| 设立背景 | 北京代表处日常运转需要有人管文件、人事、行政这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 把文件传上发下，管员工落户社保，买菜买水买办公用品。 | ||
| 工作内容 | 写会议纪要、办工作居住证、算食堂账、买桶装水、做报销统计、归档资料。 | ||
| 协作关系 | 跟总部文秘对接文件，向北京负责人汇报，配合hr做考核，帮同事处理门禁卡和餐费。 | ||
职责描述：
一、文秘工作
1、负责对公司文件通知等的上传下达;
2、负责部门会议组织以及会议纪要的撰写工作;
3、负责运营平台维护及年度工作计划和年终总结的起草工作;
4、负责部门其他文字工作。
二、人事工作
1、负责员工落户、档案管理、劳动合同管理工作;
2、负责在京员工工作居住证管理工作;
3、负责北京办公楼门禁卡管理工作;
4、负责北京地区员工五险一金事项办理工作;
5、负责食堂外派员工薪资管理工作;
6、负责部门年终考核工作;
7、负责部门团队建设、员工福利等工作;
8、其他人事相关工作。
| 设立背景 | 公司要管好行政和对外联系的事，得有人专门盯这摊 | ||
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| 核心职能 | 管行政所有事，管招待预算，管车队和内外联络 | ||
| 工作内容 | 做行政计划，控招待花销，管车队用车，安排接待，跑外联事务 | ||
| 协作关系 | 听总经理指挥，跟各部门要材料，和政府单位打交道，帮业务部搞接待 | ||
任职资格：
1、公共关系及市场营销等相关专业优先考虑，大专以上学历;
2、接受过公共关系学、统筹学等方面的培训;
3、活泼开朗、胆大心细。
| 设立背景 | 公司要跟外面说话，也要让内部人知道事情，得有人专门管这个。 | ||
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| 核心职能 | 管公司对外怎么说话，对内怎么传话，出材料、发新闻、盯媒体、办活动。 | ||
| 工作内容 | 写新闻稿、编内刊、做宣传册、管网站和微信、发消息、盯媒体报道、准备发布会。 | ||
| 协作关系 | 听mt和pa经理安排，跟媒体打交道，帮高管写讲稿，配合各部门搞活动，回应股东提问。 | ||
公共事务主任 1、制定并执行符合目的的沟通计划(关注内部沟通)。
2、开发和管理公司的发展和管理适当的对外关系和沟通。
3、准备并发布公司新闻。
4、编辑公司内部通讯和公司期刊杂志
5、编辑公司宣传手册和其他沟通材料
6、管理公司网站和微信平台
7、与主流媒体保持良好关系:广东和惠州地区，以及工业媒体。
8、监控公司在媒体上的曝光率(包括社交媒体)采取适当的行动。
9、组织和准备公众沟通，特别是在一个事件，包括新闻发布、社区参与等。
10、负责问题管理和危机管理。
11、为制定和管理实施方案提供建议可持续发展计划和社会投资。
12、为内部企业主提供外部建议通信和媒体请求
13、为高级经理准备演讲和幻灯片，并响应股东对正在进行的信息的需求。
14、在需要时协调和组织公司重大活动。
15、mt和pa经理交办的其他工作。
| 设立背景 | 公司业务越来越多，合同要签，纠纷要处理，得有懂法的人盯着。 | ||
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| 核心职能 | 看合同、答问题、打官司、做培训，帮公司少踩法律坑。 | ||
| 工作内容 | 写合同模板，参加谈判，查项目风险，处理仲裁诉讼，回同事法律提问，教员工基础法律知识。 | ||
| 协作关系 | 跟业务部门一起谈合同，向法务负责人或总经理汇报，配合hr做培训，偶尔找外部律师帮忙。 | ||
岗位职责：
1.根据企业业务的需要起草各类合同范本或者其他法律事务文件;
2.参与合同谈判、合同评审，确保其合法并最大限度保护公司权益;
3.参与企业经营项目的可行性研究并提供法律咨询服务;
4.处理企业涉及的仲裁、诉讼等方面的法律事务;
5.接受企业内部日常法律问题咨询，并提供法律意见;
6.开展员工法律知识培训。
法律顾问应具备的能力
1.精通相关法律知识，具有很强的逻辑思维能力和应变能力;
2.具有较强的语言和文字表达能力;
3.工作细致、认真、严谨。
法律顾问任职条件
1.法律相关专业毕业，本科以上学历;
2.具备职业资格证书;3年以上法律领域相关工作经验;
3.精通相关法律知识，例如公司法、知识产权法、劳动合同法等;
4.具备很强的逻辑思维能力和应变能力;
5.具有良好的职业道德素质。
| 设立背景 | 酒店要管人管事管后勤，得有专人盯着这些事。 | ||
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| 核心职能 | 管员工档案、招人、考勤、绩效、投诉、证照这些事。 | ||
| 工作内容 | 录员工信息、整档案、招人、做考核、处理投诉、办证件年检。 | ||
| 协作关系 | 向酒店总经理汇报，跟各部门负责人对接，和劳动局、工商局打交道。 | ||
职责描述：
1、负责酒店行政、人事、后勤的管理工作;
2、建立并更新员工信息，建立员工档案、进行各类文件归档管理工作;
3、制定酒店人力资源规划，建立酒店的招聘管理体系，有效控制员工流动率;
4、贯彻、实施酒店全方位绩效管理与考核体系;
5、处理员工投诉以及劳动争议事件，建立和谐的劳资关系;
6、完成各类证照的申办、年检工作;
7、配合总经理协调当地职能部门关系，为酒店创造良好的经营环境。
任职要求：
1、必须拥有酒店行业人力资源及行政管理相关工作经历;
2、5年以上人力行政管理工作经验;
3、年龄:30-45岁之间，性别不限;
4、大专及以上学历;
5、具备较强的沟通协调能力。