室的各项工作任务。积极配合、协调好办公室与公司各部门之间的工作。
一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，坚决执行公司质量管理体系的各项要求和决定。
二、建立健全各项规章制度，使公司的各项服务工作制度化、规范化、程序化，不断提高管理水平和服务质量。
三、加强员工的思想教育和业务指导，贯彻落实师生至上，服务第一的宗旨，不断提高员工的质量和服务意识。
四、主持公司质量管理体系文件的学习和培训，传达公司有关文件和决议，布置安排各项工作。
五、负责公司固定资产、仪器设备和公共设施的管理，确保国有资产保值运行。
六、做好顾客要求的评审，及时协调和管理服务工作中存在的问题，加强检查力度，严格落实目标管理责任制。
七、加强财务管理，提高经济效益，防止国有资产的流失。