| 设立背景 | 学院要管好教学和科研，得有人专门跑腿干活。这岗位就是为让上课不乱、研究有支持才设的。 | ||
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| 核心职能 | 管课表排课、收发材料、盯考试、录成绩、管学生学籍、报课题、整科研材料。 | ||
| 工作内容 | 发教学进度表、收试卷、登成绩、办学生证、统计考勤、选课排考场、报课题信息、印讲义。 | ||
| 协作关系 | 听系里管教学科研的领导安排。跟教务处、教研室主任、任课老师、学生常打交道。填表交材料，开会传消息，有事一起查问题。 | ||
教学科研是系务工作核心，教学科研秘书工作对规范教学秩序，提高教学质量，提升科研层次有重要的职责，为加强对教学科研秘书的管理，提高教研管理工作质量，特制定本办法。外语学院教学科研秘书向主管教学科研的系领导负责，履行以下岗位职责:
一、教务管理工作职责
1.按照教学计划，协助学院主管领导做好专业课程的学期安排工作。配合教务处编排外语学院课程表，并在开课前下发授课班级。
2.负责将外语学院所开课程教学进度表、任务通知单、《学生成绩登记册》及有关表格等材料在开课前一学期分发至各教研室、各任课教师。
3.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，完成外语学院教学大事记。
| 制定目的 | 怕教学乱套，怕老师上课没准备，怕学生学得不好。 | ||
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| 适用范围 | 全校各科教研组长，只管自己组里老师和课。 | ||
| 职责分工 | 组长带头干，老师跟着做。组长盯计划、查教案、看上课、管考试；老师要备好课、上好课、改好作业。 | ||
| 管理要求 | 每学期初定计划，每周集体备课，互相听课评课，统一出题改卷，分析考试结果，组织课外活动。 | ||
| 监督与检查 | 教导处来抽查，组长每月自查一次。没做到的，组长要被提醒，老师要补上。三次不到位，要单独谈话。 | ||
中心小学教研组长职责
1、对本组的教学研究和教学质量管理负责，每学期初制订教研组工作计划，并作出具体安排。
2、组织本组教师的业务学习，确定教研课题，开展说课、听课，评课活动，积累教学资料，总结推广教改经验，提高教学质量。
3、执行教学大纲，检查本组教师备课、上课、批改作业和试卷、完成教学计划和进度等情况，协助教导处做好各项教学检查工作。
4、落实集体备课制度，组织本组教师进行考试命题，流水评卷、质量分析等工作，积极开展课外活动。
5、认真执行学校的各项决议，完成各项任务，做好上传下达的工作，协助教导处安排好代课和教师考勤工作。关心本组教师的思想、学习和生活，引导教师同心同德搞好教学工作。
6、完成领导委托的其它工作