| 制定目的 | 公司公文乱收乱发，印章随便盖，怕出事漏事，想让流程清楚点，大家做事有规矩。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有员工，管公文收发存、印章介绍信使用保管。 | ||
| 职责分工 | 行政办牵头收发公文盖章；各部门领导审稿批印；行政人员专管印章；办公室主任监督执行。 | ||
| 禁止行为 | 领导不直接收公文；绝密文件只印一份；不准在空白纸上盖章；不准开空白介绍信；不准把印章交别人管。 | ||
| 检查与监督 | 公文必须走拟稿-审核-签发流程；印章用前要登记签字；每月查一次用印记录；没登记就盖章的扣绩效；发现一次警告，两次通报。 | ||
一、公文管理规定
(一)总则
为加强公司公文管理，使之规范化、制度化、科学化，根据学校有关公文处理规定，结合公司实际特制定本办法。
1.公司公文是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
2.公司公文实行统一管理。公司各类公文统一由行政办公室负责签收、分办、处理、存档。公司领导不得直接受理公文。
3.各部门及有关人员，对公文中涉及国家、政府、学校、公司应保密的事项，必须严守秘密，不准随便向他人泄露。
4.公文保密等级分为:绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用载体。
| 制定目的 | 大楼老了要翻新，乱装修会塌楼、伤人、不防火、吵办公。想让装修安全、整齐、不扰民。 | ||
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| 适用范围 | 所有要装修的租户和施工队，管室内外改造、动火、接电、材料进场这些事。 | ||
| 职责分工 | 物业服务中心牵头审批和盯现场，施工队自己守规矩，保安巡逻查出入，甲方最后拍板。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱拉电线、私自动火、堆垃圾堵消防道、用易燃材料、穿便服进工地、去非装修区乱逛。 | ||
| 检查与监督 | 先交表签字再开工，物业每天查两次，保安每班巡，违规马上停，垃圾当天清完，验收不过不让用，延期要重批。 | ||
行政办事中心及会议大厦房屋装修与改造的管理
房屋二次装修和改造主要影响到房屋结构、荷载的改变。不合理的装修和不科学的施工方法。直接危害到房屋建筑的安全性。同时，盲目选用不合适的装饰材料，还会破坏工作生活环境，危及人体健康。物业公司在房屋的管理工作中，必须重视对二次装修和改造的审批、监督、追踪和验收工作，确保房屋使用安全。
行政办事中心及会议大厦建筑面积较大，大楼内功能多，随着时间的推移，必定会出现室内外二次装的需求。由于各区域性质的不同，对装修要求各有不同，装修时间也不可能统一，同时不可避免地涉及到动火、拉接临时电源等特殊要求。