| 设立背景 | 公司法要求设董事长，管战略和治理，得有人拍板大事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 定方向、开董事会、开股东会、管法人结构、盯管理体系。 | ||
| 工作内容 | 开会、写决议、改制度、查运行、签文件、落实公司法要求。 | ||
| 协作关系 | 对董事和股东汇报，跟总经理和法务配合，听监事会意见，和工商对接变更事项。 | ||
1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策;
2、召集公司董事召开董事会会议;
3、负责召集股东召开年度股东大会，并主持股东会议;
4、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施;
5、全面监督公司管理体系的运行情况;
6、代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议;
7、按照____年1月1日新的《中华人民共和国公司法》中赋予的责任、权限履行董事长工作职责。
| 制定背景 | 酒店资料老被乱传，客人信息、财务数据、经营计划都可能外流，怕影响生意和信誉。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有员工，各部门，所有文件和客情资料。 | ||
| 职责分工 | 总经理管总，部门负责人盯自己人，行政部收文件查落实，全员都要守规矩。 | ||
| 管理规定 | 不该问不问，不该看不看，不该说不说，不该听不听；文件不乱印，只传阅；编号文件年底交回。 | ||
| 监督与罚则 | 签收登记编号发文件，传阅要签名，年底清文件；泄密了先警告，再罚钱，严重就开除；每月抽查执行情况。 | ||
酒店保密制度
凡涉及国家党政机关的政治，经济未公开的科技，以及国防、军事情报等均属国家保密之列。
凡涉及本酒店的经营策略、管理方针、财务资料、经营信息、业务报表及人事档案等一切与酒店相关的资料(包括)客情资料均属酒店保密范围之列。
酒店员工应严守国家机密和酒店保密纪律，提高保密意识，不该问的不问，不该看的不看，不该说的不说，不该听的不听。发现泄露机密的苗头应尽力挽救制止，并及时汇报。
凡属国家、省、市政府部门和酒店及本部门的正式文件，都必须严格按照酒店的收发文制度，进行签收、登记、编号和发送工作。
严格控制保密文件的发送范围。保密性文件一般不印发，而采取传阅的方式，由总经理附文件阅单，由阅文者签名。
| 制定目的 | 怕文件乱放找不到，新同事来了不知道该干啥，老员工走了资料就断档了。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 地盘所有人，管所有项目文件，从政府来文到施工照片都得归档。 | ||
| 职责分工 | 地盘经理盯总，各工程师管自己那块文件，内业工程师收齐整理，文员打下手。 | ||
| 禁止行为 | 收到文件不传阅、不盖章、不扫描、不填登记表，缺项不补，电子版不存主电脑。 | ||
| 检查与监督 | 每项文件有固定动作，比如来文一个月归档一次，月报25号交，现场巡视每周搞，没做到就补，补不及时被点名。 | ||
zh花园项目部地盘文件管理说明
1.管理体系文件
a)质量目标:随公司iso9000体系文件及时更新。
b)地盘职责及人员构架。
c)员工培训记录:新员工到项目部需做相应培训。
d)法律、法规、经济文件清单。
2.公司往来文件
a)政府文件、公司来文:收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。
b)各部门来文:收到后及时盖办文章，地盘经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。
c)工作联系单:地盘人员(监理部人员可代拟)拟稿后，经地盘经理(副经理)签发后，传真至公司相关部门(后补发原件)，填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情况。
| 制度目标 | 管住接待乱花钱，不让吃喝超标，不搞迎来送往，不浪费公家钱，让接待更实在。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室管统筹和审核，业务科室办手续填单子，财务科管报销把关，领导签字才给报。 | ||
| 核心条款 | 没公函不接待，吃饭每人每天不超100块，不喝高档酒不抽香烟，不进私人会所，不搞迎送铺张。 | ||
| 执行要求 | 每次接待都要填清单，写清楚谁来、干啥、花多少，发票和单子一起交财务，三个人签字才能报销，每月公开花多少钱。 | ||
机关公务接待管理制度
第一条 为了规范县教育局机关公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据上级有关规定，制定本规定。
第二条 本规定所称公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导等公务活动。
第三条 加强公务外出计划管理，科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量，禁止没有特别需要的一般性学习交流、考察调研，禁止重复性考察，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。
公务外出，确需外地部门或单位接待的，应向接待单位发出公函，告知内容、行程和人员。
第四条 公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
| 制度目标 | 让工资发得更清楚明白，不乱发不漏发，大家干活有奔头。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室管考核和算钱，财务部负责发钱，各部门要交考勤和表现材料。 | ||
| 核心条款 | 加班只补休不发钱，除非法定假日；全勤奖一季50元；试用期按90%或100%发。 | ||
| 执行要求 | 每月5号前办公室出工资表，财务10号前打到卡里；年终奖春节前五天必须到账；扣款要有依据，写明原因。 | ||
一、按照公司经营理念和管理模式，遵照国家有关劳动人事管理政策和《集团公司人力资源管理总规章》，为规范公司薪酬管理，制定本制度。
继续完成勤务时，则应依照员工加班时间，采用计时制方式计算应支付的加班津贴。
(2) 、除法定要求支付加班工资的日期加班应支付加班工资外，其余任何人、任何部门不得以任何理由申报、审批、发放加班津贴。确因工作需要安排加班，在适当的时候安排补休。
⑶ 、员工出差期间，遇有法定休假日，不发加班工资，在其回公司后在适当的时候安排补休。
7、 全勤奖金
全勤奖金是为奖励员工在每一全勤奖金计算期间内(一季)的全勤者(无迟到、早退、旷工、私自外出、请假以及经集团公司认定的其他情况，并且绩效考评分平均在80分以上)而设立的奖励项目，其给付标准为每一全勤奖金计算期间(一季)全勤奖金额为50元。
| 制定背景 | 怕泄密影响工作 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 县局所有部门和人员 | ||
| 职责分工 | 纪检组长带头管，办公室主抓，人教科监察室配合，各部门配协管员 | ||
| 管理规定 | 秘密文件要登记签收，办公地看，离岗锁柜，不复印不外借不上传网络 | ||
| 监督与罚则 | 办公室定期检查载体，信息中心查上网内容，违规先教育，严重就处分，犯罪送法办 | ||
为了贯彻落实《保密法》，预防泄密事件的发生，保证机关工作正常进行，制定本制度。
一、组织领导
(一)县局建立机要保密工作领导小组，县局纪检组长任组长，机关各部门负责人为成员，负责对县局机要保密工作进行组织领导和监督检查。
(二)办公室为机要保密工作主要责任部门，人教科、监察室负责配合办公室制定落实保密教育计划、研究改进保密防范措施和对各部门保密工作进行监督检查。
(三)各部门要选择政治上过硬、思想道德好、敬业精神强、有工作能力的干部担任本部门机要保密协管员，并为他们开展工作提供必要的物质保障。
二、秘密载体
根据《保密法》和《*中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》，秘密载体包括:以文字、数据、符号、图形、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。
| 制定背景 | 工作进度老是不清楚，汇报不及时，材料交得乱七八糟，怕事情漏掉、拖着不办。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 各部室负责人、办公室、主席和党组。 | ||
| 职责分工 | 办公室牵头汇总调度，各部室自己报材料，主管主席把关，党组听汇报。 | ||
| 管理规定 | 季度要开会汇报，半年和全年计划总结按时交，上级和主席交办的事必须盯紧办完。 | ||
| 监督与罚则 | 办公室负责催、查、督，材料晚交或缺项就退回重做，没落实的要说明原因，补救措施写清楚。 | ||
工作调度制度
(1)每季度末召开工作调度会议，各部室负责人将本季度工作完成情况和下季度主要工作安排向党组做简要汇报，对于本季度未完成的工作要附书面说明，并提出补救措施。
(2)各部室于每年6月10日和11月10日以前将上半年工作总结和下半年工作计划、全年工作总结及下年度工作计划上交办公室，办公室汇总后反馈给各位主席并上报有关部门。各部室文字材料要由主管主席把关。
(3)上级机关交办的文电和需要落实的事项、党组会议、主席办公会议安排部署事项的落实情况和主席临时交办的事项，由办公室负责调度，并督查、督办有关部室办理。
(4)各部室每年以全会名义形成的文字材料要妥善保存，大事记要按统一要求认真整理，并于次年2月末前交办公室档案管理人员登记存档。
| 制度目标 | 减少发文数量，提高办文速度和质量，让文件真能指导工作。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 党委办和厂部办归口管文件；收发员登记签收；机要秘书拆封编号保管；两办主任阅签；机要秘书分送催办。 | ||
| 核心条款 | 文件必须编号登记；密件开口不签收；领导亲启件也要交两办；外出带回文件当天交；严禁个人保存。 | ||
| 执行要求 | 收文当天拆封编号；紧急文件即阅即办；传阅最迟两天；阅完签名；机要秘书天天催办；文件不能横传乱借。 | ||
(一)总则
第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。
第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。
第三条 按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。
(二)收文的管理
第四条 公文的签收
1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
| 制度目标 | 让档案整整齐齐，找起来快，用着顺手，不乱丢不外泄。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 行政人事经理助理管人事档，财务部管财务档，综合文员管其他档，各部门指定专人收档编目。 | ||
| 核心条款 | 文件要编号登记、分类存档、贴标签；重要资料得备份；查档复印要登记。 | ||
| 执行要求 | 所有档必须归到资料室或部门专柜；电脑档要加密、光盘备份；每月检查柜子，防火防盗防潮；发现异常马上报领导。 | ||
步行街物业档案管理制度
1目的
使公司的档案管理规范化、程序化以方便工作中的查找、使用及保密。
2适用范围
公司所有档案的管理。
3公司资料室文档资料管理
3.1公司资料室文档资料管理范围:公司内部重要文件;公司对外往来的各类公文;公司内部重大活动、事件记录;物业管理相关政策、法规;重要资料及文档资料的电脑备份;人事资料;业主资料资料等。
3.2文档资料收集及整理:人事资料由行政人事经理助理负责文档资料的统一登记、编号、归档，并编制存放目录索引，档案存放应有明确标识，以便查找;财务资料由财务部负责统一登记、编号、归档，并编制存放目录索引;其他资料由综合文员负责统一登记、编号、归档，并编制存放目录索引。
| 制度目标 | 让文件收发不乱套，大家做事有规矩，别丢文件、别乱发文。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 总经办管全公司收发文，各部门管自己部门的文件，领导要签字把关。 | ||
| 核心条款 | 公司发文必须总经理或授权人签字才盖章；部门不能对外发文；红头文件才正式；没签字不能盖章。 | ||
| 执行要求 | 收文当天填表送交，急件马上送；发文要登记、存档；密级要标清楚；借阅得填表、领导批；没归档罚50元。 | ||
**药业文件管理制度
1.目 的:为确保文件收发等事务正常、顺利进行，规范文件管理，特制定本规定。
2.适用范围:本制度适用于总公司，各分子公司应根据本制度制定细则并报总公司批准后执行。
3.权责说明:总经办管理公司的收发文工作，各部门负责本部门相关文件的管理。4.公司发文
4.1公司发文由公司总经理(或其授权人)签发，加盖公章有效。任何个人和部门不得随意起草以公司名义发布的文件。
4.2公司发文程序
4.2.1各部门制作以公司名义对外接洽或汇报的文件，必须经分管领导同意后起草，交总经办核稿后呈送总经理签发。
4.2.2总经理签发后由总经办制作文件，并将总经理签发原件一起送印鉴管理员盖章。
4.2.3盖章完毕后，由总经办办理发、送、呈、存档事宜。
4.2.4未签发的文件，总经办按收文分类登记;签发后的文件按发文分类登记。